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Sunday, 2 June 2024

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Elle souligne que la réforme sur l'accès dématérialisé aux actes administratifs de carrière des agents de l'Etat est un pan de la révolution numérique que le gouvernement entend introduire dans les pratiques administratives. Ainsi, elle estime que ces plateformes modernes vont désormais faciliter la communication avec les agents de l'Etat afin qu'ils se consacrent mieux à leur travail en lieu et place des multiples déplacements dans les couloirs de la direction générale de la Fonction publique. « Il est désormais possible de connaître votre dernière situation administrative, à travers votre téléphone portable par un simple sms », renseigne le ministre. Gestion des ressources humaines - Secteur du travail. Adidjatou Mathys assure que les agents ne vont plus se débattre « pour évoluer et changer de grade, déposer un dossier et le suivre, faire des allers-retours interminables souvent à grands frais, pour faire évoluer ledit dossier ». Elle évoque d'autres chantiers en projet, en l'occurrence l'avancement automatique et la dématérialisation du circuit de traitement des dossiers, en relation avec le ministère de l'Economie et des Finances?

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Libellé de la réforme: Dématérialisation des processus et des actes de carrière Type de la réforme: Reforme sectorielle Objectif Générale de la réforme: Supprimer le traitement manuel des actes à travers la simplification des processus, la normalisation des modèles d'actes, l'informatisation des procès Population Cible de la réforme: USAGERS/CLIENTS Nature de la réforme: Administrative liée aux procédures Couverture de la réforme: National Structure Initiatiatrice de la réforme: MINISTERE DU TRAVAIL ET DE LA FONCTION PUBLIQUE

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Là-dessus également, les agents, au niveau d'une rubrique dénommée «espace carrière», ont un accès personnel à toutes les informations liées à leur carrière. « Ceux-ci peuvent désormais rester à leur poste de travail, mieux se consacrer à leur travail quotidien, et bénéficier sans demande préalable des prestations de l'administration, pour en jouir sans se déplacer. Ils pourront télécharger et imprimer leurs actes de carrière, après consultation par sms », précise le Ministre Mathys après la phase de démonstration. Pour permettre une meilleure utilisation de ces outils, des prospectus et un guide d'utilisateur téléchargeable sur le, ont été édités. Tout ceci est rendu effectif grâce à l'engagement personnel et au suivi rapproché du ministre, avoue le Directeur général de la fonction publique par intérim. Www travail gouv bj espace carrière btp. Il annonce qu'il ne s'agit là qu'un début du processus de modernisation de l'administration publique béninoise, et de bonne gestion des ressources humaines. Pour réussir tout le processus, le ministre de la fonction publique appelle tous ses collaborateurs et autres acteurs impliqués, à plus d'engagement et de sérénité.

« La dynamique actuelle est de donner l'image d'une administration de développement qui fera reculer les nombreuses plaintes des usagers », soutient-il. La réforme repose sur trois chantiers informatiques phares à savoir la plate-forme sms de renseignements des agents de l'Etat sur leur dernière situation administrative, la plateforme de mise en ligne sécurisée des actes administratifs de gestion des carrières et de pension ainsi que le module d'avancement des agents de l'Etat avec production des actes administratifs. Sur le premier chantier, le ministère, grâce à un partenariat avec les réseaux GSM, offre la possibilité à tout agent de l'Etat de s'enquérir de sa situation administrative à partir d'un téléphone portable. Le processus présente deux étapes: la phase d'inscription et celle de consultation. Primo, le requérant envoie par SMS sa date de première prise de fonction au format JJMMAAAA plus son numéro matricule au numéro 66 89 99 99 ou au 63 63 60 60. Actes administratifs de carrière : Adidjatou Mathys amorce la dématérialisation par 02 plateformes – La Nouvelle Tribune. Le système après validation de son inscription lui renvoie un code secret.
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