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Sunday, 25 August 2024

Fruit d'une intense concertation, le plan national de prévention des déchets 2014-2020 vient tout juste d'être approuvé par un arrêté ministériel publié ce 28 août. Riche de 54 actions classées selon 13 axes phares, ce nouveau plan déçoit cependant par son manque d'ambition, en particulier sur le terrain de l'économie circulaire. Le deuxième plan national de prévention des déchets (PNPD) 2014-2020 a été publié au Journal officiel du 28 août 2014. Issu de l'application de la directive-cadre sur les déchets de 2008, il constitue le volet prévention du "plan Déchets 2020" en cours d'élaboration par le Conseil national des déchets. Prévu pour être appliqué sur la période 2014-2020, le programme prévoit la mise en place progressive de 54 actions concrètes, réparties en 13 axes stratégiques. Un long travail d'un an et demi de concertation aura été nécessaire pour parvenir à sa rédaction. Suite aux remarques reçues, le plan n'a toutefois été réajusté qu'à la marge. En novembre dernier, l'Autorité environnementale regrettait notamment que ce plan se focalise sur les déchets ménagers et assimilés (DMA) et néglige ceux issus des activités économiques qui représentent plus de 70% des déchets produits en France (lire notre article ci-contre).

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Il devra aussi s'assurer que les parades envisagées soient appliquées (dans la mesure du possible), et assumera la responsabilité de l'application des actions correctives prévues en réparation, si le problème associé au risque apparaît. Ce n'est pas nécessairement lui qui devra effectuer concrètement les actions, mais il porte la responsabilité qu'elles soient bien effectuées. Actions en réparation Le plan de prévention sera aussi une aide précieuse pour vous faire gagner du temps quand les problèmes surgiront. Quand un problème apparaît en cours de projet, le temps passé (perdu? ) à envisager les solutions est du temps qu'on ne consacre plus à l'avancement du projet. Pour limiter cela, on prévoit dans le plan de prévention des actions en réparation. Ces actions anticipées doivent être prêtes à être menées. C'est un peu comme les exercices incendie que vous avez pu vivre à l'école ou au bureau: quand l'incident survient, tout le monde sait exactement ce qu'il a à faire. Cumulez la prévention et les actions en réparation La situation idéale est de prévoir des actions en prévention mais également des actions en réparation.

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Mais ce n'est pas toujours possible… Certains risques ne vous laissent aucune possibilité d'agir en réparation. Vous devrez vous contenter de tenir compte des conséquences du problème qui apparaîtra. De la même façon, vous pourrez identifier certains risques pour lesquels aucune action de prévention ne semble possible… C'est assez rare, mais possible. Aucun risque identifié sans action en prévention ou en réparation! Utilisez le plan de prévention pour piloter les risques de votre projet Votre plan de prévention, c'est le tableau de bord de votre pilotage des risques projet. C'est sur la base de tous les éléments qu'il rassemble, de l'historisation éventuelle des actions, que vous pourrez effectuer votre suivi des risques. C'est aussi un élément de reporting efficace. Le plan de prévention peut être présenté lors des comités de pilotage par exemple, pour présenter vos actions de gestion des risques et justifier d'éventuels additifs budgétaires. Avec cette vue d'ensemble des risques projet, des parades et des actions en réparation envisagées, il vous sera plus facile d' identifier les phases critiques de chaque risque.

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Résumé de toutes les étapes précédentes, le plan de prévention reprend l'ensemble des risques de niveau significatif (à corriger ou à surveiller). Tous les risques de votre projet pour lesquels vous prévoyez des parades y auront leur place. Le plan de prévention intègre aussi des informations sur les mesures à prendre au cas où le risque identifié se concrétise. Pour cette raison aussi, il constituera le support principal de votre suivi des risques. 5. Suivre les risques Construisez votre plan de prévention sous la forme d'un tableau de synthèse Le plan de prévention étant une synthèse, on privilégiera un format synthétique: eh oui! encore un tableau! 😉 Le plan de prévention rassemble tous les éléments de votre analyse. Vous y retrouverez: le risque identifié; la probabilité (P), la gravité (G) et la criticité (C). Et on y ajoutera: un responsable du suivi du risque; les actions prévues en prévention (pour éviter que le risque ne devienne problème); les actions en réparation (si le risque devient problème).

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Il s'agit des phases projet pendant lesquelles un risque aura plus de chance de se concrétiser. Vous pourrez donc faire preuve d'une vigilance accrue à ces moments-là, et mobiliser les métiers impactés dans votre équipe. Dernier point mais pas le moindre: tout comme les autres livrables de votre projet, votre plan de prévention devra être mis à jour régulièrement en cours de projet. Rappelez-vous que la criticité d'un risque peut évoluer (à la hausse comme à la baisse) en fonction des événements qui surviennent, de l'avancement du projet, de l'arrivée ou du départ d'acteurs… De nouveaux risques peuvent apparaître; d'autres, déjà identifiés, disparaître. Votre plan de prévention doit refléter cette évolution. Exactement comme le planning, le réaliser en début de projet et ne plus y toucher par la suite… ne sera que du temps perdu. En bref Le plan de prévention est la synthèse de votre analyse des risques; il présente un résumé exploitable des actions prévues pour prévenir les risques identifiés; il prévoit aussi des actions en réparation pour savoir comment réagir face à un problème avéré; le responsable suit le risque, s'assure que les actions de prévention seront réalisées et déclenchera éventuellement les actions en réparation; le plan de prévention est un outil de reporting et de pilotage du risque, qui aide aussi à identifier les phases critiques du projet; il doit être mis à jour régulièrement en cours de projet.

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