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Lors de la création d'une entreprise, la question du lieu de domiciliation de celle-ci se pose très rapidement. Mais comment choisir la localisation de son siège social? Un bureau virtuel peut faire amplement l'affaire. Par définition, un siège social est « l'adresse officielle de votre société ». Cette adresse peut renvoyer au domicile personnel de l'entrepreneur, au lieu de l'activité ou encore à une société de domiciliation. Le siège social choisi aura un rôle juridique. En effet, en cas de conflit impliquant l'entreprise, la loi applicable sera celle qui régit la zone géographique du l ieu de votre siège social. Mais ce n'est pas tout. L 'adresse du siège social aura également un rôle administratif, puisque celle-ci figurera sur tous les documents administratifs. De ce fait, toutes les personnes avec qui vous échangerez dans le cadre de vos activités professionnelles connaitront l'adresse de votre siège social. Le choix du siège du social d'une entreprise n'est donc pas à prendre à la légère.
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Si vous cherchez en plus un endroit stimulant où travailler, vous pouvez également leur louer un espace de travail, bien entendu. Le travail en open space vous permet d'évoluer dans un environnement stimulant, entre jeunes entreprises et startup. De plus, le coût de location d'une place en coworking est relativement modéré et surtout, très flexible. Les avantages offerts par un bureau virtuel Certaines entreprises proposant des bureaux virtuels vous proposent en plus de la domiciliation virtuelle, par exemple: La gestion du courrier; Une prise en charge des appels téléphoniques; Un service de secrétariat; La réexpédition de vos courriers; La réception de vos fax; Etc. Tous ces points vous permettent de ne plus vous soucier des tâches chronophages liées à l'administration tout en protégeant votre vie privée. En effet, votre entreprise pourra jouir d'une adresse privilégiée dans le centre-ville de Bruxelles par exemple! Qui peut domicilier son entreprise à Bruxelles? Pour pouvoir domicilier votre entreprise vous devrez remplir certaines conditions.
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Quelle solution de domiciliation d'entreprise à Bruxelles choisir? La domiciliation permet avant tout d'immatriculer votre entreprise au registre du commerce. Cette adresse sera ainsi propre à votre société. Elle apparaitra notamment sur tous les documents administratifs et officiels tels que votre site web, vos cartes de visite, etc. Ceci vous permet d'allier votre travail et les formalités administratives liées à votre entreprise. A cela s'ajoute le fait que votre entreprise n'existera pas si elle ne possède pas de contrat de domiciliation. Différentes possibilités de domiciliation d'entreprise sont possibles, telles que dans votre habitation personnelle, dans un local propre à votre activité ou à l'aide d'une société de domiciliation. Enfin, vous pouvez faire appel à des espaces de coworking. Certains open space à Bruxelles proposent en effet un service de domiciliation d'entreprise, sans que vous ne deviez louer des bureaux chez eux. Ce service est d'ailleurs souvent appelé service de bureau virtuel.
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Les démarches administratives pour effectuer cela coûteront du temps et de l'argent. Domicilier son entreprise auprès d'une société de bureau virtuel Une société de bureau virtuel, comme Monsiegesocial, propose aux entreprises de se domicilier dans leur centre. Cette formule est intéressante, pour les entrepreneurs, à plusieurs niveaux. Les sociétés de domiciliation permettent souvent aux entreprises de localiser leur siège social à des adresses prestigieuses. Il est important de noter que l'adresse commerciale d'une entreprise a un rôle dans la façon dont les clients considéreront le standing de l'entreprise. Par conséquent, le choix de domiciliation peut avoir un impact conséquent sur les activités de l'entreprise. Il est également intéressant de constater que certain s bureaux virtuels proposent un ensemble de services, en plus de la possibilité d'y héberger son entreprise. Cela est notamment le cas de Monsiegesocial. Différentes prestations sont fournies dans le but d'accompagner les entrepreneurs.
Tout le concept d'espace de travail est en train de changer: des espaces gigantesques qui ne sont plus vraiment des bureaux, puisque ces derniers sont maintenant aménagés avec des zones de détente, de jeux, etc. De plus, la pandémie a bouleversé ce qui faisait l'essence même du bureau. Tandis que les spécialistes les plus optimistes espèrent un retour à la normale grâce à la mise au point d'un vaccin, les entrepreneurs profitent de la situation pour développer la nouvelle norme de demain. Retour à la normale? Le débat entre le retour à la normale et la nouvelle normalité se fait de plus en plus entendre. En effet, les plus grands comme Facebook et Google qui ont demandé à leurs employés de travailler à distance jusqu'en 2021, tout en mettant au point les espaces de travail de demain sur le côté. La bataille a déjà commencé, avec par exemple les start-ups virtuelles suscitent de plus en plus d'intérêt sur le marché. La capacité d'une entreprise à travailler efficacement à distance est devenue déterminante dans son approche, sa résilience et son évolution.
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