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La production annuelle des états financiers répond à un double but. D'une part, il s'agit d'une obligation légale, et d'autre part, ces documents de synthèse permettent d'analyser les comptes afin de connaître la santé financière d'une organisation. Servant d'instrument de mesure de l'évolution de l'activité et de comparaison avec les années précédentes, ils peuvent être transmis à certains utilisateurs externes à titre d'information. Véritable outil de gestion, les états financiers permettent également aux dirigeants de prendre des décisions éclairées. Mais quelles sont les informations à réunir pour la préparation des états financiers d'une entreprise? Assistante Indépendante Hérault - Préparation Comptable - Assistante Administrative et Commerciale Indépendante. Les éléments nécessaires pour établir le bilan Telle une photographie de la situation de l'entreprise, le bilan offre une vision de la santé financière de l'organisation à la fin de l'exercice. Il regroupe notamment les informations suivantes: la structure financière et le patrimoine de l'entreprise au moment de la clôture de l'exercice.
Préparation Des Documents Comptables Obligatoires
Votre entreprise est assujettie à la TVA mais vous n'avez pas de salariés Si votre entreprise est assujettie à la TVA au régime simplifié ( Entreprise Individuelle, SARL, SASU, EURL, EIRL …) et que vous n'avez pas de salariés: dans ce cas, vous pouvez vous contenter d'apporter vos documents comptables tous les trimestres. Préparation des documents pour le comptable La Teste-de-Buch. Votre entreprise est assujettie à la TVA et vous avez des salariés Enfin, si vous avez des salariés ou que votre entreprise doit établir, mensuellement, ses déclarations de TVA: vos documents comptables doivent parvenir, tous les mois, à votre cabinet comptable. En effet, votre comptable doit pouvoir disposer des pièces comptables à temps afin d'établir votre déclaration de TVA et la télétransmettre aux services fiscaux mais aussi afin de faire les bulletins de salaire de vos salariés et éventuellement le vôtre et les déclarations sociales afférentes. Quelles sont les mentions obligatoires sur les documents comptables? Pour être recevable, les pièces comptables fournies à votre comptable doivent comporter au minimum: la date; les noms et adresses des parties; le montant; l'objet.
Le fait de fournir chaque mois tous ces justificatifs pourra vous permettre de faire un point en milieu d'année avec votre expert comptable et également de lui demander de vous envoyer le compte d'attente. Ce denier, s'il est soldé en fin d'exercice ou en période de bilan, pourra contenir plusieurs pages et engendrera alors des pertes de temps considérables car qui se souvient de façon précise, les évènements qui se sont passés de nombreux mois auparavant? Préparation des documents comptables 1. Les opérations inscrites de manière provisoire dans les comptes d'attente doivent obligatoirement faire l'objet d'un reclassement dans les comptes définitifs. Le classement Pour qu'un classement soit efficace, il faut le faire de façon méthodique. Que vous optiez pour le classement papier ou le classement informatique, les documents sont tous à classer chronologiquement.
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