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En effet, le GDPR prévoit des amendes pouvant aller jusqu'à 2% du Chiffre d'Affaires! Il vaut donc mieux, au-delà de la priorisation, définir un vrai plan d'action. Ce plan d'action devra contenir pour chaque risque, une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD). > En savoir plus Etape #4: Mettez en place des processus internes Avez-vous déjà formalisé tous vos traitements? Il y a de fortes chances, que la réponse soit non. Il vous faut donc organiser les choses. D'abord, en communiquant en interne sur l'importance de la protection des données et les contraintes du RGPD. Vous ne pourrez pas mener votre démarche RGPD seul. Et vous ne pourrez pas mobiliser si vous n'impliquez pas les autres membres de l'organisation. Personnellement, j'ai tendance à penser que la rédaction d'une charte sur le sujet est une bonne chose. Ensuite, en mettant en place des procédures. RGPD : par où commencer. Ces instructions formelles permettent de sécuriser l'utilisation des données personnelles. Si vous avez déjà un haut niveau de formalisme chez vous, il vaut mieux mettre à jour les procédures existantes.

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Les 4 actions principales à mener pour entamer et maintenir sa mise en conformité avec les règles de protection des données. RGPD : par où commencer ? - YouTube. Constituez un registre de vos traitements de données En constituant votre registre, vous aurez une vision d'ensemble sur vos traitements de données. Identifiez les activités principales de votre entreprise qui utilisent des données personnelles. Exemples: recrutement, gestion de la paye, formation, gestion des badges et des accès, statistiques de ventes, gestion des clients prospects, etc. Appuyez-vous sur le modèle de registre. Dans votre registre, créez une fiche pour chaque activité recensée, en précisant: L'objectif poursuivi (exemple: la fidélisation client); Les catégories de données utilisées (exemple pour la paie: nom, prénom, date de naissance, salaire); Qui a accès aux données (exemple: service chargé du recrutement, service informatique, direction, prestataires, partenaires, hébergeurs); La durée de conservation de ces données (durée durant laquelle les données sont utiles d'un point de vue opérationnel, et durée de conservation en archive).

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Pour ces entreprises, il n'y pas le choix, il faut mettre en place le RGPD et la nomination d'un DPO. Parlons un peu de sensibilisation. La sensibilisation, c'est un petit peu la même chose, normalement toutes les entreprises devraient se sensibiliser à la RGPD. Rgpd par ou commencer se. Ne serait-ce que pour faire en sorte que les employés, les salariés, les partenaires, sachent bien ce qui est possible de faire avec les données personnelles, et ce que les utilisateurs, nos clients, nous ont autorisés à faire avec leurs données personnelles. Comment se former / sensibiliser au RGPD? On est très heureux de vous annoncer le lancement de notre cursus de sensibilisation au RGPD. Il va énormément faciliter la vie des DRH parce que cela va vous permettre d'avoir automatiquement la liste des personnes qui ont passé cette sensibilisation. Parce qu'il y a un quiz à la fin, nous vous ferons un état des personnes qui ont réalisé la sensibilisation. Donc c'est autant de travail, d'organisation, de sessions de formation, de collecte de fiches de présences qui vont être économisés.

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Pour en savoir plus: Guide des bonnes pratiques de l'informatique réalisé par l'ANSSI et la CPME sur le site internet Guide sécurité des données personnelles de la CNIL Pour vous aider en cas de difficultés (un sinistre, une attaque informatique, etc. ), le site gouvernemental vous propose de l'aide en ligne ainsi qu'une liste de prestataires approuvés. RGPD : par où commencer ? - YouTube. L'approche assurantielle au-delà du RGPD: Cette démarche d'anticipation sur le niveau global de sécurité peut être complétée par une approche assurantielle. Renseignez-vous auprès de ces professionnels sur le contenu possible des polices d'assurance (responsabilité civile, dommages couverts…) et surtout sur les services à l'assuré (notamment l'assistance en cas de sinistre, de gestion de crise…). Signalez à la CNIL les violations de données personnelles Votre entreprise a subi une violation de données (des données personnelles ont été, de manière accidentelle ou illicite, détruites, perdues, altérées, divulguées ou vous avez constaté un accès non autorisé à des données)?

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Dans ce cas, ce sont plutôt des solutions de type BPM qui pourraient vous aider. Ces solutions permettent de modéliser et documenter les processus. Quelle que soit l'approche retenue, le but de ce recensement c'est d'y voir clair! Notamment en arrivant à ce qu'on appelle un "registre des traitements". Savoir d'où l'on part c'est toujours utile, non? Etape #3: Souvenez-vous que Rome ne s'est pas faite en un jour Comme je le dis souvent… Il vaut mieux avoir des petites victoires qu'une grosse défaite! Rgpd par ou commencer des. (j'avoue que quand on commence à se citer soi-même, c'est que ça devient grave… promis j'arrête! ) En tout cas, à partir de l'état des lieux, vous allez pouvoir prioriser les actions à mener. Notamment en identifiant les domaines où il y a le plus de risques par rapport à la protection des données. Comment les reconnaître? Voici quelques indices: si les traitements sont mal maîtrisés (les équipes ne savent pas expliquer ce qui se passe ou ce que l'on fait de la data) lorsque les données sont accessibles de l'extérieur (refaire un point avec les équipes de sécurité sera sans doute utile…) les applications où des informations qui permettent d'identifier directement une personne (nom, prénom, adresse, email, identifiant…) si vous avez déjà eu des problèmes par le passé, ou des demandes de particuliers… il faut peut-être démarrer par là En tout cas souvenez-vous aussi que les risques de pénalité sont importants!

En cas de perte ou vol d'un outil informatique, il sera plus difficile pour un tiers d'y accéder. Rgpd par ou commencer il. Respectez les droits des personnes Le RGPD renforce l'obligation d'information et de transparence à l'égard des personnes dont vous traitez les données (clients, collaborateurs, etc. ). Informez les personnes A chaque fois que vous collectez des données personnelles, le support utilisé (formulaire, questionnaire, etc. ) doit comporter des mentions d'information.