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L'employeur peut mettre un véhicule à la disposition de ses salariés, y compris les soirs et week-end. Il faut alors calculer un avantage en nature et le soumettre à cotisations sociales. L'avantage en nature concerne l'utilisation à titre privé du véhicule et apparaît sur la fiche de paie du salarié. Deux règles spécifiques s'appliquent aux seuls véhicules électriques dont l'employeur est propriétaire. Elles s'appliquent aux véhicules, mis à disposition des salariés, entre le 1er janvier 2020 et le 31 décembre 2022. Les frais d'électricité payés par l'employeur n'entrent pas dans le calcul de l'avantage en nature. L'avantage en nature est obtenu après un abattement de 50% de son montant, plafonné à 1 800€ par an. Pour plus d'informations, lire l'article: « Avantage en nature véhicule 2022: comment le calculer? ».
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Un mode d'évaluation fixé par l'employeur En pratique, il y a avantage en nature lorsque le salarié peut conserver et utiliser son véhicule professionnel pour effectuer des déplacements privés, soit pendant le repos hebdomadaire soit pendant les congés payés, ou durant ces deux périodes. L'employeur peut évaluer l'avantage en nature véhicule sur la base des dépenses réellement engagées ou sur la base d'un forfait annuel. Il peut réviser son option pour l'année écoulée en utilisant les règles de régularisation propres à la déclaration sociale nominative (DSN). Il n'est pas tenu d'utiliser le même mode d'évaluation pour tous les salariés. Remarque L'employeur qui, au cours de l'année écoulée, a utilisé l'évaluation au réel peut, en fin d'année, revoir cette option et appliquer l'évaluation forfaitaire (et vice-versa) et régulariser, le cas échéant, les cotisations précomptées en cours d'année. Évaluation sur la base des dépenses réellement engagées Le montant annuel de l'avantage en nature est obtenu à partir du calcul suivant: montant annuel de l'avantage = total des dépenses engagées ✕ (kilométrage annuel parcouru à titre privé/kilométrage annuel parcouru par le véhicule).
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De plus, elles sont évaluées après un abattement de 50% dans la limite de 1 800 euros par an. Un nouvel arrêté fixera à partir de 2023 la valeur de cet abattement en prenant en compte la différence de coût entre un véhicule électrique et un véhicule thermique équivalent à cette date. Par ailleurs, le texte précise que lorsque l'employeur met à la disposition du salarié, durant une période comprise entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2022, une borne de recharge pour les véhicules électriques, l'avantage en nature résultant de l'utilisation de cette borne par le salarié à titre privé doit être évalué à hauteur d'un montant nul. Référence: Arrêté du 21 mai 2019 modifiant l'article 3 de l'arrêté du 10 décembre 2002 relatif à l'évaluation des avantages en nature en vue du calcul des cotisations de Sécurité sociale en ce qu'il concerne la mise à disposition de véhicules électriques par l'employeur, JO du 12. >> Simplifiez et rationalisez votre gestion RH en construisant votre Si-RH selon vos besoins
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Lorsque le véhicule de fonction peut être utilisé par le salarié à des fins personnelles, vous devez évaluer cet avantage en nature afin qu'il soit réintégré dans l'assiette des cotisations sociales. Pour les véhicules exclusivement électriques, le mode d'évaluation vient d'être publié. Evaluation de l'avantage en nature: véhicule de fonction utilisé à des fins personnelles Si le salarié utilise son véhicule de fonction à des fins personnelles, son utilisation constitue un avantage en nature. qui doit être évalué afin d'être réintégré dans l'assiette des cotisations sociales. L'évaluation de l'avantage est effectuée: soit sur la base des dépenses réellement engagées; soit sur la base d'un forfait annuel estimé en pourcentage du coût d'achat du véhicule ou du coût global annuel comprenant la location, l'entretien et l'assurance du véhicule. Si vous payez également le carburant, il faut rajouter l'évaluation des dépenses de carburant à partir des frais réellement engagés ou en fonction d'un forfait global (pourcentage du coût d'achat ou du coût global annuel du véhicule).
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Cette majoration ne s'applique pas dans le cas de véhicules hybrides. Mise à disposition d'une flotte de vélos électriques L'employeur a la possibilité de mettre à disposition une flotte de vélos électriques pour favoriser la mobilité et les trajets privés du domicile au lieu de travail. Le montant des dépenses engendrées par l'achat et la gestion de cette flotte de vélos n'a pas été retenu comme un avantage en nature. L'employé n'a donc rien à déclarer sur sa feuille d'imposition. Pour en savoir plus sur le sujet Vous pouvez lire nos autres articles: Ou inscrivez-vous pour recevoir des informations sur l'installation de bornes sur votre parking:
Méthode 3: chiffrage forfaitaire pour véhicule loué Présentation du contexte Soit un véhicule loué, dont le coût annuel de la location, entretien et assurance est supposé fixé à 12. 000 €; Le forfait appliqué est de 30% du coût global annuel, soit 12. 000 € x 30% = 3 600 €. Abattement Un abattement de 50% est déterminé comme suit: 3. 600 € x 50% = 1 800 €. Plafonnement abattement Aucun plafonnement, l'abattement atteint sa valeur maximale de 1. 800 € Valeur avantage en nature Sur l'année, l'avantage en nature est donc de 3. 600 € - 1. 800 €= 1. 800 € Rappel: les frais d'électricité ne sont pas pris en compte. Références ¶ Publication site URSSAF du 18 novembre 2019 Arrêté du 21 mai 2019 modifiant l'article 3 de l'arrêté du 10 décembre 2002 relatif à l'évaluation des avantages en nature en vue du calcul des cotisations de Sécurité sociale en ce qu'il concerne la mise à disposition de véhicules électriques par l'employeur, JO du 12 juin 2019 Arrêté du 10 décembre 2002 relatif à l'évaluation des avantages en nature en vue du calcul des cotisations de sécurité sociale (article 3), JO du 27 décembre 2002