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Thursday, 11 July 2024

Processus de sélection fournisseurs: les points primordiaux Le processus de sélection et d'évaluation des fournisseurs actuels ou potentiels suit un principe « d'entonnoir », c'est-à-dire une sélection progressive de fournisseurs en fonction de critères définis. Ciblage pour la sélection fournisseurs Le ciblage pour la sélection fournisseurs consiste en un tri préliminaire des fournisseurs du marché à l'aide de critères généraux simples et objectifs comme la taille de l'entreprise, la proximité géographique, les contraintes spécifiques rédhibitoires, etc. Cette étape ne nécessite pas de contact direct avec les fournisseurs. À télécharger: Comparer des offres fournisseurs Envie d'échanger avec moi sur la sélection des fournisseurs? Pré-sélection Parmi les fournisseurs cibles, retenez ceux qui répondent à des exigences plus précises. La majeure partie de ces informations ne peut être obtenue qu'en interrogeant les fournisseurs sur la base d'un questionnaire ad hoc, autrement appelé RFI (ou Request For Information).

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Cette phase suppose que soit menée une recherche d'informations préalable ou simultanée sur les sources déjà vues, ou sur les résultats d'une études de marché –achat, de demandes de prix ou d'appels d'offres. Evaluation et sélection des fournisseurs Reviewed by IstaOfppt on 12:14 Rating: 5

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Il n'est pas toujours simple et économique de passer par ces étapes surtout quand le fournisseur est situé à l'étranger, qu'il parle une langue différente de la vôtre et que vous n'avez personne sur place. L'utilisation d'une tierce partie avec des ressources locales est souvent préférée en raison des coûts et du temps requis pour l'exécution en interne. Afin de sélectionner des fournisseurs fiables qui correspondent à vos exigences et à votre projet, il existe plusieurs solutions possibles, certaines sont basiques et représentent le minimum et d'autres évaluent le fournisseur en profondeur et offrent une sécurité importante. Dans cet article, nous vous proposons une liste de six solutions que nous avons détaillées ci-dessous: Vérification légale C'est l'option la plus basique. Le fournisseur est-il légalement en mesure de s'associer et de fabriquer des produits pour vous? Est-ce que le fournisseur existe et est-il enregistré légalement? Voici un exemple de rapport. Niveau de crédit Un autre indicateur de performance est généralement la cote de crédit d'une organisation.

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Ne pas recevoir de non qualité dans son entreprise pour ne pas en produire soi-même est un des grands principes clés de la démarche qualité. L'évaluation des fournisseurs et surtout leur sélection est donc une des taches du Responsable qualité à réaliser en collaboration, bien sur, avec le services achats. Comment faire simple mais efficace?

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La phase de définition des besoins Pour évaluer convenablement vos fournisseurs, vous devez définir vos besoins en amont. Cette étape vous permet de rédiger un cahier des charges aussi précis que possible. Délimiter un cadre général… Pour bien évaluer vos fournisseurs, commencez par poser un cadre. Vous pouvez pour cela choisir de répondre à plusieurs des questions suivantes: Que souhaitons-nous évaluer? Faut-il évaluer tous les fournisseurs, une famille de fournisseurs ou un fournisseur spécifique? Devons-nous nous concentrer sur une gamme de produits? Une fois les questions à poser sélectionnées, vous allez devoir identifier la ou les personnes qui s'occuperont de l'évaluation: devez-vous constituer une équipe dédiée? Faire appel à un prestataire externe? Confier cette mission à un stagiaire? Déterminez ensuite le lieu de l'évaluation. Cela peut se faire dans vos locaux, dans ceux de vos fournisseurs, voire dans un laboratoire indépendant. …et des moyens dédiés à l'évaluation Lorsque vous avez posé le cadre de l'évaluation de vos fournisseurs, vous allez devoir vous intéresser aux moyens alloués à cette opération, et ce, dans plusieurs domaines.

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b) La prise en compte des conditions douanières En fonction de la localisation des sources d'approvisionnement et de la nature de la marchandise importée, il convient de vérifier les conditions et contraintes douanières éventuelles (niveau des droits de douane, régime préférentiel éventuel, contingents…) qui vont en particulier renchérir le coût global d'acquisition. Exemple: une entreprise orientera sa recherche et concentrera la sélection de ses fournisseurs potentiels en fonction de l'origine des marchandises pour bénéficier de droits de douane moins élevés ou d'un régime d'échange préférentiel. c) La prise en compte des conditions de paiement et des frais financiers Les modes et techniques de paiement peuvent renchérir le coût de transaction et être à l'origine de tâches de traitement supplémentaires (paiement à partir d'une technique documentaire telle que le crédit documentaire, par exemple). L'acheteur doit être également vigilant sur les délais de paiement imposés par le fournisseur qui peuvent impacter la trésorerie ainsi que sur la devise de facturation qui peut exposer l'entreprise à un risque de change dont la couverture renchérira le coût de revient global d'achat.

2. Les délais de livraison Au-delà du respect des engagements du fournisseur, l'évaluation du délai de livraison est menée à partir de l'incoterm proposé dans les conditions de vente. Une fois que le vendeur a rempli les obligations liées à l'incoterm, il appartient à l'acheteur de gérer l'ensemble des tâches qui lui incombent (acheminement, manutention, dédouanement) au lieu dénommé par l'incoterm. 3. Les caractéristiques organisationnelles du fournisseur La procédure de sélection pend également en compte le profil du fournisseur et notamment les caractéristiques de son organisation. Ce critère qualitatif est primordial, en particulier quand la démarche d'achat concerne l'acquisition de produits stratégiques pour l'entreprise. Parmi les critères organisationnels prépondérants, on intègre en particulier: Les capacités de production du fournisseur. Ses procédures qualité (certification ISO, par exemple). Sa capacité à gérer des procédures d'achat automatisées, de la prise de commande au paiement (e-procurement).

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