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Saturday, 13 July 2024

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Dans ce cas, ne pas déléguer et éliminer. Non-urgent et non-important — rassemble toute activité qui n'a aucune valeur ajoutée dans votre vie ou la vie des personnes importantes pour nous. Ces activités sont souvent là pour combler le vide de nos vies, lorsqu'on ne sait pas trop quoi faire de notre temps. Ne pas faire ces tâches n'aura aucune implication réelle à court, moyen ou à long terme. Les faire, à long terme, pourrait au contraire, nous nuire. Ces tâches nous font perdre notre temps ou nous font passer à côté des choses importantes pour nous. Qu'est-ce que la matrice Urgent-Important et comment l'utiliser - Vert Caméléon. Elles ont un coût d'opportunité incroyable. Ces tâches doivent être le plus possible éliminées de nos vies. L'urgence n'est pas nécessairement importante, et pourquoi dont? Quand une tâche est dite urgente, cela implique qu'il faut agir rapidement. Ce qui crée le sentiment d'urgence n'est pas l'importance de la tâche, mais son rapport au temps. Soit la vitesse actuelle n'est pas adéquate. Soit nous n'avions pas prévu cette tâche, un changement d'état est nécessaire.

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Il est nécessaire de se faire plaisir! Pour conclure Quand il n'y a pas assez d'heures dans la journée – ou assez d'énergie pour passer tout faire – comprendre ce qui est important et pourquoi peut vraiment vous aider à ne pas perdre de l'énergie inutilement.

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Vous pouvez l'utiliser pour à peu près n'importe quoi, des courses et des tâches ménagères à la gestion de projet de travail et même votre routine de semaine de travail entière. Si les ressources sont limitées et que vous ne pouvez pas tout faire d'ici la fin de la journée (ou de l'heure ou de la semaine), la matrice Urgent-Important vous indiquera sur quoi vous devez vous concentrer en ce moment. Urgent et important, à faire en priorité Ce sont les éléments que vous devez gérer au plus vite. Urgence importance d une tache le. Si vous continuez à les laisser sans surveillance, vous aurez des ennuis. Les délais, les défaillances matérielles ou logicielles et les réclamations des clients entrent dans la catégorie «Urgent et Important». Par exemple: – Planifier des publications sur les réseaux sociaux sur la vente qui commence aujourd'hui. – Réviser l'article parce que le client n'était pas satisfait de la première soumission. – Le site Web est en panne – contacter le webmaster dès que possible. – Contacter le client qui a laissé un avis négatif sur Facebook.

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2. Divisez vos priorités en zones Les priorités sont divisées en quatre quadrants ou zones. Celles-ci sont la zone critique, la zone de planification, la zone d'action et la zone inefficace. On approche chaque zone différemment afin de vaincre le stress créé par une grande quantité de travail. a. La zone inefficace Les tâches inefficaces sont ni urgentes, ni importantes. Il est approprié de les laisser jusqu'à ce que vous ayez un moment plus détendu. Faire une tâche dans cette zone lorsqu'il y en a dans les trois autres zones est une mauvaise gestion du temps. b. La zone d'action Cette zone est caractérisée par ce qui est urgent mais pas important. Ces tâches doivent être faites rapidement et ont tendance à être faciles, routinières. Gestion des priorités au travail : quelques méthodes – CNFCE. Lorsqu'elles sont finies à temps, elles ne posent pas de problème. En revanche, si elles sont constamment ignorées, elles s'accumulent et sont un fardeau. c. La zone de planification Cette zone contient ce qui est urgent mais pas très important. Les tâches sont planifiées et une stratégie aide à les mettre en action.

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