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Tuesday, 6 August 2024

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La démonstration est simple, peut-être trop, et c'est paradoxalement sans doute ce qui explique le succès du livre. La technique de la fable permet de survoler le sujet tout en laissant à chacun la liberté d'y apposer ses propres interprétations. Rien n'y est approfondi, ni la psychologie, ni les méthodes d'accompagnement du changement. Reste une réflexion ouverte sur la façon d'aborder le changement et une certaine philosophie de vie. La conduite du changement en gestion de projet Aujourd'hui une entreprise est constamment confrontée à des nouveaux projets et donc nécessairement à des changements, qu'ils soient organisationnels, technologiques ou métier. La fusion de deux entités, l'implémentation d'un nouveau système d'information, ces processus de changement sont autant de mises à l'épreuve pour les collaborateurs d'une entreprise. Tout le monde s'accorde aujourd'hui à dire que les projets doivent nécessairement être accompagnés d'une démarche de conduite du changement pour pouvoir aboutir.

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La conduite du changement vise à définir et mener les actions d'organisation, de communication et de formation qui prépareront les acteurs au changement. Ces actions doivent être menées tout au long du cycle de développement et de mise en œuvre d'un projet. Planisware Orchestra est une solution de gestion de projet qui permet d'assurer cette conduite du changement au sein de vos équipes. Tout au long de la mise en oeuvre de votre projet, Planisware vous propose un accompagnement individualisé et complet (méthodologie, expertise fonctionnelle et technique) ainsi que des prestations de conseil sur mesure. Notre force réside dans notre logique en management de projets, dans notre capacité à intégrer les processus d'une entreprise et dans notre offre innovante de logiciel de gestion de projet qui répond totalement aux besoins « métier ».

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Ces facteurs clés de succès ont pu être mis en œuvre: Chez Microsoft, pour le projet de déménagement de sites qui étaient précédemment à La Défense et aux Ulis vers un site unique à Issy-les-Moulineaux. A la Caisse d'épargne pour un projet important de dématérialisation Exemple 1: Réussite de la conduite du changement chez Microsoft Microsoft: comment un projet de déménagement permet de rendre le travail des collaborateurs plus flexible. Avec le projet de déménagement, certains collaborateurs ont vu leur temps de trajet s'allonger, Microsoft a alors accentué les possibilités de télétravail des collaborateurs grâce aux nouvelles technologies. Avec ce projet, on est passé d'une situation où beaucoup avaient leurs bureaux dédiés et où les réunions des équipes du middle management impliquaient forcément la présence physique de tous les collaborateurs avec les managers à un projet de mobilité et de flexibilité. Tous les collaborateurs de Microsoft France ont été incités à plus de flexibilité.

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Qu'est-ce que la conduite du changement? Ce terme désigne tous les moyens permettant d'accompagner une modification profonde des process habituellement utilisés au sein d'une entreprise. Son principal objectif consiste avant tout à limiter les rejets éventuels de la part des utilisateurs finaux lorsque qu'une équipe projet décide de modifier ou de changer de SIRH. L'une des clés de succès de cette phase essentielle à la réussite du projet réside dans capacité des acteurs à cultiver une vision idéale de la future organisation et de ses avantages. Pourquoi la conduite du changement est-elle essentielle? La plupart des retours d'expérience le démontrent: un outil mal accepté par les utilisateurs aura des impacts négatifs sur la productivité globale de l'entreprise sur le long terme. Les dirigeants et responsables de projet sont évidemment conscients de cette réalité. Aussi, ils considèrent la conduite du changement comme étant une étape à part entière (et non des moindres) du projet global.

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C'est d'ailleurs par là que nous commençons avec chaque entreprise que nous accompagnons, à l'image d'Atol, que nous avons aidé à accélérer l'adoption d'une nouvelle solution interne. Le besoin principal? Aider à la prise en main d'un logiciel de gestion dans les 800 magasins Atol. Le plus grand défi du déploiement? Répondre à 2 usages: d'une part, les utilisateurs réguliers, d'autre part, les nouveaux opticiens. Autre chose? Fournir une solution accessible en temps réel! En identifiant clairement les besoins d'Atol et de ses collaborateurs, Lemon Learning a pu fournir une solution sur-mesure et accompagner l'entreprise dans ses problématiques de transformation digitale. Je découvre la solution 2. Accompagner le changement Qui a dit qu'adoption des logiciels ne rimait pas avec conduite du changement? Comme toutes les étapes de la transformation digitale, l'adoption digitale nécessite d'être accompagnée pas-à-pas. La raison? Utiliser un nouveau logiciel peut être un bouleversement pour les collaborateurs, il est donc essentiel de les accompagner dans ce processus.

​Conduire le changement pour des projets informatiques ne signifie pas nécessairement s'engager dans des processus complexes parfois déconnectés des acteurs de terrain. Pierre Lefort, directeur de projet Demos sur la conduite du changement et les grands déploiements informatiques, prône un retour à des étapes simples basées sur la convergence, la collaboration, la polyvalence et l'agilité. Explications. ​​​​​​ ​​Il est aujourd'hui indispensable d'aborder la conduite du changement avec des mots et des démarches simples. Les projets informatiques se déploient désormais dans des​ délais très courts, les budgets alloués ne sont pas extensibles et les personnes qui y collaborent peuvent être mobilisées sur plusieurs chantiers en parallèle. De plus, les informations circulent très rapidement dans l'entreprise, donc tout processus de conduite du changement qui ralentit plutôt que de favoriser l'avancée des projets s'avère contre-productif. La conduite du changement doit être orientée vers les enjeux opérationnels fixés par le projet et l'entreprise.

Il en est de même pour les logiciels. Pour les prendre en main, il faut apprendre en faisant: c'est ce que l'on appelle le Learning by Doing. C'est ce que propose Lemon Learning pour la formation aux logiciels: accompagner les utilisateurs en temps réel et depuis leurs outils. Le principe? Vos collaborateurs apprennent à utiliser leurs logiciels grâce à des guides interactifs intégrés à leurs outils et accessible 24/7. En quelques clics seulement, vous pouvez créer et mettre à jour des parcours de formation sur-mesure. A la clé? Un meilleur rapport aux outils numériques, une meilleure utilisation des logiciels et plus de performance. Autre chose? Une diminution du support et de ses coûts! Voir démo 4. Mesurer les retombées L'adoption digitale ne s'arrête pas à l'utilisation des logiciels. Comme tout projet, il est essentiel d'en mesurer les retombées. Et pour cause, les nouveaux outils créent énormément de données. Si ces données sont souvent laissées à l'abandon, elles constituent pourtant un levier stratégique.