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Les entreprises remplissent ainsi leurs obligations réglementaires, notamment en matière de connaissance de la clientèle (KYC, Know Your Customer) et de respect du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD). Les opérations de contractualisation en ligne sont fiables et sécurisées, via 3 niveaux de signature électronique définis par le règlement eIDAS, tous recevables devant les tribunaux. Découvrez la suite de notre dossier thématique: Les avantages de la contractualisation en ligne pour les RH Les avantages de la contractualisation en ligne pour les DAF et les Responsables des Services Généraux 5 avantages de la contractualisation en ligne Contactez-nous * Etude Forrester Total Economic Impact (septembre 2018) ** Le véritable ROI du zéro papier avec la signature électronique
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70% des décideurs interrogés par Markess by exægis considèrent la digitalisation de bout en bout du processus associé aux documents contractuels comme un enjeu majeur à relever. L'adoption du digital mais également, plus récemment, le confinement, le télétravail et la nécessité d'une distanciation dans les rapports professionnels liés à la pandémie de la COVID-19 ont accéléré les besoins autour de la dématérialisation de bout en bout, de la collaboration à distance, de la signature électronique et de l'archivage de contenus numériques. Dans ce contexte et dans le cadre des processus de contractualisation en ligne, les processus considérés comme devant être prioritairement digitalisés sont assez naturellement pour respectivement 62%, 55% et 38% des répondants interrogés au premier semestre 2020, la signature électronique, l'archivage numérique à valeur probante et le travail à plusieurs autour des contrats. Téléchargez l'e-book Markess by exaegis pour en savoir plus sur les enjeux de la contractualisation en ligne et lire notre étude de cas Strauss Coffee.
En jouant sur différents leviers (organisationnels et commerciaux), elle contribue donc à insuffler une nouvelle dynamique et permet d'offrir aux clients une qualité de service de premier plan. La contractualisation en ligne est également une réponse pertinente à la problématique d'optimisation de coûts de gestion des dossiers clients. En effet, elle permet par exemple de s'affranchir des problématiques d'édition de documents puis de numérisation de ces derniers... Une seule opération 100% en ligne est réalisée. Cela permet également d'améliorer le travail collaboratif au sein de l'entreprise et de proposer au client un accès immédiat à son dossier dématérialisé: factures, guides d'utilisation, garantie. De plus, entreprises et clients peuvent ensuite facilement échanger au travers d'espaces clients sécurisés et dédiés aux relations clients/fournisseurs. Une telle évolution de la contractualisation en ligne n'est bien entendu possible que sous réserve de respecter les conditions réglementaires liées à la mise en œuvre d'un tel modèle organisationnel: valeur légale des documents, conservation et archivage légal, etc. Bien entendu, un tel dispositif peut avoir un intérêt fort pour certains secteurs d'activité comme les assurances, les sites d'e-commerce, les opérateurs alternatifs... et plus généralement, les acteurs justifiant d'une stratégie commerciale online.
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