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Saturday, 27 July 2024
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Utilisez un modèle de CV Soignez votre candidature en utilisant un modèle de CV classique ou minimaliste pour avoir un format ergonomique, lisible et design. En effet, particulièrement pour ce genre de poste où la rigueur et une bonne présentation sont au cœur de votre quotidien, il est important de montrer ses qualités sur son CV pour réussir sa candidature. Les compétences pour un CV assistante de direction Soft skills Autonomie Gestion du stress Prise de responsabilité Sens du relationnel Prise d'initiative Très bonne communication orale et écrite Sens de l'organisation Hard skills Outils bureautiques niveau avancé (Excel, Word, Powerpoint) Logiciel spécifique à l'entreprise Logiciel de gestion Logiciel planning et organisationnel Notions de comptabilité Mathématiques Nouvelles technologies: tablette, rétro-projecteur, … Langues Notre exemple de CV assistant de direction

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Si vous souhaitez suivre notre modèle en le personnalisant, vous pouvez y mettre d'autres couleurs. En effet, les couleurs sont souvent associées à certains types de compétences. Pour savoir quelle couleur traduit le mieux vos compétences professionnelles, consultez notre article. Pour hiérarchiser les informations sur votre CV, vous pouvez également mettre en gras les informations importantes. Enfin, que vous mettiez de la couleur ou non, des mots en gras ou non, comme vous visez un emploi qui demande de l'organisation et de la rigueur, votre CV doit être irréprochable et cohérant. Avant de l'envoyer, vérifiez bien que: Il n'y a pas de faute d'orthographe Vous suivez le même modèle pour chaque expérience ou formations. Par exemple: intitulé de poste ou de la formation, entreprise ou école, date et lieu. N'utilisez pas abusivement des majuscules. Elles vont au début des phrases et pour les noms propres. Vous trouverez ici d'autres conseils pour savoir comment rédiger un bon CV ainsi que nos autres exemples de CV.

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Les compétences Afin de montrer au recruteur que vous serez à la hauteur, choisissez 4 à 6 compétences que vous possédez et qui seront utiles pour le poste. Mieux encore, appuyez vos propos avec des chiffres. Voici certaines compétences techniques (savoir-faire), liées au métier d'assistant(e) de direction: capacités rédactionnelles; organisation d'événements; gestion de projet; gestion administrative; suivi de commande… Aussi, les recruteurs sont sensibles aux compétences comportementales (savoir-être) des candidats. Pour les assistant(e)s de direction, on trouve notamment: sens de l'organisation; respect des délais; prise d'initiative; capacité d'adaptation; esprit de synthèse et d'analyse; communication (écrite et orale); travail d'équipe; discrétion; rigueur… - Organisation d'événements: réunions et séminaires (+1 000 personnes). - Capacités rédactionnelles: rédaction des contrats (+50/mois). - Sens de la communication: relation et négociation avec les prestataires (réduction des coûts de 10%).

👉 Le sens de l'organisation est un pilier du métier d'assistante de direction. Elle doit gérer le planning de la direction, rien ne doit lui échapper. Une bonne mémoire, un sens de l'anticipation mais aussi de la prise d'initiative et de l'intuition sont des qualités obligatoires pour réussir dans ce métier. Maîtriser les outils bureautiques Mettez en place des processus d'organisation récurrents en utilisant des outils de gestion de planning comme Monday ou des organisateurs de tâches comme Trello. L'idée est de savoir se situer en permanence dans l'agenda virtuel de la direction, pour jongler entre imprévu et mise en place de nouveaux rendez-vous. Organisez aussi vos dossiers bureautiques et classez les par thème et sujet, car il vous sera souvent demandé de trouver une information d'archive rapidement et vous devrez être très réactive pour pouvoir répondre. Il faut donc être organisée, que ce soit dans les dossiers de son ordinateur, autant que pour ceux physiquement présents dans son bureau.