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Thursday, 11 July 2024

Modèle de lettre: Convocation à une réunion ordinaire du CSE (ex-CHSCT, CE, DP) Ooreka Rédigé par des auteurs spécialisés Ooreka • À jour en mai 2022 Sommaire À quoi sert ce modèle de courrier? Notice: Convocation à une réunion ordinaire du CSE (ex-CHSCT, CE, DP) Exemple de lettre À noter: L' ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017, portant réforme du Code du travail, a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) (délégués du personnel (DP), comité d'entreprise (CE) et comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)) en un comité social et économique (CSE). Les entreprises de plus de 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020. Les attributions du CSE se veulent être les mêmes que celles des anciennes IRP. Ainsi, concernant le remplacement du CHSCT, une commission santé, sécurité et conditions de travail (articles L. Modèle convocation réunion http. 2315-36 et suivants du Code du travail) est créée au sein du CSE. Cette commission est obligatoire dans les entreprises de plus de 300 salariés, et en dessous de ce seuil dans les établissements à risque ou lorsque l'inspection du travail l'exige.

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La réunion doit être organisée « dans un local approprié ». Modèle de lettre : Convocation des délégués du personnel à leur réunion mensuelle ordinaire. Attention, le courrier de convocation à la réunion trimestrielle ordinaire du CHSCT, soit par son contenu, soit par le fait de documents qui lui seraient joints, doit impérativement comporter un certain nombre d'informations et de précisions écrites, dont un ordre du jour. À défaut, l'employeur ou son représentant s'exposent aux sanctions prévues à l'article L4742-1 précité du Code du travail. Modèle de lettre [La société/l'entreprise/l'association] [Adresse] [Madame/Monsieur] [Nom et prénom] [Qualité] Fait à [Ville], le [date] Objet: convocation à la réunion ordinaire du CSE de [la [Lettre recommandée AR et mail / Remise en main propre contre décharge et mail] [Madame/Monsieur], En application des dispositions du Code du travail et de [la convention collective / l'accord collectif] de [indication de la convention ou de l'accord collectif concerné], notre [société/entreprise/association] est amenée à organiser la réunion ordinaire de son CSE.

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Les règles sont les mêmes, qu'il s'agisse d'une convocation à une réunion ordinaire ou d'une convocation à une réunion extraordinaire CSE. 📌 À savoir: Le règlement intérieur du CSE, s'il existe, peut prévoir des modalités spécifiques de convocation aux réunions CSE. Dans ce cas, l'employeur devra respecter ce qui est indiqué dans ce règlement. 5. Contenu de la convocation aux réunions CSE Le contenu de la convocation est libre, mais elle doit au minimum indiquer la date, le lieu et l'horaire de la réunion. Lettre de convocation et ordre du jour de la première réunion du comité d’entreprise suivant sa constitution ou son renouvellement. L'heure des réunions est en principe fixée durant les heures de travail, sachant que le temps passé en réunion n'est pas déduit du crédit d' heures de délégation. L'employeur peut également transmettre avec la convocation: l'ordre du jour de la réunion; éventuellement, des documents nécessaires pour préparer la réunion.

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