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Quand les transmettre à votre expert-comptable? Quelles sont les mentions obligatoires? Combien de temps les conserver? Pourquoi sont-ils si importants? Pour tout savoir sur les documents comptables, c'est ici et maintenant! Les documents comptables, de quoi parle-t-on? Quand on parle de documents comptables, on pense immédiatement aux factures. Mais en fait, ces documents regroupent toutes les pièces justificatives nécessaires à légitimer les écritures comptables passées dans votre comptabilité générale. Il s'agit principalement des documents suivants: factures d'achat; factures de vente; relevés bancaires; talons de chèque; tickets de carte bleue. Chaque pièce comptable va permettre de justifier la saisie d'une ou plusieurs écritures comptables dans les différents journaux de l'entreprise. Ainsi par exemple, une facture permettra de comptabiliser une écriture d'achat de marchandises, dans le journal des achats. Je vais vous assister dans votre comptabilité par TopCompta. Elle justifiera la comptabilisation de cette dépense. Parallèlement, en journal de banque, elle justifiera aussi de l'affectation du montant payé à un compte de fournisseur (celui utilisé pour saisir la facture d'achat).
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Réaliser sa préparation à la comptabilité dans les temps et de façon qualitative permettra de faciliter les relations en l'expert-comptable et le dirigeant. L'expert-comptable ne perdra plus de temps à récupérer les pièces manquantes et sera en mesure d'apporter des prestations plus orientées sur le conseil que sur de la production comptable pure. Le chef d'entreprise quant à lui aura la garantie de recevoir ses documents comptables à temps et de bénéficier de conseils de la part de son ment mettre en place les bonnes pratiques de la préparation à la comptabilité? Comment mettre en place un suivi régulier? Préparation des documents comptables de. Avec quels outils? Comment prévenir les risques de défaillance? On vous répond juste en dessous! La préparation à la comptabilité, définition La préparation à la comptabilité caractérise l'ensemble des process et méthodes qui vont permettre de préparer les pièces administratives d'une entreprise nécessaires à l'établissement de documents comptables par le cabinet d'expertise comptable.
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Préparer son bilan comptable, étape n° 5: lettrer les comptes de tiers Avant de procéder au lettrage des comptes clients et fournisseurs, il est indispensable: d'avoir vérifié les soldes des comptes de trésorerie, et d'avoir rapproché les états comptables concernés (balances et grands livres généraux avec balances et grands livres auxiliaires). Le lettrage des comptes de tiers consiste à rapprocher chaque opération comptable de son dénouement financier; ou, en d'autres termes, de rapprocher les factures de leur règlement, les salaires de leur paiement, etc. Sont principalement concernés les comptes clients, les comptes fournisseurs ainsi que les comptes de tiers. Le lettrage va permettre de justifier le solde des comptes de tiers. Préparation des documents comptables et. La plupart des logiciels de comptabilité proposent d'éditer des grands-livres ne tenant compte que des mouvements non lettrés, autrement dit des factures non réglées ou des créances non encaissées. Cela permet de justifier rapidement et efficacement les comptes 401, 411 et 421.
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Choisissez votre formule d'assistance administrative pour la relance de vos clients et la préparation de vos documents comptables. Aujourd'hui plus que jamais, sécurisez votre trésorerie! ADFORSITIS vous accompagne et réalise pour vous le suivi de vos créances clients, ainsi que la relance de vos clients et des retards de règlements. Procédure de relance. Tableau de suivi. Relances téléphoniques. Documents de relances. La fin d'année approche et il est temps de préparer vos documents pour le bilan comptable. ADFORSITIS assure pour vous le tri ainsi que le classement de vos documents et rassemble les justificatifs manquants, afin que tout soit prêt pour votre expert-comptable. Tri et classement des factures. Préparation des documents comptables et commissaires aux comptes. Recherche des justificatifs manquants. Préparation et envoi des dossiers à votre expert-comptable. Profitez sans attendre d'une assistance administrative adaptée à vos besoins et surtout, GAGNEZ DU TEMPS en sélectionnant la formule qui vous correspond: Pour que la relance de vos clients et la préparation de vos documents comptables ne soient plus un souci pour vous, n'hésitez plus,
Collecte et rapprochement automatique, la pré-comptabilité en un clic! Récupération de vos factures reçues par mail Notre solution récupère automatiquement vos factures depuis toutes vos boîtes mails. Récupération de vos factures sur vos espaces clients De nombreuses factures sont disponibles sur vos espaces clients (Amazon, OVH, Orange... ). Comment bien préparer son bilan comptable ?. Ne perdez plus de temps, notre solution les collecte en temps réel. Détection automatique des informations clés Notre OCR détecte et saisit automatiquement toutes les informations importantes (montant, date, TVA, etc…) disponibles sur vos factures. Comparaison entre vos factures et vos transactions bancaires Notre solution effectue un rapprochement bancaire entre toutes vos factures et l'ensemble des transactions bancaires de votre entreprise. Vous êtes alors avertis en cas de factures manquantes. Synchronisation avec toutes vos banques Le rapprochement bancaire est compatible avec plus de 300 banques, qu'elles soient traditionnelles (BNP, Banque Populaire... ) ou de nouvelles générations (Qonto, Revolut... ).