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Le nouveau trésorier du CSE: les premières missions L'approbation du quitus financier Dès la passation « officielle » par l'ancien trésorier, le nouveau trésorier dispose de 6 mois pour approuver ou non les comptes de l'exercice précédent. Pour cela, ce dernier doit réunir les élus du CSE en séance plénière autour de ce sujet (ce dernier doit être inscrit à l'ordre du jour par le secrétaire). Vous avez alors la possibilité de donner ou non le quitus des précédents comptes. À noter qu'il n'y ici aucune obligation: si les comptes vous semblent présenter plusieurs irrégularités, soyez honnêtes. Www cse tmgeltrans fr yahoo. L'accord d'un quitus financier en cas d'irrégularité ne vous rend pas toutefois complice pénalement s'il s'agit d'une simple erreur. La mise en place de la relation avec la banque Pour exercer ses fonctions, le trésorier du CSE a en théorie besoin que la banque signe ses comptes. En pratique, c'est souvent lui qui réalise la signature. En tant que signataire, ce dernier partage donc avec la banque une responsabilité pénale.
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Que faire quand l'heure de la passation arrive pour assurer la continuité des deux mandats? La passation des nouveaux membres en poste La première réunion pour les nouveaux membres en poste correspond au moment où l'ancien trésorier ou secrétaire transmet au nouvel élu ses responsabilités ainsi que les documents liés aux finances ou à la gestion du CSE. Qu'il s'agisse de la transmission des tâches et obligations du secrétaire du CSE ou du trésorier, la passation se fait de manière pédagogique et progressive. À tout moment de son mandat, le membre en poste peut se référer à son prédécesseur en cas de question. Www cse tmgeltrans fr mon compte. La formation des nouveaux élus Dans cette optique, l'ancien trésorier ou secrétaire peut décider avec l'accord du nouvel entrant de mettre en place une petite formation informelle ou passation sur les premières semaines suivant la prise de fonctions. Idéalement, les nouveaux membres du bureau du CSE réalisent une formation complète et approfondie sur les tâches et responsabilités incombant à leur poste.
Pour assurer une passation fluide de la tenue des comptes, le nouveau trésorier est ainsi encouragé à prendre rendez-vous avec la banque pour se présenter. Pensez dans ce cas à apporter avec vous les documents attestant de votre élection. CSE : l’intérêt d’un procès-verbal de réunion qualitatif | Éditions Tissot. La familiarisation avec les règles et principes comptables C'est officiellement à vous que revient la tâche de tenir les comptes du CSE et d'en assurer la bonne gestion. Si cette responsabilité peut sembler lourde et délicate au début, un bon moyen d'assurer une transition fluide de la gestion est une communication régulière avec l'ancien trésorier du CSE. Aussi, nous ne pouvons que vous conseiller de réaliser une formation dédiée à la fonction de trésorier pour prendre en main de manière rapide et efficace les tâches qui incombent à votre nouveau poste. Élu(e)s du Comité Social et Économique, n'hésitez pas à faire appel à notre cabinet VigiCE pour toutes demandes d'expertise liées aux projets de restructuration sociale prévue dans votre entreprise. NOUS CONTACTER: Whatsapp: 06 63 12 39 39 Téléphone: 04 91 32 39 39 Email:
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Le procès-verbal peut notamment servir à prouver un manquement de la direction de l'entreprise à ses obligations. Il convient également d'envisager le PV comme un outil de communication vis-à-vis des salariés de l'entreprise: il doit donc être utilisé pour démontrer l'action des élus et leur implication, mais également rester accessible à la lecture. Zoom Tissot Il peut être intéressant d'alterner entre les retranscriptions complètes et synthétiques. CSE GLS - Identification. En effet, certaines parties de la réunion ne nécessiteront pas nécessairement une rédaction mot à mot tandis que d'autres, de par leur importance, devront apparaître très précisément au procès-verbal. Cette solution permet de rendre le PV attractif à la lecture pour les salariés, tout en conservant les dires de l'employeur de manière précise. Des questions sur l'adoption du PV, sa rédaction ou sa diffusion? La documentation « CSE ACTIV » contient plusieurs fiches dédiées au sujet ainsi qu'une procédure interactive « diffuser le PV de réunion ».
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Marc Kustner Juriste-formateur en droit social () Président de l'organisme de formation FOKUS, spécialisé dans l'accompagnement des Représentants du personnel Master 2 en droit social interne, européen et international - Université de Strasbourg
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