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Wednesday, 24 July 2024

Accueil / Lettre Gratuite / Vie associative / Fonctionnement d'une association / Conventions / Conventions: Convention de mise à disposition de locaux (association) Lettre gratuite Vie associative Fonctionnement d'une association Exemple Vous dirigez une association et vous souhaitez demander à votre commune la mise à disposition de locaux lui appartenant.

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Pourquoi rédiger une convention de mise à disposition des locaux? La mise à disposition des locaux à l'avantage d'être bien plus souple qu'un bail commercial. En effet, les délais de préavis de la mise à disposition des locaux sont plus courts. Cela permet à l'entrepreneur de lancer son activité tout en lui permettant de s'adapter rapidement à ses besoins. L'entrepreneur peut ainsi changer de locaux facilement lorsque son activité devient rentable. Par ailleurs, le contrat de mise à disposition de locaux permet de réduire les coûts pour l'entreprise bénéficiaire, mais également pour l'entreprise déjà présente dans les locaux. A noter: il est possible de conclure la convention de mise à disposition des locaux à titre gracieux ce qui permet le partage des infrastructures gratuitement, ou à titre onéreux, c'est-à-dire en contrepartie d'une rémunération.

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Lieu d'échanges Outre les aspects économiques et pratiques, la convention de mise à disposition de locaux favorise les échanges entre les créateurs d'entreprises et les travailleurs indépendants. Les locaux deviennent ainsi un lieu de rencontre et de partage. Cela permet notamment aux jeunes entrepreneurs d'obtenir des conseils en matière de création d'entreprise. Cette convention profite également à l'entreprise proposant les locaux. En effet, elle multiplie les contacts avec des entrepreneurs dynamiques et innovants et alimente ainsi son réseau. Dans certains cas, cela peut même lui permettre d'obtenir des collaborations et de profiter des compétences des entreprises bénéficiaires. Avant de se lancer dans la rédaction d'un contrat de mise à disposition de locaux, les propriétaires comme les entreprises bénéficiaires doivent impérativement vérifier certaines conditions. D'une part, il est fondamental de s'assurer que les locaux sont adaptés à l'exercice de l'activité envisagée par l'entreprise preneuse.

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Qu'est-ce qu'un local communal? Un local est dit communal s'il appartient à la commune ou s'il est loué par celle-ci à un propriétaire privé. Il s'agit par exemples de salles de réunion, de salles polyvalentes ou salles des fêtes, de gymnases ou de stades. Il convient de distinguer: les locaux relevant du domaine public de la commune: il s'agit de ceux affectés à l'usage direct du public ou à un service public - c'est-à-dire une activité d'intérêt général exercée par ou sous le contrôle d'une collectivité publique -, s'ils ont fait l'objet d'aménagements spéciaux; les locaux relevant du domaine privé de la commune: il s'agit de tous les autres locaux (par exemple des bureaux ou salles réservés à l'usage des associations). Qui autorise l'utilisation du local? L'occupation d'un local communal est soumise à la délivrance d'une autorisation par le maire. Le défaut d'une telle autorisation peut donner lieu à expulsion et au versement d'une indemnité. L'autorisation prend la forme d'un document émanant de la commune ou d'une convention signée par la commune et l'association bénéficiaire.

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Emilie Gianre Publié le 26/03/2021 à 10h55 © Xeniya - Un certain nombre de règles régissent la mise à disposition d'un local municipal. La formalisation des conditions dans une convention écrite est indispensable. Nous vous en proposons ici un modèle commenté qu'il vous suffira d'adapter à votre situation. Modèle de convention.

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Quelles sont les modalités d'utilisation du local? La durée La mise à disposition est toujours temporaire. La durée de la mise à disposition est précisée lors de la délivrance de l'autorisation. L'association n'a aucun droit au renouvellement. Le coût Par principe: la mise à disposition d'un local communal est payante. Les tarifs sont librement définis par le maire de la commune. Ils doivent toutefois respecter le principe d'égalité. Par exception: la gratuité peut être accordée aux associations à but non lucratif ayant des activités d'intérêt général. Cas particulier: mise à disposition d'un local situé dans l'enceinte d'un établissement scolaire Le maire peut prêter des locaux se trouvant dans les établissements scolaires situés sur le territoire de la commune. À qui? Aux organisateurs d'activités à caractère « culturel, sportif, social ou socio-éducatif », tels que les associations, sous réserve que ces activités: respectent les principes de l'école publique (neutralité et laïcité).
2. 2. Description: (5) Surface: ____ m² Nombre de tables: ____ Nombre de chaises: ______ Équipements et accessoires mis à disposition: ____ Capacité maximum du local: ______ (selon les normes de sécurité) (5) La description éventuelle des[…] Pour lire la totalité de cet article, ABONNEZ-VOUS

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