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Tuesday, 2 July 2024

Elles sont également tenues d'assurer la confidentialité des dossiers qu'elles traitent. Ainsi, les bases de données accumulées lors de leur activité ne peuvent servir qu'à établir des statistiques et ne peuvent être vendues ou échangées. Quant au harcèlement qui a pu être constaté par le passé, celui-ci est clairement interdit par les nouvelles lois en vigueur. Seront considérés comme harcèlement la répétition d'appels téléphoniques ainsi qu'un nombre anormalement élevé de courriers (postaux ou électroniques). Quand faire appel à une société de recouvrement? La société de recouvrement est un bon moyen pour faire recouvrir vos créances non contesté par votre débiteur. L'appel d'une société tierce peut mettre une pression sur le client, et pousser celui-ci à payer plus rapidement. Cependant, faire appel à une société de recouvrement lorsque votre client conteste son paiement, n'aidera pas à faire avancer les choses. En effet, faire appel à un troisième intervenant n'aidera pas le débiteur à accepter son paiement.

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Le client qui n'a pas réglé vos impayés est plus disponible face à une personne tierce qui est capable d'établir un dialogue de confiance. Cela aboutit par conséquent à un accord de paiement amiable entre les deux parties. Préserver la relation client grâce à une société de recouvrement Il est courant qu'un chef d'entreprise ait des réticences à demander les services d'une société de recouvrement. En effet, il est légitime de penser que ce type d'intervention risque d'aggraver la situation et de couper définitivement tout dialogue et donc toute chances de trouver un accord. C'est pourtant l'inverse qui se produit. Un cabinet de recouvrement permet en réalité d' apaiser les relations en libérant du temps aux différentes équipes (administratives par exemple) et en donnant une image professionnelle de l'entreprise. En outre, il faut avoir à l'esprit qu'une démarche amiable effectuée par un avocat ou un autre professionnel de ce type (représentant la loi et la punition) aura un impact très négatif.

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Les processus de recouvrement de créance menés par le cabinet permettent de prendre rapidement contact avec votre débiteur et de nou er un contact privilégié sans que vous ayez à intervenir. Vous n'avez plus à vous soucier du temps à consacrer au recouvrement amiable de vos créances puisque les agents du cabinet s'occupent de tout et prennent en charge l'ensemble des cycles de recouvrement. La gestion des impayés est ainsi déléguée à un professionnel du recouvrement et vous pouvez compter sur le suivi des dossiers confiés. Une société de recouvrement a plus d'autorité que vous! La société de recouvrement que vous aurez choisi e dispose nativement d'une autorité beaucoup plus forte que celle qui vous est accordée par les débiteurs récalcitrants. Vous noterez rapidement que l'intervention d'un cabinet de recouvrement amiable permet une mise en relation plus rapide et plus efficace vis-à-vis du client mauvais payeur qui se montre plus disponible lorsque les démarches sont engagées alors qu'il avait par le passé, gardé le silence.

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Ces prestations ont pour objectif de mesurer le risque de défaillance d'un client ou d'un prestataire. Egalement, une société de recouvrement peut auditer votre parcours client s de la prospection au paiement du client. Elle peut contrôler qu'à chaque étape de votre parcours clients, toutes les précautions ont été prises pour ne pas créer de s ituations d'impayés ou pour faciliter d'éventuelles mises en recouvrement. D'autre part, elle pourra contrôler la gestion de votre poste client: le rapprochement entre bon de commande, prestation, facturation et encaissement ainsi que vos procédures de recouvrement interne. Les obligations légales d'une société de recouvrement L'activité de recouvrement pour le compte d'autrui est encadré par le décret n° 96-1112, paru au Journal Officiel du 20 décembre 1996 A sa création, la société de recouvrement doit procéder à son enregistrement auprès du Tribunal de commerce. De même, la société doit faire une déclaration auprès du Procureur de la République, du Tribunal de Grande Instance du lieu du siège de la société.

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Entre les factures impayées et les échéances non régularisées, le recouvrement de créances est une procédure souvent délicate pour les chefs d'entreprise. Après avoir tenté de négocier avec le débiteur plusieurs fois, on est généralement à court de solutions. Dans ce cas, le recours à une société experte dans le recouvrement de dettes peut s'avérer indispensable. Vous pourrez ainsi obtenir un remboursement à l'amiable tout en préservant votre relation client. Engager une société de recouvrement: un choix stratégique Externaliser le recouvrement de créance est une décision à ne pas prendre à la légère. En effet, il convient de peser les avantages d'une telle solution puis d'étudier les inconvénients qu'elle peut présenter afin de savoir si le choix est judicieux ou non. Ainsi, la première étape consiste à analyser le volume des dettes et le montant à recouvrer pour ensuite les comparer au coût du service confié à un mandataire. Veillez également à ce que le dossier des débiteurs (notes, contrats, lettres de relance) soit en règle afin que le prestataire puisse traiter le problème sans encombre.

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Elles se concentrent sur des plans de développement plus importants. Qu'est-ce que le recouvrement amiable? Le recouvrement amiable représente une phase non judiciaire de recouvrement des impayés utilisé par une entreprise. En matière de recouvrement, il constitue la première action à mener. En effet, en cas de factures impayées, les entreprises adressent souvent une note qui comprend un délai de paiement aux débiteurs. Il varie entre 30 et 60 jours. Passée cette période, le créancier peut entamer cette phase de recouvrement. Cette dernière incite le débiteur à solder ses impayés de manière pacifique. Si la société de recouvrement trouve le client solvable et que la procédure à l'amiable n'aboutit pas, elle peut suggérer au créancier de poursuivre au tribunal. Qu'est-ce que le recouvrement judiciaire? En cas de non-résolution d'un recouvrement amiable, un créancier peut décider de passer par la justice afin de recouvrer ses fonds. Grâce au titre exécutoire délivré par un juge, il forcera son débiteur à rembourser ses impayés.

Prenons le cas des relances téléphones, des mails, ou encore des lettres de mise en demeure. Ici, elle effectue son travail sans endommager vos relations commerciales avec vos clients débiteurs. Ses stratégies sont autant subtiles que positives. En cas d'échec du recouvrement à l'amiable, l'entreprise est obligée de déclencher la phase judiciaire. Cette fois-ci, elle dépose une requête auprès du Tribunal, à votre nom et pour votre compte. Son intervention vous facilite la tâche, dans la mesure où elle s'occupe de la procédure dès le dépôt de la demande jusqu'à la présentation des pièces justificatives. L'efficacité et la productivité dans les actions de recouvrement Les entreprises qui font appel à des entreprises de recouvrement se donnent la possibilité de gagner en productivité. Elles se dégagent effectivement de l'une de leurs responsabilités les plus ingrates: contraindre leurs clients de payer. Elles pourront ensuite se consacrer à d'autres occupations. Néanmoins, contacter une société de recouvrement de dettes est de miser sur l'efficacité.

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