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Fonctionnement d'une copropriété Chaque copropriété est régie par un règlement de copropriété qui est établi par un notaire en général, au moment de la création de copropriété. Il met en place un cadre de vie pour tous les copropriétaires: droits et obligations de chaque copropriétaire, répartitions des lots (état descriptif de division), utilisation des parties communes, identification des différentes catégories de charges et quote-part afférente à chaque lot pour ces catégories. Qu'est-ce qu'une copropriété ? | VGP Notaires. Ce règlement peut être modifié en assemblée générale après un vote à l'unanimité. Depuis 2010, un carnet d'entretien vient compléter les documents essentiels à une copropriété. Organisation d'une copropriété Une copropriété est composée d'un syndicat des copropriétaires, d'un conseil syndical et d'un syndic. Le syndicat des copropriétaires réunit et concerne tous les copropriétaires qui sont membres de droit. Au moins une fois par an, le syndicat se réunit en assemblée générale (AG) afin de voter des décisions de travaux ou de rénovation de la copropriété.
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Par exemple, un propriétaire de studio payera moins que celui d'un 5 pièces et les copropriétaires du rez-de-chaussée ne supporteront pas les charges liées à la rénovation des ascenseurs. L'administration de la copropriété Les copropriétaires forment ce que l'on appelle le « syndicat des propriétaires ». Qu'est-ce qu'une copropriété, un syndic ? - Quel fonctionnement ?. Il se réunit obligatoirement au moins une fois par an lors d'une assemblée générale et chaque propriétaire peut se prononcer sur l'ordre du jour. Il prend des décisions, lesquelles sont votées selon des règles variées de majorité. Ces décisions peuvent être exécutées par un syndic, professionnel ou bénévole, et par un conseil syndical composé de copropriétaires élus par leurs pairs en AG. Le conseil syndical assiste et contrôle le syndic. Le syndic remplit différentes missions d'ordre: - Administratif: exécution des décisions prises en AG, conservation des documents, convocation des copropriétaires à l'AG annuelle, information des occupants, etc. - Technique: gestion de l'immeuble (réparations courantes, travaux urgents…), recrutement du personnel et contrats, gestion et mise à jour du carnet d'entretien, etc. - Financier et comptable: définition du budget prévisionnel, tenue des comptes du syndicat, recouvrement des charges, etc.
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Dans les copropriété à deux, par exemple, les décisions peuvent être prises: en assemblée générale, avec des règles de majorités assouplies pour faciliter le vote (obligatoire au moins une fois par an, notamment pour voter le budget prévisionnel et l'approbation des comptes); dans le cadre d'une consultation informelle, avec les mêmes conditions de majorités simplifiées qu'en assemblée générale; par chaque copropriétaires seul, lorsqu'elles sont nécessaires à la conservation de l'immeuble, à condition de prévenir l'autre et de lui justifier le coût de la dépense.
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Le syndic joue le rôle de conseiller et vous pourrez individuellement le consulter sur vos problèmes de copropriété, sans attendre l'assemblée générale. LE SYNDICAT DES COPROPRIÉTAIRES Il est composé de tous les propriétaires et peut agir en justice car il est doté de la personnalité morale. LE CONSEIL SYNDICAL Il est composé de quelques personnes (3 à 5 en général) élues par l'assemblée générale. Il contrôle la gestion du syndic et établit un lien entre les différents propriétaires et le syndic. L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES COPROPRIÉTAIRES Elle a lieu au moins une fois par an. Elle prend des décisions concernant la copropriété à une majorité qui varie selon l'importance des décisions DÉSIGNATION DU SYNDIC C'est vous et les autres copropriétaires qui désignez le syndic de copropriété de votre immeuble. Tout savoir sur les spécificités des petites copropriétés. Lors de la première assemblée générale des copropriétaires, vous aurez à confirmer le syndic de copropriété que nous vous proposons, ou au contraire à en nommer un autre. C'est la société ou la personne qui gère l'ASL et fait exécuter les décisions prises en assemblée.
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