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Tuesday, 6 August 2024

Vous pouvez aussi laisser la possibilité de bloquer directement un créneau dans votre agenda (ex: Calendly). Une communication instantanée Selon la nature des projets à gérer et/ou de votre secteur d'activité, il est également pertinent d'avoir un chat ouvert en permanence avec tous les membres de l'équipe. Ainsi si quelqu'un a un problème ou une question à poser, il n'a qu'à la mettre dans l'espace de chat en ligne. L'outil favori des équipes informatiques ou des startup reste « Slack ». Outre le chat par canal de discussion, il vous permet également d'automatiser des tâches. Des objectifs clairs pour une gestion de projet plus efficace en télétravail Le dernier conseil est que vos objectifs doivent être clairs. Même si on fait de son maximum pour que la communication ne soit pas entachée en télétravail, vos échanges sont moins fréquents que dans un bureau. Il est alors primordial que les objectifs soient précis et compris par chacun. Gestion de projet télétravail de la. Nous évitons ainsi les moments de latence. Avec un outil comme Nutcache, il est possible de mettre en place une liste de tâches à accomplir.

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Planzone facilite la coordination de vos équipes et la gestion collaborative des projets en télétravail Digitalisez la collaboration des équipes pour performer à distance Avec Planzone, offrez un logiciel de gestion de projets collaboratif intuitif à vos collaborateurs pour simplifier leur communication et optimiser leur coordination, même à distance. Tirez le meilleur parti du télétravail, pour qu'il soit aussi productif que le travail sur site: Centralisez la gestion de projets au sein d'une même plateforme Planifier et suivre l'avancement de vos équipes en temps réel Gérer les missions de chacun de vos équipiers Maîtriser les charges de travail de chacun de vos équipiers Anticiper les retards et les risques pour une équipe sereine et performante ARTICLE DE BLOG 5 stratégies pour booster la productivité de vos équipes en télétravail Vous gérez une équipe décentralisée ou certains de vos collaborateurs sont en télétravail? Tirez le meilleur parti du télétravail. Découvrez 5 astuces pour booster leur productivité. Avantages clés de notre outil de travail collaboratif à distance Planzone centralise l'ensemble de vos projets sur une seule et même plateforme, pour un suivi simple et ludique du travail d'équipe.

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En communication, la gestion de projet repose sur une organisation sans faille. Relation avec le client, respect des plannings et des devis, suivi des prestataires, coordination avec les équipes internes... le confinement actuel n'a rien changé aux méthodes appliquées par toutes les cheffes de projet de l'agence. Worklist et points hebdomadaires Parmi les cheffes de projet de l'agence, il y a Faustine, Perrine et Jessica. Elles suivent plusieurs clients et/ou plusieurs dossiers pour le même annonceur. Gestion de projet télétravail covid. Leurs journées reposent sur de nombreux échanges avec leurs clients, avec les équipes créatives ou PAO de l'agence, et sont jalonnées de points d'étapes et de contrôles. Il y a des urgences, des délais après lesquels on court, des worklist qui s'allongent ou se raccourcissent invariablement! Si les journées sont denses, elles sont aussi très structurées. Inoxia a mis en place depuis longtemps déjà une méthodologie aboutie de suivi de dossiers, comme l'explique Faustine Almeida, en charge notamment des campagnes et supports de communication créés pour l'AANA.

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Ainsi, pas de faille de communication entre les membres de l'équipe, ni d'oublis, le suivi des tâches se fait en continu! Découvrir Communiquer régulièrement avec son équipe Lorsque chaque membre de l'équipe travaille depuis son domicile, il est important de maintenir un lien régulier pour entretenir l'implication et la motivation de chacun, mais aussi pour garder le contact humain essentiel à la cohésion d'équipe. Il est donc important de mettre en place une communication régulière avec vos collaborateurs. Par exemple, fixez une visioconférence hebdomadaire avec votre équipe, un appel rapide le matin ou créez un espace partagé pour échanger. Soyez clair sur le rôle de ce rendez-vous et informez vos collaborateurs du type d'information que vous souhaitez échanger lors de ce point régulier. Faire du télétravail : les outils efficaces - Cadremploi. Cela vous permettra de ne perdre aucune information et de fluidifier le travail d'équipe. peut être connecté à divers outils de communication à distance, tels que Zoom, Slack, G Suite, et bien d'autres, pour vous permettre de garder le contact.

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5. Exploitez pleinement les outils de collaboration disponibles Microsoft Teams: chaque équipe Teams est dotée d'un bloc-notes intégré. Il est idéal pour consigner toutes les informations relatives à votre projet. Par ailleurs, si vous êtes la personne responsable de son organisation et de son actualisation, vous pouvez l'utiliser pour communiquer avec votre équipe sur les points de la réunion qui ont éventuellement été oubliés. Planner: c'est un outil central qui vous permettra de suivre vos tâches, que vous utilisiez Microsoft Project, Planner uniquement ou une combinaison des deux, comme nous le faisons chez AvePoint). Cet outil permet le suivi des tâches sur la base de n'importe quel nom de compartiment. Gestion de projet télétravail france. Vous pouvez également utiliser vos cartes Planner pour visualiser la date de début et d'échéance de chaque tâche ainsi que la personne à qui elle est assignée. Toute personne reliée à une tâche via Planner reçoit des rappels d'échéance et une liste de contrôle permettant d'ajouter des pièces jointes et des commentaires.

Cela s'avère vraiment pratique pour s'assurer que les tâches sont programmées correctement pour finaliser les projets en temps voulu. 7. Demandes des équipes à distance Qui dit télétravail, dit demandes éventuelles des équipes. Alors comment faire pour fluidifier les processus et centraliser les demandes? Créez un tableau sous forme de formulaire et envoyez-le à vos collaborateurs qui travaillent de chez eux. Ils pourront faire leurs demandes à partir de ce formulaire et vous recevrez les réponses automatiquement dans un tableau dédié. 22 254 Emplois disponibles : Télétravail, Gestion De Projets (Avec Salaires) | Indeed.com. 8. Gestion du support informatique Le support informatique ne peut pas se déplacer physiquement chez chaque personne en télétravail mais il peut malgré tout aider à distance. Vous pouvez utiliser un modèle avec la liste des demandes entrantes (tickets ouverts) telles qu'un problème de mot de passe ou de droits d'accès, avec la liste des demandes en cours de résolution et celles qui ont été effectuées. Ainsi, toutes les demandes sont centralisées sur une seule et même interface, ce qui évite les échanges de mails.

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