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La gestion des absences et congés recouvre toutes les absences qui éloignent un salarié de son entreprise physique. Celles-ci sont relativement nombreuses: vacances, congés maladie, formations, repos compensateur, RTT, congés anticipés, déplacement en clientèle, télétravail, congé paternité, congé maternité, etc. La gestion des absences inclut donc également le travail en-dehors de l'entreprise. kiwiHR fait le point avec vous sur comment bien gérer les absences en entreprise. Tout savoir sur la gestion des absences en entreprise Différents types d'absences en entreprise Les salariés disposent de différents types de congés par an, dont les entreprises doivent tenir compte, et ce, dans le cadre légal qui leur est imposé. Mais cela ne signifie pas que la gestion des absences soit réglementée. Les absences imprévisibles telles que maladie, deuil, congé spécial, formation continue etc. doivent également être répertoriées par les ressources humaines. De plus, le télétravail et le déplacement en clientèle deviennent de plus en plus courants.

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Description: Que se soit pour un département d'une GRANDE ENTREPRISE ou pour une PME, cet outil de Gestion des abences sur Excel vous permettra de planifier les vacances des employés ainsi que gérer l'absentéisme. Dans cet outil, vous saisissez la date de début et de fin des absences de vos employés avec les motifs correspondants; vacances, service militaire, maladie, etc.. Automatiquement, une ligne de couleur (en fonction du motif) se dessinera dans votre tableau, vous indiquant qui est absent et à quelle période. Ce qui vous permettra de prévoir vos mandats en fonction de la présence et de l'absence de vos employés. Le calcul total du nombre de jours d'absence est automatisé et est directement reporté sur le tableau de suivi des soldes de vacances. Inclus dans ce modèle: Planning Vacances Calendrier automatique Choix du type d'absences Lignes de couleur automatiques Solde de vacances automatisés Suivi de l'absentéisme Le programme fonctionne parfaitement avec Excel 2007 et Excel 2010.

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Un tableau qui vous sera bien utile pour le suivi des congés payés!

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Vous devez alors faire une étude comparative pour choisir le logiciel professionnel qui s'adapte parfaitement à vos besoins. Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des absences et des congés? De nombreuses raisons peuvent vous amener à vous lancer dans l'acquisition d'un logiciel de gestion des absences et des congés. Comme on le disait plus haut, cette application simplifie vos process RH. En effet, pour rendre plus aisé le travail du service des ressources humaines, ce logiciel permet d'informatiser toutes les données des employés. De manière concrète, les managers ne font plus rien de concret. C'est le logiciel qui s'occupe de toutes les données automatiquement pour faciliter la tâche aux managers. En outre, l'automatisation des tâches permet aux responsables de logiciel de ressources humaines de travailler en toute rapidité et de manière efficace. Ils bénéficient ainsi d'un gain de temps considérable qu'ils pourront consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Le logiciel assure une meilleure gestion des absences et congés pour une meilleure amélioration des performances de votre entreprise.

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Si l'entreprise applique le décompte selon les heures réelles du mois, l'absence sera chiffrée comme suit: Absence= (Salaire base * heures d'absence réelles) / Heures réelles du mois. Si l'entreprise applique le décompte selon les heures moyennes du mois, l'absence sera chiffrée comme suit: Absence= (Salaire de base * heures d'absence réelles) / Heures moyennes du mois. ​ Le décompte en jours ¶ L'entreprise disposera alors des 6 méthodes suivantes: Si l'entreprise calcul l'absence selon la méthode des jours ouvrés réels, l'absence correspondra au décompte suivant: Absence= (Salaire base * jours ouvrés d'absences) / Jours ouvrés réels du mois. Si l'entreprise retient le décompte selon le nombre de jours ouvrés moyens, nous aurons alors: Absence= (Salaire base * jours ouvrés d'absence) / Nombre jours ouvrés moyens. Si l'entreprise retient le décompte selon le nombre de jours ouvrables réels: Absence= (Salaire base * jours ouvrables d'absence) / Jours ouvrables réels mois. Si l'entreprise retient le décompte selon le nombre de jours ouvrables moyens: Absence= (Salaire base* jours ouvrables d'absence) /jours ouvrables moyens.

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La robustesse et la fiabilité du système de pointage sont des éléments fondamentaux à prendre en compte car la durée de vie de ce type d'équipement est souvent de 10 à 15 ans. Ne pas implémenter de pointeuse biométrique, technologie interdite en France par la CNIL pour une finalité d'enregistrement des horaires et ce quelle que soit la biométrie choisie: empreinte digitale, réseau veineux, contours de la main. La CNIL considère également que les pointeuses avec prise de photo sont un moyen disproportionné par rapport à l'objectif recherché. Veiller à la conformité RGPD du logiciel de pointage associé, en particulier sur la durée de conservation des pointages. Enfin, il est important de respecter les obligations légales d'information des IRP et du personnel avant la mise en oeuvre de tout système de pointage.

Dans certains secteurs, comme celui des emplois à domicile, c'est un organisme de prévoyance – IRCEM – qui assure le versement du complément de salaires au travailleur en arrêt de travail pour raison de santé. Bon à savoir. L'article L 1226-5 du Code du travail dispose que tout salarié atteint d'une maladie grave bénéficie d'autorisations d'absence pour suivre les traitements médicaux rendus nécessaires par son état de santé. Il s'agit de la situation où le travailleur malade n'est pas en arrêt de travail. La finalité de cet article de loi est que le salarié malade puisse notamment aller faire les séances de radiothérapie et/ou de chimiothérapie sans y être empêché par son employeur. Arrêt de travail et licenciement Certes, la loi prévoit la nullité du licenciement en raison de l'état de santé d'un salarié. Mais c'est un principe un peu théorique. Car le fait que le salarié soit en arrêt de travail pour longue durée n'interdit pas à l'employeur de le licencier dès lors que l'absence prolongée, voire même les absences répétées qu'elle implique, entraîne des perturbations dans le bon fonctionnement de l'entreprise et nécessite le remplacement du salarié absent.

C'est un outil indispensable à un management de qualité, gage de la santé et de la sécurité de l'entreprise.

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À propos Maître Raphaël Salzmann, avocat généraliste, inscrit au Barreau de Roanne défend vos droits en faisant valoir vos intérêts. Ses activités sont le droit commercial, le droit pénal, le droit de la famille (divorce, droit de visite, résidence des enfants, régime matrimonial, succession), le droit social, ainsi que le droit civil général (contrat, responsabilité, copropriété, contentieux bailleur/locataire, construction). Disponible et à votre écoute, il vous conseille et assure le traitement de vos litiges devant les juridictions compétentes.

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Les avocats dits «généralistes» Ils n'ont pas de spécialisation et pratiquent indifféremment toute matière juridique. Cependant, la plupart des avocats au bout de quelques années de pratique affinent leurs compétences et, sans être titulaires d'un certificat de spécialisation, finissent tous par avoir une (ou plusieurs) domaine(s) d'activité(s) de prédilection. Les avocats dits «spécialisés» Ces derniers, en revanche, passent un examen pour faire reconnaître leurs compétences dans une ou plusieurs disciplines juridiques sous la forme de mentions de spécialisations. • L'utilisation d'une mention de spécialisation est conditionnée à l'obtention d'un certificat de spécialisation dans les conditions prévues par les articles 86 à 92 du Décret n°91-1197 du 27 novembre 1991 organisant la profession d'avocat. Avocats Roanne avocats & Cabinets d'avocats à Roanne. • La liste des mentions de spécialisation est définie par l' arrêté du 8 juin 1993. En pratique • Pour obtenir une mention de spécialisation (ou certificat de spécialisation), l'avocat doit justifier d'au moins quatre ans d'exercice dans la matière dont il souhaite obtenir la spécialisation et passer une épreuve de contrôle des connaissances.

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