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Détail du stage Code: SX3A3 Durée: 3 jours présentiels Niveau: Fondamentaux du métier Obligation réglementaire de formation: Ce stage n'est plus programmé actuellement. Nous vous invitons à contacter votre délégation pour toute question. Public visé Agents concernés agents en contact avec du public, chargées et chargés d'accueil. Objectifs identifier les enjeux de la fonction accueil au service de sa collectivité et des usagers, s'approprier les rôles et missions du chargé d'accueil, utiliser des méthodes et outils pour un accueil physique et téléphonique efficace et de qualité. Contenu rôles et missions du chargé d'accueil: le positionnement de l'agent, les valeurs du service public, les attentes des publics, la qualité de l'accueil (gestion de l'information, organisation spatiale, perception de l'usager). Accueil du public - Département des Alpes-Maritimes. outils de la communication: communication verbale et non verbale, écoute active, questionnement, reformulation, voix/langage/diction. gestion de l'accueil téléphonique: préparation, réception, traitement de l'information, orientation des appels, maîtrise du temps, prise de messages et rendez-vous.

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Autrefois privilège des grands groupes, cette tendance gagne aussi les PME. Les avantages de cette solution sont multiples. Elle permet de profiter d'une image soignée ainsi que d'un gain de temps et d'argent. En effet, les agents sont payés par mission. Ils sont donc considérés comme de simples prestataires et n'intègrent pas l'effectif du personnel. Ce qui ne déplait pas aux responsables RH, car ceux-ci pourront s'affranchir des différentes démarches liées au recrutement. Forfait Améthyste : l’accueil physique du public rouvrira le 2 juin sur rendez-vous | valdemarne.fr. Toutefois, l'externalisation ne s'improvise pas. Dans un premier temps, il est nécessaire de bien identifier les missions pour qu'elles soient bien exercées. Cela consiste à apporter plus de formalités au cahier de charges et à créer une charte d'accueil. On doit aussi prévoir un document qui renseigne sur les activités de l'entreprise. Cela permet de faciliter la communication entre les visiteurs et le chargé de réception. Il existe donc autant d'éléments-clés à préparer pour gagner en efficacité. Ceci étant fait, la société doit chercher des prestataires qualifiés pour offrir un service efficace.

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Ces deux formations doivent obligatoirement être organisées par l'organisme d'accueil et réalisées pendant la période d'engagement en Service Civique. Tutorat et accompagnement Le volontaire est également accompagné par un tuteur référent au sein de l'organisme d'accueil pour mener à bien sa mission. Accueil physique du public market. Le tuteur aide également le volontaire à rélféchir à son projet d'avenir à l'issue de son Service Civique et réalise son bilan nominatif. Capacité d'initiative Le volontaire en Service Civique peut-être force de proposition et faire évoluer le contenu de sa mission.

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La formation Mieux vivre l'accueil des différents publics, au téléphone ou en face à face, est fondamentale dans la formation des collaborateurs pour toutes les entreprises et institutions. En effet, elle donne des outils et des méthodes pour dispenser le meilleur accueil à chacun et préserver l'image de marque de l'institution même face à un public difficile. L’accueil physique et téléphonique - SupersFormations.com. Objectifs – Développer une aisance en situation d'accueil – Valoriser la fonction Accueil – Maîtriser les techniques de la communication: l'écoute, le regard, la posture, le ton, etc. – Préserver l'image de marque de l'entreprise ou de l'institution – Comprendre les enjeux personnels, sociaux ou institutionnels de l'accueil Personnes concernées Tout public Prérequis Il n'existe aucun prérequis pour ce stage. Suivi Les formateurs restent disponibles après le stage pour un suivi et un soutien du groupe par courriel. Durée Formation uniquement en présentiel, répartie en 2 jours et réalisée dans vos locaux. Pédagogie de la formation Mieux vivre l'accueil des différents publics Chaque journée de formation s'organise autour de 2 grandes séquences.

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En effet, c'est là que se déroule la première prise de contact. L'enjeu lié à l'accueil du public est donc significatif! Qu'il s'agisse d'un accueil par téléphone ou en face-à-face, il conviendra D'orienter le visiteur pour le guider efficacement, De recueillir sa demande tout au long de la communication grâce à une écoute attentive De s'assurer de la satisfaction de son interlocuteur. Il s'agira non pas de répondre de manière automatique aux visiteurs, mais de s'adapter à leurs demandes pour leur offrir une communication personnalisée et professionnelle. Accueil physique du public auto. Notre formation à l'accueil du public s'adresse à du personnel de type hôtesse ou agent d'accueil souhaitant développer ou améliorer leurs compétences en matière d'accueil. Ce programme de 2 jours abordera les fondamentaux pour assurer une prise de contact professionnelle et agréable. Vous prendrez conscience du rôle que l'on attend du personnel d'accueil et du comportement à mettre en œuvre pour donner une image positive de l'entreprise.

Présentation au PowerPoint. Atelier de production Modalités d'évaluation Questions – réponses – Partage en groupes – QCM. Les + Les stimulations et les découvertes de ces 2 journées, permettront aux participants de prendre confiance pour accueillir simultanément des personnes que ce soit au téléphone ou en présentiel. Utiliser de nouvelles méthodes et stratégie pour mieux travailler dans cette fonction. Les deux journées seront construites et animées en tenant compte des expériences concrètes des participants, de leurs questionnements et des suggestions évoquées et des décisions pouvant être prises sur place d'un commun accord. Public ciblé Agents ou employés exerçant ou devant exercer l'accueil. Pré-requis Compréhension des notions basiques de ce qu'implique l'accueil et les relations humaines. Avoir de bonnes dispositions pour s'ouvrir aux autres et se remettre en question et vouloir progresser. Accueil physique du public policy. Une expérience du travail et une volonté de progresser sont appréciées. Avoir une expérience de l'accueil ou démarrer cette activité.