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Actuellement, on prévoit une diminution des ressources humaines disponibles sur le marché. Dans ce contexte, repourvoir les postes vacants ne suffit plus. Il faut aussi penser à constituer un bassin de relèves potentielles. La gestion de la mobilité interne et de la relève est l'un des moyens privilégiés pour prendre en compte cette réalité. Elle est donc un axe prioritaire des Ressources Humaines. 08/08/2014 De: Équipe de rédaction de WEKA L'équipe de rédaction de WEKA se compose de 8 rédacteurs/trices hautement motivé/e/s disposant de connaissances solides ainsi que d'une expérience de la pratique dans différents domaines. Leur objectif est de vous accompagner sous forme efficace et sûre dans la réalisation de vos tâches et de vous soutenir par leurs conseils afin de vous permettre de relever vos défis. Ceci en gardant à l'esprit la qualité et la nouveauté. Aides de travail Gestion du personnel Si hier, assurer la gestion administrative du personnel et recruter les bonnes personnes pour occuper les postes vacants constituait la majeure partie de l'activité des RH, les circonstances actuelles amènent les RH à jouer un rôle de plus en plus stratégique pour l'entreprise.

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Ce texte est le premier de deux articles. Il est consacré aux questions que doivent se poser les entreprises avant d'élaborer leur programme de gestion de la relève. L' article suivant traitera des cinq étapes clés à franchir pour mettre en œuvre un programme de gestion de la relève efficace et intégré. L e marché du travail, au Québec comme dans le reste du monde, connaît des changements importants depuis des années. La diminution de la population active génère des pénuries de main-d'œuvre importantes dans certains secteurs très spécialisés tels celui des assureurs. Le talent qui se globalise permet maintenant aux entreprises de recruter à l'extérieur de leur zone géographique et de gérer à distance. Enfin, la crise de 2008 nous a appris que les entreprises qui avaient continué à croître étaient les entreprises les plus innovantes, ce qui rend plus difficile le recrutement de leaders créatifs capables de bien fonctionner dans des entreprises plus traditionnelles. Ces différents facteurs ont créé une guerre des talents pour un nombre sans cesse grandissant de postes critiques ainsi qu'une recherche accrue de leaders que l'on veut dorénavant stratégiques, créatifs et capables de fonctionner dans un environnement global.

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Ensuite, nous nous familiariserons avec les outils existants et, le cas échéant, les mettrons à jour: profil des compétences, référentiel de compétences, etc. Cette analyse permettra dans un deuxième temps de présenter une liste de compétences, valeurs et exigences pour le poste. Cela permettra de faire des requis qui serviront au plan de relève et de contingence. Cet outil pourra servir, ensuite, à faire des entretiens de carrière avec les employé-e-s; car nous croyons qu'avant d'entamer une démarche de formation, nous devons valider l'intérêt et le potentiel des employé-e-s pour les promotions ou pour la mobilité interne des postes de gestion. Étape 2: Élaboration du système de gestion de la relève et création des outils Lors de cette étape nous créerons les gabarits nécessaires pour entamer un système de gestion de la relève: profils de compétences, référentiel, plans de succession et plans de contingences. Les plans de succession permettent d'identifier les personnes potentielles pour occuper les postes critiques et déterminer quelles sont les compétences que les personnes doivent acquérir pour accéder à ces postes, Les plans de contingences consistent à créer des plans d'urgence et de prévention pour remplacer une personne dans un court délai.

Dans tous les cas, cette décision stratégique doit être basée sur les enjeux et les objectifs organisationnels. Ainsi, grâce à la planification de la relève, vous vous mettrez moins à risque d'ébranler vos processus lors d'un départ non planifié d'une ressource possédant des compétences jugées essentielles. Stratégies pour les postes clés et critiques Un « poste clé » est au cœur des opérations de l'entreprise. Sans ce poste, il est impossible à l'entreprise de livrer son produit ou d'offrir ses services à ses clients. Il peut donc y avoir ici de grands enjeux de rétention, car ces postes sont souvent très en demande sur le marché. Un « poste critique » requiert une expertise spécifique détenue par une seule personne dans l'organisation, et dont le départ mettrait l'organisation à risque de perdre un savoir important. Le repérage de ces deux types de postes représente une forme de « gestion des risques », puisqu'en ayant ciblé l'endroit où elle est vulnérable, l'entreprise peut ensuite agir en se dotant d'un plan de relève en conséquence.