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Saturday, 27 July 2024

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Publié le 10 janvier, 2022 Avec la nouvelle année, nous prenons souvent de bonnes résolutions, souvent à titre personnel. Et sur le plan professionnel? Cela ne vous aura certainement pas échappé: la tendance est à la dématérialisation dans les entreprises. Comment optimiser la gestion de documents dans mon entreprise ?. Dans ce domaine, le logiciel gestion documentaire joue un rôle central. En effet, la gestion électronique des documents et de l'information d'une entreprise est la clé pour adopter le virage du numérique. En 2022, prenez de l'avance et équipez votre entreprise d'une solution de gestion documentaire performante. QU'EST-CE QUE LA GED? La GED, ou gestion électronique des documents, désigne un ensemble de technique et de processus informatiques mis en place afin de gérer un flux de documents numérique et de processus documentaires associés (ex: signature électronique, validation de notes de frais…). Ce système permet de hiérarchiser l'information, de la classer automatiquement, de la retrouver très rapidement et de la rendre plus facilement accessible.

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Actuellement et depuis plusieurs années, les entreprises sont confrontées à des transformations profondes qui ont un impact sur leur activité ainsi que sur les relations avec les clients, les fournisseurs et l'administration. Ces transformations sont directement imputables à l'évolution des technologies numériques, permettant une plus grande centralisation des flux documentaires et de données. Une question se pose alors, notamment pour les structures en situation de transition: comment réussir pleinement la dématérialisation des contenus, et se libérer peu à peu des archives papiers? Gestion électronique et archivage papier: une réflexion historique L'idée-même de « gestion électronique » remonte à de nombreuses années. GED : tout savoir sur la Gestion électronique de Document. En 1945, l'ingénieur américain Vannevar Bush imagine ainsi une machine appelée Memex, permettant d'archiver, de lier et d'annoter des documents multimédia. Cette seule logique préfigure déjà ce que sera bien plus tard la GED documentaire, puis les liens hypertexte par la suite.

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