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Les agences de voyages sont soumises par les instances professionnelles à un certain nombre de spécificités comptables et fiscales. Cet article résume les particularités de votre activité telles que la gestion des comptes de tiers ainsi que le mécanisme de la TVA sur la marge. 1) La gestion des tiers dans la comptabilité d'une agence de voyages Le plus souvent le fonctionnement d'une agence de voyages est le suivant: Vous avancez le paiement de vos fournisseurs (hôtel, avion, transport, hébergement, etc…) Vous facturez vos clients du montant des frais avancés et augmenté de votre commission La première spécificité comptable va dépendre des frais avancés puis refacturés à vos clients. Étant donné que ces frais n'ont pas d'incidences sur votre résultat, il faudra les comptabiliser dans des comptes de tiers [467]. Ces comptes dits de transition devront être suivis régulièrement car en principe ils doivent être soldés à chaque fin d'opérations. 2) La comptabilisation des commissions sur ventes de voyages Un traitement comptable particulier s'applique sur les ventes de voyages.
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Le fonctionnement d'une agence de voyage consiste donc à devenir intermédiaire entre le vendeur du voyage et le client final. Vous devrez d'un côté vous faire connaître auprès de votre cible de clientèle et de l'autre cherchez les offres de voyages susceptibles de les intéresser, soit vous faire connaître des voyagistes et tours- opérateurs. Peut-on ouvrir une agence de voyage sans diplôme? L'activité d'agent de voyage est régie par le Code de tourisme. Bonne nouvelle! Depuis le 1er janvier 2016, il n'est plus obligatoire de disposer d'un diplôme ou d'une expérience professionnelle dans le secteur pour créer une agence de voyage. (L'obligation de détenir un diplôme ou une qualification était auparavant mentionnée dans l'article L211-1 du Code de tourisme) Création d'une agence de voyage: attention à la garantie financière tourisme Pour ouvrir une agence de voyage, vous devez disposer d'une garantie financière suffisante pour pouvoir rembourser les fonds reçus de vos clients. Cette démarche permet de s'assurer du rapatriement des voyageurs en cas de dépôt de bilan.
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Marge réalisée par une agence de voyages: détermination de la marge en cas de versements d'acomptes avant la prestation de services de voyage fournie par l'agence de voyages Spéficités comptables et fiscales des agences de voyages
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5) Le mécanisme de la TVA sur la marge La base imposable à la TVA sur la marge est calculée ainsi: Montant total des recettes – Somme des dépenses liées aux opérations de voyages. Le montant de cette différence étant Toutes taxes comprises, il faut ensuite en ressortir la valeur Hors TVA et le montant de TVA correspondant. Une agence de voyages est taxée sur la marge. Elle ne peut donc pas déduire la TVA sur ses factures fournisseurs pour l'exécution d'une offre de voyage. En revanche, sur tous les autres frais généraux qui ne rentrent pas dans le coût de revient d'un voyage, vous avez le droit de déduire la TVA dans les conditions de droit commun. Par exemple, les factures d'électricité, le loyer, les honoraires comptables, etc… A noter: Si vous effectuez des prestations de services qui ne relèvent pas de la définition d'une agence de voyages, par exemple la vente de guides ou de spectacles, le régime particulier de la TVA sur marge ne sera pas applicable. Votre comptabilité devra alors être organisée par secteurs d'activité distincts.
L. 211-16, R. 211-11 et R. 211-6-19°), selon la Commission, seule l'exécution des prestations prévues dans le contrat libère la société de ses obligations professionnelles et commerciales. Par conséquent, pour chaque contrat, les prestations vendues sont comptabilisées en produits au compte 704, et le coût de revient desdites prestations en charges (compte 604), au fur et à mesure de la réalisation effective des prestations (à condition que la réalisation progressive puisse être mesurée de façon fiable). À la clôture de l'exercice, les séjours inachevés doivent donner lieu aux écritures suivantes: les prestations vendues et non encore réalisées à cette date sont portées en « Produits constatés d'avance »; les coûts exposés à la date de clôture de l'exercice au titre des prestations non encore réalisées sont comptabilisées en travaux en cours. Notons que s'il n'était pas possible de mesurer de façon fiable la réalisation progressive des prestations prévues au contrat, le produit ne pourrait qu'être pris dans son intégralité en produits à la date de retour du client.
Une aide pour vos obligations comptables Pour les entreprises individuelles (EI, EIRL et EURL) Les entreprises individuelles relevant du régime micro- BIC n'ont quasiment pas de règles de comptabilité à respecter. En effet, ils n'ont pas de comptes annuels mais simplement un livre de recettes. Les entreprises en déclaration contrôlée sont soumises à une véritable comptabilité d'entreprise avec la production d'un bilan comptable, un compte de résultat ainsi que des livres à tenir. Pour les sociétés commerciales (SAS, SA, SARL et SASU) Les sociétés commerciales doivent se conformer à de nombreuses règles de comptabilité. Vous aurez ainsi l'obligation de fournir des comptes annuels ainsi qu'une liasse fiscale à déposer aux greffes des tribunaux de commerce. Une aide pour vos obligations fiscales Si vous exercez sous la forme d'une entreprise individuelle, vous êtes soumis à l'impôt sur le revenu (IR). Les bénéfices dégagés par votre entreprise (inscrits dans la catégorie des BIC) entreront ainsi directement dans le calcul de vos revenus imposables.
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