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FIPP Ra pport du Pré s id ent du Conseil d'Adm i nistr a tio n su r le s p r o c édu r e s de contrôle interne 2016 Siège: 2, rue de BASSANO - 75116 PARIS RCS PARIS 542 047 212 Rapport du Président du Conseil d'Administration sur les procédures de contrôle interne Chers Actionnaires, En application des dispositions de l'article L. 225-37 du Code de Commerce, le Président du Conseil d'Administration a établi le présent rapport. Rapport sur le contrôle interne 2016 free. Ce rapport rend compte de la composition du Conseil et de l'application du principe de représentation équilibrée des femmes et des hommes en son sein, des conditions de préparation et d'organisation des travaux du Conseil ainsi que des procédures de contrôle interne et de gestion des risques actuellement mises en place ou dont la mise en œuvre est en cours au sein de la Société. Ce rapport indique en outre les éventuelles limitations apportées par le Conseil aux pouvoirs du Directeur Général. Le Conseil d'administration ayant décidé de ne pas se référer à un code de gouvernement d'entreprise élaboré par les organisations représentatives des entreprises, sont exposées dans ce rapport les raisons de ce choix ainsi que les règles de contrôle interne retenues.
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Le Comité a proposé au Conseil de maintenir pour l exercice 2018 le mode de répartition des jetons de présence et les montants unitaires dans le cadre de l enveloppe globale du montant des jetons de présence décidée par l Assemblée Générale des actionnaires en 2016.
La souplesse de la structure permet par exemple à chaque administrateur d'obtenir facilement les informations nécessaires à l'accomplissement de sa mission - notamment celle de contrôle - et d'échanger sur ce point avec les autres administrateurs et/ou cadres dirigeants de la Société. - Préparation et organisation des travaux du Conseil d'Administration Conseil d'Administration Mission Votre Conseil d'Administration définit la stratégie de l'entreprise, désigne les dirigeants mandataires sociaux chargés de gérer l'entreprise dans le cadre de cette stratégie et choisit le mode d'organisation (dissociation des fonctions de président et de directeur général ou unicité de ces fonctions), contrôle la gestion et veille à la qualité de l'information fournie aux actionnaires ainsi qu'aux marchés, à travers les comptes ou à l'occasion d'opérations importantes. Composition Conformément aux dispositions de l'article L225-37 alinéa 6 du code de commerce tel que modifié par l'article 26 de la loi n°2008-649 du 3 juillet 2008, le présent rapport rend compte de la composition du Conseil d'administration.
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Le Conseil: ■ a approuvé le processus interne d évaluation de l adéquation du capital et ses conclusions; ■ a été régulièrement informé de l évolution des négociations menées dans le cadre des actions collectives et des enquêtes ou investigations menées par les autorités de régulation et judiciaires de plusieurs pays concernant des opérations sur le marché des changes; ■ a été informé de la notification de Banque Globale d Importance Systémique; ■ a pris connaissance de la demande faite par la BCE à la suite des résultats du SREP.
A l'issue de ses contrôles, elle publie une liste des sociétés pour lesquelles des retards de publication sont constatés. Liste arrêtée au 25 octobre 2021 des sociétés cotées pour leurs actions sur un marché réglementé et n'ayant pas respecté leurs obligations de diffusion ou de dépôt auprès de l'AMF de leurs rapports financiers annuels. Les obligations d’information des sociétés cotées | AMF. Une information privilégiée publiée au fil de l'eau Une société dont les titres sont cotés sur un marché doit rendre publique, dès que possible, toute information privilégiée. Cette obligation est prévue essentiellement par le règlement (UE) n°596/2014 du 16 avril 2014 sur les abus de marché « règlement Abus de marché ». Elle s'applique: aux émetteurs dont l'admission à la négociation des instruments financiers a été sollicitée ou approuvée sur un marché réglementé dans un Etat membre; mais également aux émetteurs dont l'admission à la négociation des instruments financiers a été sollicitée ou approuvée sur un MTF dans un Etat membre, s'il s'agit d'un instrument négocié exclusivement sur un MTF; aux émetteurs dont l'admission à la négociation des instruments financiers a été approuvée sur un OTF dans un Etat membre, s'il s'agit d'un instrument négocié exclusivement sur un OTF.
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Le Conseil a approuvé le rapport du Président du Conseil d administration dans sa partie relative à l élaboration et au traitement de l information comptable et financière au titre de l exercice 2016. Les travaux ad hoc réalisés par le Comité des comptes en 2017 Examen des comptes et information fi nancière ■ Le Comité des comptes a examiné chaque trimestre la synthèse des points de contrôles signalés par les entités du Groupe dans le cadre de la certifi cation de leurs états fi nanciers. Information réglementée - Information financière - Investisseurs [VINCI]. Il a analysé à cette occasion l évolution du niveau de risque constaté pour chacun des trente contrôles comptables majeurs. ■ Le Comité des comptes a étudié lors de trois séances, dont une dédiée, les conséquences pour la Banque du changement de norme comptable de IAS 39 à IFRS 9, laquelle entre en vigueur à compter du 1er janvier 2018. Le Conseil a pris connaissance des conséquences pour la Banque du changement de norme comptable de IAS 39 à IFRS 9. Relations avec les Commissaires aux comptes ■ Le Comité des comptes a reçu de chacun des Commissaires aux comptes la déclaration écrite de son indépendance.
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