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Monday, 12 August 2024

– Assurez-vous de la qualité des outils de communication utilisées par le prestataire de permanence téléphonique et de gestion des agendas. Les Demoiselles du téléphone garantissent la confidentialité des données de vos clients et patients grâce à leur certification Hébergement de Données de Santé (HDS). – Adaptabilité des outils du prestataire à ceux utilisés par le client: nos clients utilisent souvent des outils de communication différents des nôtres. Nous pouvons prendre la main sur leurs outils et apporter un niveau de qualité identique. – Conformité à votre cahier des charges allant de la gestion synchronisée des rendez-vous dans votre agenda à la relance par SMS de vos patients ou clients avant leur rendez-vous afin de maximiser l'expérience client et utilisateur. Grâce à l'agenda synchronisé, fourni par votre prestataire en permanence téléphonique, vous bénéficiez de tous les avantages d'une mise à jour instantanée. Pour une gestion efficace de votre agenda, laissez-vous assister par une équipe de télésecrétaires qualifiées.

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Le savoir-faire de Kont@ct en la matière, vous permettra de réduire durablement le coût et la durée d'utilisation de votre permanence téléphonique, il comprend par exemple (liste non exhaustive): Campagnes d' e-mailing: Un e-mail personnalisé est envoyé à vos patients pour leur présenter le service de prise de rendez-vous en ligne. Chaque trimestre, l' opération de sensibilisation est renouvelée auprès des patients qui privilégieraient encore l'appel téléphonique. La création d'un message incitatif sur le répondeur: Lors de son appel, le patient est automatiquement informé qu'il peut très facilement prendre rendez-vous sur internet. Et bien d'autres méthodes et techniques « confidentielles » que nous maîtrisons parfaitement, … Et si mes patients n'ont pas accès à internet? Même si internet s'est fait une place dans la plupart des maisons, nous avons conscience que tout le monde ne bénéficie pas d'un accès internet à domicile. Pour répondre aux besoins de ces patients ou des personnes âgées qui maîtrisent difficilement la technologie, nous proposons par exemple des plages horaires fixes auxquelles elles peuvent joindre facilement le cabinet par téléphone pour prendre rendez-vous.

Agenda Vôtre - Permanence téléphonique réservée aux cabinets médicaux et paramédicaux - Lyon 7e Agenda Vôtre est une structure à taille humaine qui travaille exclusivement pour des cabinets Médicaux et Paramédicaux, dans un esprit de convivialité et de proximité Agenda Vôtre se charge de la gestion de votre carnet de rendez-vous et de vos messages, avec des prestations modulables à faible coût, jusqu'à 55 heures par semaine Votre permanence Téléphonique! Gestion des agendas de cabinets médicaux ou paramédicaux Depuis 2004, notre service de permanence téléphonique accueille les patients d'une trentaine de cabinets médicaux et paramédicaux, du lundi au vendredi entre 8h et 19h, sans interruption. Les appels sont reconnus dès la première sonnerie et reçoivent un accueil souriant et personnalisé. L'agenda est accessible 24h sur 24 sur internet. Vous pouvez noter des rendez-vous en temps réel, en même temps que le secrétariat téléphonique, sans risque de doublon. Notre petite structure accompagne les patients et assiste le praticien dans un climat de confiance, dynamique et professionnel.

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