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La comptabilité de gestion s'appuie sur les informations extraites de la comptabilité financière. Cependant, la comptabilité financière intègre des éléments de droit commercial et de droit fiscal alors que la comptabilité de gestion est établie dans une finalité exclusivement d'aide à la décision. Il faut donc déterminer parmi les charges de la comptabilité financière, celles qui sont incorporées dans la comptabilité de gestion. Différences d'incorporation des charges Les charges non incorporables Ce sont des charges de la comptabilité financière qui ne correspondent pas à l'exploitation courante de l'entreprise. Elles ne seront donc pas incluses dans les coûts. Exemple: Charges exceptionnelles en général (amendes, dons, etc. ) Dotations aux amortissements des frais d'établissement. Les éléments supplétifs Ils ne sont pas constatés en comptabilité financière pour des raisons de réglementation comptable ou fiscale. Ils sont pourtant inclus dans les coûts car ils ont un sens économique.
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Ces charges se rapportent à: La rémunération des capitaux propres: Cette rémunération, définie comme le coût de capital financier utilisé par l'entreprise durant l'exercice comptable, n'est pas intégrée en comptabilité générale comme une charge. Elle matérialise dans ce système les dividendes à payer aux associés. La rémunération du travail de l'exploitant individuel: le propriétaire d'une entreprise individuelle ou « l'exploitant individuel » n'est pas considéré comme un salarié par la comptabilité générale. Or, celui-ci fournit des efforts et accomplit un travail pour la bonne mise en marche de l'entreprise. La comptabilité générale enregistre certains produits ou charges annuellement. A contrario, ces éléments sont calculés mensuellement ou trimestriellement par la comptabilité analytique (amortissement des immobilisations, revenu des loyers…). Les amortissements et les provisions sont évalués par la comptabilité générale en fonction de prescriptions fiscales. Des retraitements doivent être effectués à ce niveau pour calculer les charges ou les dépréciations réelles des biens.
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Elles correspondent aux dotations aux amortissements de la comptabilité financière. Les charges d'usage ont trois différences avec les dotations aux amortissements. Elles donnent lieu à des différences d'incorporation qui peuvent être positives ou négatives. Base amortissable La base amortissable prise en compte pour les charges d'usage est la valeur actuelle (et non pas la valeur d'origine). On prendra donc en compte le prix du marché plutôt que le prix d'achat de l'immobilisation dans la mesure où il convient de prendre en compte le coût réel de remplacement de l'immobilisation. En effet, une immobilisation achetée « au prix fort » coûtera ainsi moins cher lors de son remplacement et inversement. Il convient d'en tenir compte pour avoir une approche la plus proche de la réalité possible. Durée d'amortissement La durée d'amortissement prise en compte est la durée probable d'utilisation de l'immobilisation. Celle-ci peut être différente de la durée d'amortissement comptable. Ainsi, les véhicules s'amortissent sur 4 ou 5 ans, mais en comptabilité de gestion, on peut considérer une durée plus ou moins longue.
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Objectif: étudier le rôle et l'importance de la comptabilité de gestion c'est-à-dire de la comptabilité analytique. Le système d'information financier comptable est la première source de données pour mesurer et analyser l'activité économique. Mais la comptabilité générale n'est pas suffisante pour décomposer les coûts et calculer des rentabilités. La comptabilité de gestion appelée également « comptabilité analytique » a donc été mise en place pour pallier les manques de la comptabilité générale. En France, c'est le plan comptable général de 1982 qui définit les notions fondamentales de coût et utilise le terme de comptabilité analytique. 1. Définition de la comptabilité de gestion La comptabilité de gestion est une comptabilité qui permet de calculer les coûts. Un coût est un ensemble de charges qui correspondent aux frais engagés et consommés dans la production d'un produit. Les charges sont enregistrées dans le compte de résultat. Les charges sont classées de deux manières possibles: en comptabilité générale et en comptabilité de gestion.
Au sein de toutes personnes physiques ou morales, la gestion des flux financiers est très essentielle dans le déroulement de ses différentes activités. Notamment, dans la gestion des charges incorporables et non incorporables, il est important d'opter à une analyse approfondie des coûts liés directement ou indirectement dans le fonctionnement de ces activités. En effet, le calcul de ces coûts figure principalement dans la comptabilité générale de l'entreprise, spécifiquement dans la comptabilité analytique. De ce fait, la détermination de la nature de chaque charge incorporée ou non est généralement une étape fondamentale dans l'exploitation des activités financières de l'entreprise ainsi que dans la continuité de son présent business. Comptabilité analytique: c'est quoi? D'une connaissance générale, la « comptabilité analytique » se définit comme un outil de base de la gestion des flux financiers d'une entreprise. Ce sont les flux internes, dans le but de pouvoir fournir, de traiter, d'analyser et de contrôler les données financières.
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