Schéma Directeur Sirh: Huile De Soin Rivadouce | Id | Nestor Nestor
Puisque j'étais l'interlocuteur privilégié de la direction des ressources humaines, et que j'intervenais comme « lien » entre la DRH et la DSI, cela m'a conduit à rejoindre en 2007 la Direction des Ressources Humaines du Groupe comme Directeur du SIRH. Sur ce poste j'ai piloté plusieurs projets significatifs dont les plus importants sont: – la définition et la mise en œuvre de l'architecture « Monde » du SIRH (2009-2015) avec le déploiement d'un Core RH pour plus de 100 000 salariés dans 35 pays et le déploiement de la gestion des talents et des carrières. – la refonte du SI Formation, en collaboration avec l'Université PSA. – la rénovation de la Gestion Administrative et de la Paie en Espagne et en France (90 000 salariés). – la définition du schéma directeur SIRH 2016, orienté Gestion RH et transformation digitale. – la mise en place de Centres de Service Partagé (CSP) Gestion Administrative et Paie en France (total de 70 000 paies), avec les organisations et les outils associés. Vous intervenez désormais en qualité de consultant indépendant; qu'est-ce qui vous a motivé à vous lancer dans cette aventure?
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Et le point de départ c'est naturellement la politique RH que l'on mène et le rôle que joue le SIRH dans cette politique, un peu comme un bras armé de la politique RH. Mais alors comment conçoit-t-on ce schéma directeur? On commence donc bien par la politique RH, ce qu'on veut faire et le rôle qu'on attend du SIRH? C'est ça? Oui et on traduit cette politique RH en propriétés clés du SIRH pour être certain qu'on n'insulte pas l'avenir et que les invariants de notre politique, c'est-à-dire ce qui n'est pas négociable, sont bien soutenus par les caractéristiques fondamentales de notre SIRH et pas l'inverse! Oui c'est certain que si l'on choisit par exemple d'accorder une très grande autonomie aux filiales, il faudra éviter de définir une cible de SIRH qui ne lui laisse pas de place avec un système très top down, centralisateur, normatif ne laissant pas de souplesse locale. C'est un bon exemple oui mais il y a souvent des besoins antagonistes à satisfaire et cette première question, qui relève de la cohérence entre la politique RH et les propriétés du SIRH, est alors absolument essentielle.
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Cela constituera aussi la référence qui nous permettra de faire des arbitrages en cours de route quand un événement imprévu arrivera. En résumé, un schéma directeur correspond à une feuille de route qui guide et encadre l'urbanisation du SIRH sur une période donnée. Il a pour principale finalité de définir une cible applicative à horizon 2 ou 3 ans et un plan de route associé pour l'atteindre. J'ai bon cheffe? Oui tu as bon mais on ne va pas en faire toute une histoire
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Comment accompagnez-vous vos clients? Dans la continuité de ce que j'ai dit précédemment, la qualité fondamentale est l'écoute du client. D'abord, l'écoute permet de bien comprendre le besoin du client. Mais elle permet surtout de bien saisir ce qui fait les spécificités de l'entreprise; ce qu'elle veut faire, où veut-elle? Pour construire une vision du SIRH, il faut d'abord s'imprégner de la vision de l'entreprise. Enfin, une écoute active permet de percevoir des besoins implicites, non formulés. Cela est indispensable pour apporter un conseil qui permette à l'entreprise de sortir du cadre, d'aller explorer des solutions innovantes auxquelles elle n'aurait pas pensé initialement. Pour le reste, ce sont les méthodes classiques d'accompagnement, mais je ne crois pas que ce soit cela qui me permette de me distinguer des cabinets de conseils. Quels sont d'après vous les facteurs clés du succès d'un projet RH? Là aussi, je peux vous citer tous les critères classiques: disposer d'un sponsor de bon niveau, mettre en place des équipes compétentes et complémentaires, avoir une cible claire et partagée, mettre en place une méthodologie de projet robuste et souple à la fois, assurer une bonne coordination entre les métiers RH, qui sont prescripteurs, et les métiers SI ou les fournisseurs.
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Une fois ces grandes lignes d'ordre politique tracées, on fait évidemment un état des lieux et un diagnostic du SIRH actuel. En gros, on fait une analyse des forces et faiblesses du SIRH actuel au regard de sa capacité à répondre à ces enjeux dans des conditions de qualité, coûts & délais conformes aux attentes. Dit en d'autres termes, ce qu'il faudrait corriger ou améliorer dans l'idéal. Et on détermine ensuite le champ de ce qu'il est possible de faire pour y répondre. Il y a ce qu'il faudrait faire dans l'idéal mais aussi ce qu'il est possible de faire concrètement. En d'autres termes on identifie plusieurs scenarii possibles qu'on analyse pour choisir in fine celui qui nous semblera le plus à même de répondre à nos enjeux. Et c'est ce scenario choisi qui fera l'objet d'une feuille de route détaillée. En d'autres termes, la stratégie SIRH qu'on a retenue et qui doit nous conduire vers l'architecture, la cible applicative que nous estimons la meilleure dans notre cas. Et c'est alors qu'on décline très concrètement cette feuille de route avec une stratégie de déploiement, des projets avec des budgets et des plannings, les difficultés à anticiper, l'accompagnement que cela demandera etc. Et cette feuille de route constituera le guide de nos décisions et actions pour la période à venir, ce qui conduira à lancer des projets, à mener des appels d'offres, etc.
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