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Friday, 2 August 2024

Une application de gestion de courrier vous permet d'optimiser votre traitement de courrier et de le dématérialiser en vue d'un meilleur classement et d'un traitement optimal. En adoptant une application de gestion du courrier, vous garantissez la bonne circulation du courrier dans l'entreprise. Hermès, application de gestion de courrier Pour une application de gestion de courrier optimale, efficace et simple d'utilisation, ArchiveYourDocs® vous propose Hermès, une solution dotée d'un système d'affectation permettant de transmettre le courrier d'une manière sécurisée et rapide à la personne ou le service concerné La simplicité avant tout! Hermès™ c'est avant tout, la facilité d'utilisation! Son interface web permet une utilisation riche en fonctionnalités. Ainsi vous pouvez traiter et gérer votre courrier pour une meilleure performance. L'un des principaux avantages de cette application de gestion du courrier c'est cette flexibilité de circulation des courriers entre les différents services et utilisateurs tout en gardant une traçabilité.

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openCourrier 5. 0 documentation — openCourrier 5. 0 documentation openCourrier 5. 0 Note Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité-Partage des Conditions Initiales à l'Identique 2. 0 France disponible en ligne ou par courrier postal à Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. openCourrier est un logiciel de gestion de courrier entrant et sortant dans une organisation. Il est conçu pour traiter simplement l'arrivée et le départ de courrier sans se substituer aux traitements existants dans les logiciels « métier » (factures, demande d'emploi, autorisation d'urbanisme, …). Il répond à un besoin de gestion de courrier centralisée avec un suivi de la relation citoyen (gestion de tâches) dans une organisation avec de nombreux métiers. Les objectifs d'openCourrier sont de: prendre date de l'arrivée d un courrier. centraliser le courrier et affecter le traitement du courrier de manière hiérarchique faire un suivi de la réponse au citoyen et établir une tracabilité des échanges La version 5.

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0. 0 propose une version entièrement dématérialisée pour les courriers arrivée, départ en traitement ou en copie. Cette nouvelle version est profondemment modifiée au niveau de la base de données et il n'y a pas de script automatique de récupération de données. Par contre, nous décrivons ci dessous les principes qui nous ont guidés et qui vous permettront d'assurer la continuité de votre openCourrier 5. 0 avec la version 4. x. openCourrier est un logiciel de dématérialisation du courrier qui permet de: gérer le courrier entrant/sortant dans une organisation. associer les courriers entrant et sortant à des affaires. affecter un courrier à UN service de traitement. associer des documents (courriers numérisés, courriers départ, rapport d'intervention) pour constituer un dossier depuis un courrier. numériser le courrier arrivé (à la volée dans un répertoire) et en l'associant à un numéro de registre inscrit automatiquement sur le courrier scanné. associer le courrier numérisé à la volée dans un répertoire en lui inscrivant le numéro de registre et en l'associant au dossier du courrier.

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Disponible en mode Saas, souscription ou On Premise, la solution de T2i Youdoc est une solution pour la gestion de vos courriers entrants et sortants modulable qui s'adapte aux spécificités de votre structure. Le bailleur social Pluralis a choisi Youdoc pour le traitement de ces flux de courriers. « Avant la mise en œuvre de cette application, un courrier pouvait mettre 10 jours à arriver au bon interlocuteur. Aujourd'hui, la totalité des courriers réceptionnés reçoit une réponse dans un délai maximum de 48 heures. La mise en place de l'application a été très rapide et a pleinement répondu à nos attentes. » Témoignage de Michel BRUN Directeur du service aux habitants de Pluralis Habitat.

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