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Un million de tasses de café seraient consommées par jour en France. Les Français sont des grands consommateurs de café. Autant à la maison qu'au travail, la machine à café est aujourd'hui un objet indispensable. C'est pourquoi le distributeur de café automatique fait partie, avec le distributeur de boissons fraîches et le distributeur de snacks et confiseries, des machines les plus répandues. Deux types de distributeur de café automatique Ducale Le distributeur de café automatique est très présent dans les moyennes et grandes entreprises. On le retrouve également dans les lieux publics, où la consommation peut aller jusqu'à 150 cafés par jour selon le modèle. C'est donc un appareil indispensable pour répondre à une demande quotidienne élevée. On distingue deux types de distributeur de café automatique: le distributeur sur socle qui est adapté à une consommation de 40 à 80 cafés par jour; le distributeur grand modèle qui convient à une consommation de café plus importante, jusqu'à 100 cafés par jour.
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Souvent, le comité d'entreprise choisit de prendre en charge le coût de la machine à café: les sommes collectées par la vente des cafés permettra de financer des activités du CE. Financement de la machine à café par paiement mensuel L'entreprise peut choisir de financer sa machine à café dans le cadre d'un contrat mensuel de location ( en savoir plus sur la location de machine à café). Dans ce cas, le fournisseur met à la disposition de l'entreprise une machine à café, contre le versement d'une somme mensuelle. Selon les modalités du contrat, le prix total peut concerner uniquement la location du distributeur de café ou inclure l'approvisionnement en café, la maintenance et l'entretien de la machine à café de l'entreprise. Son financement peut également se faire mensuellement dans le cadre d'un contrat de leasing (ou crédit-bail). Autre alternative pour l'entreprise: le dépôt gratuit Une des solutions courantes pour financer la machine à café de son entreprise est le dépôt gratuit. Dans ce cas, un gestionnaire met gratuitement l'appareil à la disposition de l'entreprise.
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Il est toutefois possible de louer la machine auprès d'un prestataire. Généralement, la location coûte entre 100 et 200 € par mois. Vous avez le choix entre plusieurs solutions pour gérer un distributeur de café automatique: Distributeur automatique en gestion totale: c'est le prestataire qui s'occupe de tout. Solution conseillée pour les grandes entreprises. Distributeur automatique en autogestion: le prestataire installe la machine dans l'entreprise qui gère elle-même son distributeur automatique (approvisionnement, maintenance, etc. ). Pour choisir le mode de gestion, il faut se fier à la taille de l'entreprise et au nombre approximatif de cafés consommés par jour. Un autre critère est celui de la rentabilité du distributeur automatique. En gestion totale, aucune rentrée d'argent n'est possible, contrairement à l'autogestion.
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Chaque distributeur de café distribue également du sucre, des édulcorants, du lait, des gobelets et des mélangeurs. Les distributeurs de café sont équipés de différents systèmes de paiement: le monnayeur qui demande d'avoir toujours de la monnaie dans sa poche; ou des systèmes prépayés: carte à puce, clés prépayées, système électronique. Machine à café à capsules La machine à café à capsules est beaucoup plus petite que le distributeur de café automatique: C'est une solution à privilégier pour les petites entreprises, car elle n'est pas encombrante, elle est facile à manipuler et coûte moins cher que le distributeur de café automatique. Elle est aussi facile à installer et à utiliser. De plus, elle ne demande pas de raccordement d'eau. Elle offre également une belle gamme de saveur de café, voire de chocolat ou de thés. Le coût d'une machine à café à capsules est de l'ordre de 100 € pour les premiers prix jusqu'à 600 € pour le haut de gamme. Prix et gestion d'un distributeur de café automatique À l'achat, un distributeur de café automatique entre 3 000 et 6 000 €.
En contrepartie, il se rémunère grâce à la vente des cafés. Si l'entreprise choisit cette solution, elle n'aura rien à payer. En revanche, les salariés devront payer eux-mêmes leurs consommations de café. Cette solution est plutôt adaptée aux grandes entreprises, où le nombre d'utilisateurs est important. L'entreprise qui choisit ce mode de financement peut toutefois négocier le prix unitaire du café en jouant sur l'effet volume.
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