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Les volumes d'informations qui circulent chaque jour dans les entreprises ou organisations publiques ne cessent de grossir: il y a toujours plus de données à gérer. Et cela fait déjà plus de 20 ans que les projets de dématérialisation se sont accélérés. Heureusement, il existe de nombreux outils qui permettent d'accompagner les entreprises dans cette transition parfois longue et laborieuse. Mais quels sont les enjeux cachés de la dématérialisation de la gestion documentaire? Dématérialisation de la gestion documentaire: kézako? La dématérialisation de la gestion documentaire consiste à transformer la capture, la circulation et le partage de documents en les faisant basculer du format papier au format électronique. Elle implique également d'archiver de manière électronique des documents papier. GED : le point sur les enjeux et les critères de choix d'un logiciel. Mais ce n'est évidemment pas tout puisqu'en parallèle, la dématérialisation de la gestion documentaire doit également faire en sorte que les documents s'intègrent parfaitement aux applications métiers.
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Ce qui permet par la suite d'élaborer des processus de gestion documentaire ou « workflow », permettant l'automatisation d'une grande partie des tâches. L'indexation, la recherche, la classification et l'organisation. La collaboration, que ce soit entre collègues ou avec des partenaires externes à l'entreprise: cette dimension de la GED permet le partage, la co-création et même l'annotation de documents. L'intégration avec des systèmes de back-office comme un ERP ou un CRM, permettant de rationaliser le processus de gestion documentaire et améliorer la connaissance du contenu. D'autres fonctionnalités notables sont également à mentionner, en lien par exemple avec des questions de contrôle et de gouvernance. En effet, les logiciels GED permettent la mise en place d'un contrôle amélioré des documents, afin de mieux se conformer aux normes et règlements se rapportant à l'activité de l'entreprise. Quels sont les bénéfices d'une bonne gestion documentaire? Gestion documentaire en entreprise de la. Arrivé à ce stade, il est légitime pour les entreprises de se demander l'intérêt d'une politique de numérisation systématique des documents.
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Ainsi, la gestion de documents et l'archivage informatisés permettent d'améliorer la sécurité de ces mêmes documents, une des priorités des entreprises en 2021. En effet, en cas de dégât des eaux, d'incendie ou de tout autre problème physique, les données et documents sont stockés en toute sécurité. Dématérialisation de la gestion documentaire: un enjeu de taille pour les entreprises Les enjeux de la GED (Gestion électronique des documents) sont nombreux: La diminution des coûts liés aux documents papiers: imprimantes, papier, cartouches d'encre, temps de recherche et d'archivage, coûts des envois postaux, etc. La gestion électronique des documents et les règles de nommage.. L'augmentation de la productivité: la GED est accessible de partout et tout le temps. Ainsi, tous les collaborateurs, peu importe qu'ils soient sur site ou non, peuvent accéder aux documents et informations en temps réel, sous réserve d'un système d'authentification performant. L'amélioration de la démarche qualité: grâce à la GED, les contraintes légales et les normes en vigueur sont parfaitement respectées.
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Envie d'en savoir plus? Découvrez plus en détail ici, notre solution de gestion des marchés publics, LiaWeb. Sources: GED,,,,, Article rédigé par Noëmie Schmitt – Marketing & Communication Officer
Des atouts multiples Si elle est de plus en plus mobilisée par les entreprises, c'est parce que la GED (en plus d'inscrire de façon durable la transformation numérique des entreprises) présente de nombreux atouts. Le coût de l'impression (encre et papier) étant considérablement réduit avec la numérisation des documents, la GED est une source d'économie financière. Gestion documentaire en entreprise un. Et parce que la numérisation des documents s'accompagne de leur mutualisation, la GED est aussi synonyme de gains de productivité et d'efficacité collaborative: le temps alloué à la recherche de documents diminue largement. Dans un article d' ICT Journal consacré à la numérisation des processus, Didier Oppliger, directeur de Faigle SA Suisse Romande estime: « qu'en moyenne, une PME de 20 à 150 collaborateurs est en mesure de diviser par deux le temps nécessaire à l'interne pour exécuter les tâches qui ont été numérisées ». Avec la GED, l'accès aux documents est aussi plus sécurisé, limitant ainsi la fuite d'information. La numérisation des documents est également encouragée par la législation française.
Les projecteurs LED 12V et 24V nécessitent l'utilisation d'un transformateur pour fonctionner. Comment fonctionne un projecteur LED 12V? La plupart des sources lumineuses respectent le principe de la loi de Wien: un objet chauffé émet un rayonnement lumineux, calculé en Kelvin. Les lampes à incandescence ou les lampes halogènes ont été développée selon cette idée: l'énergie émise par le courant est transformée en chaleur, la chaleur est ensuite transformée en lumière. Mais la technologie LED utilisée par le projecteur 12V, s'est affranchie de ce principe et fonctionne différemment. En effet, la lumière ne provient plus de la chaleur. Dans le cas d'un projecteur LED, les composants de l'ampoule permettent désormais de transformer le courant directement en lumière. Pourquoi choisir un projecteur LED extérieur 12V plutôt qu'un modèle en 220V? Amazon.fr : projecteur led 12v. Un projecteur LED 12V présente plusieurs avantages. Tout d'abord, ces luminaires fonctionnent avec une tension plus basse que les modèles en 220V. Leur durée de vie est donc plus élevée et leur consommation électrique est plus faible.
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