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Lorsque la commande Filter est utilisée, les calculs SUBTOTAL n'incluent pas les résultats des filtres cachés. Le ref1 l'argument est nécessaire. Il s'agit des cellules utilisées pour calculer les résultats de l'argument function_num sélectionné. Cet argument peut être une valeur, une seule cellule ou une plage de cellules. Le ref2, … Les arguments sont facultatifs. Il s'agit de cellules supplémentaires qui sont incluses dans le calcul. Utilisez la fonction SOUS-TOTAL avec des lignes cachées Les fonctions Excel peuvent être saisies manuellement ou à l'aide de la boîte de dialogue Arguments de fonction. Pour illustrer la manière de saisir la fonction manuellement à l'aide de la barre de formule, l'exemple suivant utilise l'argument COUNT function_num pour compter le nombre de valeurs dans les lignes visibles et dans les lignes visibles et cachées. Utiliser la fonction SOUS-TOTAL pour compter le nombre de lignes dans une feuille de calcul: Commencez par une feuille de calcul qui contient plusieurs lignes de données.
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L'objectif est de calculer un sous-total par type de produit. Aperçu du tableau: Nous allons insérer une ligne entre la ligne 9 et la ligne 10 et y calculer notre sous-total. Le calcul réalisé sera une somme (Il est important de bien trier les données avant de calculer le sous-total. Dans notre cas, les données doivent être triées par type de produit). Aperçu: Les critères sont (pour la ligne 10): no_fonction: 9 (correspond à une somme, cf. tableau ci-dessus) Réf1: D3:D9 La formule sera: ( 9; D3:D9) Utilisation de l'assistant Sous-totaux: Comme nous l'avons vu plus haut, la fonction sous-total présente tout son intérêt lorsqu'elle est utilisée avec l'assistant sous-total. Nous allons donc faire un exemple dans ce sens. Nous allons reprendre le même tableau et demander à Excel de calculer un sous-total par personne. Cela signifie que nous obtiendrons la somme des produits vendus par personne. Nous devons donc trier les données par personne avant de lancer l'assistant. Aperçu du tableau d'origine: Sélectionnez les données dans votre tableau puis ouvrez le module d'assistant de création de sous-totaux (dans la barre de menu, cliquez sur Données et sélectionnez le module Sous-totaux).
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P Pour appliquer la fonction, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat, cliquez sur l'icône Insérer une fonction située sur la barre d'outils supérieure, ou cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez l'option Insérer une fonction depuis le menu, ou cliquez sur l'icône située sur la barre de formule, sélectionnez le groupe de fonctions Maths et trigonométrie depuis la liste, cliquez sur la fonction, insérez les arguments nécessaires en les séparant par des virgules, appuyez sur la touche Entrée. Le résultat sera affiché dans la cellule sélectionnée. La figure ci-dessous affiche le résultat renvoyé par la fonction lorsque plusieurs lignes sont masquées. Revenir à la page précédente Try now for free Try and make your decision No need to install anything to see all the features in action
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ECARTYPE: Calcule l'écart type basé sur un échantillon. PRODUIT: Affiche le résultat de la multiplication d'une série de nombres. MIN: Affiche la valeur minimale d'un ensemble de données numériques. MAX: Affiche la valeur maximale d'un ensemble de données numériques. NBVAL: Affiche le décompte du nombre de valeurs d'un ensemble de données. NB: Affiche le nombre de valeurs numériques d'un ensemble de données. MOYENNE: Affiche la valeur numérique moyenne d'un ensemble de données, sans tenir compte du texte. Exemples Ces informations vous-ont elles été utiles? Comment pouvons-nous l'améliorer?
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Ça y est, vous n'êtes plus complètement novice!! Vous venez d'apprendre à réaliser une somme sur Excel, vous savez créer un filtre. Mais vous rencontrez un problème. Votre formule de somme ne tient pas compte du filtre en place. C'est normal!! Il s'agit d'un sous-total! Mais les sous-totaux sont ultra simples à mettre en place vous allez voir! Placez votre ligne de somme au dessus de l'en-tête Je l'ai souvent dit, bien que ce ne soit pas une étape indispensable, je ne saurais que vous conseiller de placer votre total au dessus ou juste en dessous de votre ligne d'en-tête et pas comme beaucoup le font en bas du tableau. Cela vous permettra d'ajouter facilement des données, des lignes dans votre tableau sans avoir à déplacer votre ligne de somme. Voici donc l'exemple du jour. La comparaison du chiffre d'affaires et des notes de frais de 12 commerciaux répartis sur 4 régions. Dans le tableau ci-dessus, nous avons ces informations par commercial, ainsi que le total. Appliquer un filtre Commençons tout d'abord par filtrer le document sur la région Ouest et regardons le résultat.
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Si vous souhaitez en tenir compte, prenez les valeurs du tableau de correspondance ci-dessus, autrement dit les valeurs 1 à 11. En revanche, si vous souhaitez ne pas tenir compte des cellules masquées, entrez des valeurs de 101 à 111. C'est la raison pour laquelle Excel vous propose deux fois SOMME dans son menu déroulant lorsque vous éditez la formule. Et au risque de me répéter, pensez à figer les volets, c'est tellement plus simple à l'utilisation. Vous pouvez télécharger le fichier d'exemple ici: Fonction. A vous de jouer! Vous ne pouvez plus commenter cet article.
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