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Pour gagner du temps, n'hésitez pas à intégrer ces formules dans un tableau Excel de calcul des frais kilométriques voire même directement dans votre modèle de note de frais kilométrique sur Excel par exemple. Le barème change tous les ans, et celui de 2020 est donc différent de 2019 ou 2018. Attention donc à bien modifier ce barème si vous utilisez le modèle de note de frais kilométrique au-delà de cette année. Modèle de note de frais kilométrique gratuit à télécharger Vous trouverez ici 3 modèles à télécharger gratuitement pour gérer vos notes de frais kilométrique, à utiliser en fonction de vos préférences. Modèle de note de frais kilométrique Excel Modèle de note de frais kilométrique PDF Modèle de note de frais kilométrique Word Remplir le modèle de notes de frais kilométriques Excel est sans doute l'option la plus simple, car il vous suffit de vérifier que le barème est celui de l'année, et de rentrer les distances parcourues, la puissance du véhicule… Les modèles Word et PDF doivent quant à eux êtres imprimés, et il vous faudra (avant ou après impression) faire les calculs à la main avant de reporter le total sur le modèle de notes de frais kilométrique.

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Avec Notilus, téléchargez votre modèle Excel ou Word et mettez à disposition de vos employés, managers et services de RH un modèle unique et prêt à l'emploi de tableau de notes de frais. Attention nous vous conseillons de télécharger le modèle Excel il est plus complet et les calculs seront automatiques! Télécharger le modèle note de frais Excel Télécharger le modèle note de frais Word Comment convertir le modèle note de frais en PDF? Maintenant que vous avez téléchargé notre modèle note de frais en format Word ou Excel, voici comment le convertir au format PDF: Bien entendu, il est nécessaire que vous ayez complété votre note de frais entièrement. Par la suite vous devez vous rendre dans l'onglet « Fichier » puis « Enregistrer au format Adobe PDF ». Le format PDF est préférable si vous souhaitez imprimer votre note de frais, en revanche pour faire les calculs utiliser Excel sera beaucoup plus facile étant donné que c'est un tableur. Vous en avez assez de la corvée des notes de frais? Sinon, si vous en avez marre de la saisie manuelle et des multiples fichiers Excel il existe des logiciels de gestion des notes de frais qui vous permettent de fluidifier vos process et de gagner un temps précieux.

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Accueil > Modèles > Comptabilité > Note de frais Besoin de gérer les notes de frais de votre entreprise? Téléchargez notre modèle de note de frais. Tâche chronophage et fastidieuse, il est impossible d'échapper à la gestion des notes de frais au sein d'une entreprise. Dirigeants, salariés, entrepreneurs individuels, comptables, voici pour vous quelques règles sur la gestion des notes de frais ainsi qu'un modèle de note de frais gratuit à télécharger (sans inscription). Qu'est-ce qu'une note de frais, et pourquoi utiliser un modèle? Court rappel Une note de frais est un document justificatif qui indique plusieurs éléments relatifs à une dépense effectuée par un salarié dans le cadre de l'exercice de son travail et qui lui permet ainsi de se faire rembourser cette dépense par son employeur. Les dépenses professionnelles concernées par les notes de frais sont par exemple les frais de repas, les frais d'hébergement ou encore les frais de déplacement. À retenir Les notes de frais ne sont utilisées que dans les entreprises qui pratiquent le remboursement aux frais réels, et non au forfait.

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Comment faire une note de frais? Lorsque vous faites une note de frais, il est important de vérifier que les informations suivantes sont bien indiquées: identité du salarié ayant engagé la dépense; date de la dépense; nature ou catégorie des frais (repas, déplacement, etc. ); lieu de la dépense; moyens de paiement utilisés; montant dépensé (HT, TTC); montant de la TVA. 💡 Bon à savoir: pour ne pas commettre d'erreurs, il est recommandé d'utiliser un modèle de note de frais. Comment gérer les notes de frais? La gestion des notes de frais est un processus long et fastidieux. Vous pouvez recourir, pour remplir vos notes de frais, à un modèle pour ne pas commettre d'erreurs. Sachez qu'en tant qu'employeur, vous pouvez accepter ou refuser les demandes de remboursement de notes de frais. En outre, vous devez définir la politique de traitement des frais professionnels au sein de votre entreprise. Par ailleurs, il est important de vous assurer que le traitement des notes de frais est conforme à la réglementation fiscale et comptable.

Exemples: Les frais d'hébergement: pour qu'une dépense d'hébergement soit considérée comme frais professionnel, le salarié doit se trouver à plus de 50 km de son domicile ou à plus d'1h30 de voyage en transports en commun. Les frais de repas au restaurant: des colonnes pour le motif de l'invitation ainsi que le nom de chacun des invités doivent être ajoutées sur un modèle de note de frais pour restaurant. Les indemnités kilométriques: on doit retrouver sur la note de frais le motif du déplacement, le trajet effectué et le nombre de kilomètres et enfin le nombre de chevaux fiscaux du véhicule utilisé. Voir notre modèle de note de frais kilométriques. Les meilleures alternatives à un modèle de note de frais Plutôt que d'utiliser des modèles de note de frais et de devoir les personnaliser, d'autres solutions existent pour gérer vos notes de frais encore plus efficacement. Les logiciels de notes de frais traitent ainsi l'ensemble du processus, de la création de la note de frais à son remboursement.

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