Tableau De Budget Prévisionnel — Verbe Agir Au Plus Que Parfait

Le budget prévisionnel est un peu le tableau de bord de la création de votre entreprise. Il regroupe les projections financières comme le chiffre d'affaires prévisionnel, les dépenses prévisionnelles, le résultat d'exploitation et le résultat net. On appelle le budget prévisionnel également le compte de résultat prévisionnel. Il se présente sous forme de tableau joint au business plan de votre entreprise, dans la partie financière. Quand faire un budget prévisionnel? La création d'un business plan nécessite d'envisager plusieurs éléments comme l'état du marché et les opportunités qu'il offre, grâce notamment à l'étude de marché. Mais aussi le business model ou encore les aspects plus juridiques d'un projet. Ainsi, le budget prévisionnel s'insère dans la dernière partie du business plan: les données financières. Appelé aussi compte de résultat prévisionnel, il n'a pas vraiment de valeur comptable puisqu'il s'appuie sur des prévisions, mais il joue un rôle clé dans la réussite de votre projet entrepreneurial.

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Que signifient des flux de trésorerie négatifs? Cela veut dire que vos décaissements sont plus importants que vos encaissements. Au cours des premiers mois d'activité, il est assez fréquent d'avoir des flux de trésorerie négatifs. En effet, lorsque vous démarrez votre projet, vous devez souvent acheter du matériel, faire l'acquisition un local, vous acquitter de frais d'avocats ou de comptabilité etc. De plus, au début de votre activité, vous générez peu de chiffre d'affaires. Ainsi, les décaissements sont supérieurs aux encaissements, et vous obtenez un flux de trésorerie négatif. Que représente la balance de trésorerie dans ce budget prévisionnel vierge? C'est la somme d'argent que vous avez dans la caisse. Il faut toujours que le solde de trésorerie soit positif (techniquement, il est impossible que la caisse soit négative). Si, après avoir rempli votre budget prévisionnel vierge, vous obtenez une balance de trésorerie négative, alors il faut corriger cela. Vous pouvez, au choix, réduire les dépenses, augmenter les prévisions de ventes ou solliciter un financement pour compenser le déficit.

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Pour bien comprendre ce budget prévisionnel, vous devez savoir que toute somme d'argent qui entre dans votre caisse est appelée ''encaissement'', tandis que tout ce qui sort est appelé ''décaissement''. Que sont les flux de trésorerie dans ce budget prévisionnel vierge? On appelle flux de trésorerie, la différence entre le montant de vos encaissements et celui de vos décaissements. Les encaissements sont, le plus souvent, le chiffre d'affaires que vous effectuez suite à des ventes; ou l'argent que vous investissez dans votre projet d'entreprise (via des comptes courants associés par exemple); ou même les sommes que vous recevez de la part des investisseurs ou d'une banque. Quant aux décaissements, nous pouvons citer comme composants: les salaires de vos employés, les frais de la location immobilière, les taxes que vous devez payer etc. Comment calculer un flux de trésorerie? Prenons un exemple. Si vous encaissez 100 euros et que vos dépenses s'élèvent à 25 euros, alors votre flux de trésorerie est de 100 - 25 = 75 euros.

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Ensuite, les calculs sont accomplis selon plusieurs scénarios: réel, pessimiste ou en fonction d'un élément déterminant tel qu'une suppression de charges, une nouvelle embauche, etc. Enfin, les chiffres sont analysés et comparés à la réalité au cours de l'exercice comptable. Création du budget prévisionnel: quel est son contenu? Le budget prévisionnel est présenté sous la forme d'un tableau qui reprend les produits (recettes), et les charges (dépenses). Chaque ligne peut être plus ou moins détaillée en fonction de l'activité de l'entreprise. Le budget prévisionnel inclut toujours la TVA (montant TTC) pour comptabiliser les encaissements et les décaissements réels. Les charges du budget prévisionnel d'une entreprise Le budget prévisionnel reprend les charges fixes de chaque mois, ainsi que les dépenses variables. Ce sont les coûts et les dépenses que l'entreprise doit supporter. Cela peut être l'achat de marchandises ou de matière première, de fournitures. Cette partie comptabilise également les charges de structures, mais aussi celles qui sont externes.

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Grâce à ce tableau, vous serez en mesure d'évaluer le poids du BFR et des dettes financières dans la structure de l'entreprise. Le bilan est aussi très utile pour vérifier que la structure financière de l'entreprise est équilibrée, c'est-à-dire avec une répartition raisonnable entre fonds propres et dettes financières. Enfin, il permet également à l'entrepreneur de déceler d'éventuels problèmes de liquidité (trésorerie disponible insuffisante à court terme). Attention cependant, là encore, pris séparément, ce tableau est lacunaire et n'offre qu'une vision partielle des finances de la société. En effet, le bilan donne une vision de la situation patrimoniale de l'entreprise à un instant T, et non une vision continue. De plus, faites bien le distinguo entre la vision comptable que vous donne le bilan prévisionnel, basée sur le coût historique des éléments du bilan, et la valeur financière (c'est-à-dire réelle) basée sur la valeur de marché des actifs et dettes de l'entreprise. Pour en savoir plus sur le bilan prévisionnel, vous pouvez lire notre article dédié: zoom sur le bilan prévisionnel.

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