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Thursday, 18 July 2024

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Trop souvent, les réunions à distance sont parasitées par une technologie mal maîtrisée. Idéalement, vous testerez le son, la lumière et vous vous isolerez dans une pièce calme. Un ordre du jour Adresser l'ordre du jour en amont permet aux participants de savoir où ils vont et leur laisse le temps de réfléchir aux sujets qui seront abordés. Ils pourront également vous suggérer de traiter un point qui n'est pas sur la liste et leur semble important. Des objectifs clairs Un objectif de réunion clairement défini vous permet de fixer un cadre et de maîtriser davantage le temps de réunion. Lorsque vous sentez que les participants se dispersent, rappelez l'objectif de cette vidéoconférence afin de revenir rapidement à l'essentiel. Un temps dédié au lancement de la visioconférence Demandez à vos collaborateurs d'arriver 5 minutes avant le début de la conf call pour que chacun s'installe et s'assure que l'outil fonctionne correctement. Bones pratiques visioconférence &. Les réglages qui traînent en longueur empiètent souvent sur le temps de réunion.

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Veiller à ce que les organisateurs de réunions puissent désactiver le « transfert de fichiers » pour éliminer les risques. 6- Utiliser les fonctions de modération pour les grandes réunions et les grands événements en direct: lorsque les entreprises doivent organiser de grandes réunions ou des événements de plus de 25 personnes, elles doivent investir dans des systèmes dotés de capacités et de dispositifs de sécurité appropriés. Visioconférences au travail : quels risques ? - Actualité - INRS. Les systèmes conçus pour des groupes plus importants permettent aux organisateurs de déléguer la surveillance et la gestion des participants, mais également de modérer les séances de questions-réponses. 7- Utiliser des réunions à partir d'un navigateur pour éviter les retards de téléchargement: certaines plateformes exigent l'installation de logiciels, ce qui peut retarder le début des réunions. Pour éviter que les participants n'aient à télécharger des logiciels avant de se joindre à la réunion, rechercher des fournisseurs de vidéoconférence qui prennent en charge les options basées sur un navigateur et qui utilisent la norme de communication temps réel WebRTC.

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Par Gisèle Henne, ADN, La visioconférence, ou vidéoconférence, est le procédé permettant de voir et de dialoguer avec un interlocuteur par un moyen numérique. Mise à profit en télétravail, la visioconférence permet d'effectuer avec efficacité des réunions à plusieurs intervenants, chacun étant connecté par son propre terminal en simultané.

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Vous pensez pouvoir vous permettre d'arriver une toute petite minute seulement avant le début de la réunion? 🤔 Ne vous laissez pas avoir et percevez vos points en visioconférence comme n'importe quelle réunion en présentiel: préparez vos éléments en amont et assurez vous d'être fin prêt au moins 5 bonnes minutes avant le début des festivités. ⌚ Tout comme les réunions dites traditionnelles, vous n'êtes jamais à l'abri d'un oubli malencontreux ou d'un problème technique imprévu. 😱 Être prêt en avance vous laisse le temps de vous retourner en cas d'imprévu, visioconférence ou pas. 😉 3. Se mettre en situation professionnelle L'un des conseils les plus importants, sans aucun doute! Tout ce que vous devez savoir sur les bonnes manières de la visioconférence. La plus grande difficulté qu'ont eu les professionnels avec la visioconférence ces deux dernières années tient au fait que cette dernière représente le croisement parfait entre leurs sphères professionnelles et privées. D'un côté la sphère professionnelle: vous travaillez sur votre ordinateur de travail, vous vous apprêtez à parler stratégie, outils, recrutement bref de différents sujets importants et qui plus est avec des collègues voir même avec vos supérieurs.

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Même s'il est difficile de toutes les mettre en place, il est nécessaire d'en intégrer naturellement autant que possible. Attention, ces pratiques ne garantissent pas le succès d'une réunion à distance. En revanche, ne pas les appliquer augmentent les probabilités d'échec. COVID-19 : les conseils de la CNIL pour utiliser les outils de visioconférence | CNIL. Nous recommandons bien évidemment d'aborder ces réunions de manière bienveillante et souriante, ce sera d'autant plus agréable et constructif sur le long terme. Contactez-nous si vous souhaitez explorer le déploiement de la visioconférence à long terme et à grande échelle dans vos organisations. Suivez nos publications régulières sur les réseaux sociaux:

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Des réseaux de communications majeurs dans la sphère personnelle et professionnelle – comme Facetime, WhatsApp ou Messenger – n'ont pas encore été testés dans le cadre de cette recherche. De même, des applications très originales comme Discord quittent les communautés de joueurs pour séduire le grand public et les enseignants. Bones pratiques visioconférence of the human body. Elles seront prochainement testées tant leur adoption est aujourd'hui massive et leur appropriation rapide. À ce stade toutefois, les attitudes les moins énergivores consistent à couper la caméra – une fois les présentations de courtoisies effectuées en début de réunion – pour privilégier l'audio et le partage d'écran et ses riches fonctionnalités (fenêtre spécifique, outils d'annotation, tableau blanc, segmentation de l'écran) comme sur Zoom, Teams ou même Google Meet. Pour choisir la meilleure solution, il est également possible de se fonder sur les outils de visioconférence validés et présentés dans la liste du Socle interministériel des logiciels libres (SILL).

Cela permet de bloquer tout intrus malveillant à la recherche d'identifiants de réunion sur une période donnée. > A lire aussi: Télétravail et cybermenace: 4 conseils pour éviter la crise à domicile 3- Connaître la politique de confidentialité de votre fournisseur: lire les « petits caractères » sur la confidentialité des données s'avère parfois fastidieux, mais peut éviter de se retrouver dans une situation qui compromet l'entreprise et ses employés. Bones pratiques visioconférence of face. Si la plupart des fournisseurs partagent un certain niveau de données avec des tiers, les risques sont parfois cachés dans les détails. Certains fournissent à des tiers les données personnelles des participants, d'autres ne fournissent que des données agrégées sur les informations relatives aux appels, telles que la durée, le lieu et le nombre de participants. Si un système partage des données personnelles avec des tiers, la législation de la plupart des pays oblige à les communiquer aux participants à la réunion. Ne pas hésiter à consulter un juriste si certains éléments ne sont pas clairs.