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Monday, 5 August 2024

Pour assurer le succès du projet, la gestion des ressources, en particulier des ressources humaines, ne doit pas se limiter à une gestion quantitative, elle doit également être qualitative. A ce titre, elle revêt des aspects managériaux, portés par le chef de projet qui a la responsabilité de gérer l'équipe projet en instaurant un climat de confiance, en encourageant, en maintenant la motivation et en développant l'équipe projet. Le succès d'un projet repose sur une gestion efficace et attentive des ressources, en particulier des ressources humaines. Le chef de projet doit être un leader bienveillant et empathique pour tirer le meilleur de l'équipe projet. Sur les aspects techniques de la gestion de projets (analyses capacitaires, gestion des surcharges), les outils PPM (Portfolio and Project Management) peuvent apporter un support non négligeable pour aider à mener les analyses efficacement et à prendre les bonnes décisions. Prodecys peut vous accompagner dans la mise en place d'outi l, ou former vos équipes à la gestion des ressources de vos projets.

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Dans les 2 cas, cela va coûter plus cher à l'entreprise que si le chef de projet avait décidé dès le départ d'allouer 2 ressources à cette tâche. Quelles sont les différents types de ressources d'un projet? Comme nous l'avons déjà expliqué dans cet article, il existe 3 sortes de ressources pour un projet. Nous allons aborder leurs principales caractéristiques. Il s'agit tout simplement de l'ensemble des personnes qui vont intervenir sur le projet, qu'elles soient internes ou externes à l'entreprise. En effet, parfois, les entreprises ne disposent pas de toutes les compétences nécessaires à la réussite d'un projet en interne. Dans ce cas, elles font appel à des consultants ou des partenaires pour compléter leurs ressources humaines. Les ressources financières font référence au budget global du projet. Autrement dit, l'ensemble des coûts et des dépenses qui peuvent intervenir tout au long du projet: le salaire de l'équipe, la location ou l'achat de matériel, les frais de déplacement… En général, le budget est défini par le client.

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Il est important de mettre en place un processus de gestion des demandes permettant de réceptionner les requêtes, d'écarter les tâches non stratégiques et d'optimiser ainsi la gestion des ressources. 4 - Fluidifier les processus Les ressources sont les biens les plus précieux des entreprises, il convient donc de ne pas les gaspiller. La mise en œuvre de chaque projet doit donc être planifiée de bout en bout afin d'identifier et d'éliminer les redondances et les sous utilisations. Les employés consacrent en moyenne moins de 40% de leur temps de travail à la production des projets qu'ils ont en charge. Les quelques 60% restants sont consacrés à des travaux annexes ou à des tâches administratives. Pour beaucoup de tâches opérationnelles, des processus automatisés peuvent permettre aux membres des équipes de se concentrer sur leurs projets au lieu de consacrer leur temps à des tâches peu productives. 5 - Tenir compte des contraintes Les personnes réputées pour la qualité de leur travail ou pour un savoir-faire particulier sont souvent très sollicitées, car leur intervention a toutes les chances de produire d'excellents résultats.

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