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Friday, 5 July 2024
3 Adressez l`appelant d`une manière professionnelle. Utilisez le nom de famille de la personne ("M. López") et non son nom, surtout si vous ne le connaissez pas personnellement. Assurez-vous de vous souvenir de votre nom de famille et utilisez-le lorsque vous lui parlez pendant la conversation. Il peut être utile d`écrire le nom de la personne après que je vous dise que cela vous aide à vous souvenir. 4 Déplacez l`appel si nécessaire. Si quelqu`un appelle votre travail, vous avez probablement un problème ou un problème spécifique qui doit être résolu. Travail à domicile répondre au téléphone les. Si vous ne savez pas comment répondre à une question ou une préoccupation, n`essayez pas. Au lieu de cela, proposez de le transférer avec quelqu`un qui peut vous aider. Cela montrera également que vous êtes intéressé et prêt à résoudre le problème de l`appelant. De nombreux systèmes téléphoniques de bureau ont un moyen de transférer des appels. Assurez-vous de connaître le système de votre bureau et comment cela fonctionne. Si vous n`en avez pas, obtenez le numéro de la bonne personne et communiquez cette information à l`appelant.

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Probablement aussi améliorer votre humeur un peu. 2 Parlez clairement et professionnellement Vous êtes dans un environnement professionnel, il est donc important que vous et l`autre personne vous compreniez clairement et précisément. Parlez lentement et articulez vos mots pour vous assurer que l`information est transmise. Travail à domicile répondre au téléphone et. Évitez d`utiliser des jargons comme "síp", "fijo" ou "nah". Au lieu de cela, utilisez des mots clairs comme "oui" et "non". Vous ne voulez pas de confusions entre vous et l`appelant pour quelque chose qu`ils ont dit. Ne pas oublier d`utiliser les courtoisies courantes telles que «merci» et «vous êtes les bienvenus» le cas échéant. Si vous devez donner à quelqu`un des chiffres ou des lettres spécifiques, comme la transmission d`un nom ou d`un numéro de téléphone, il serait bon de vous familiariser avec l`alphabet phonétique. De cette façon, vous éviterez de confondre les lettres qui semblent similaires, comme «B» et «V», avec des suggestions utiles telles que «V de Victoria».

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Projeter une image professionnelle au travail est important pour la réussite professionnelle. Répondre au téléphone est quelque chose que presque tous les travailleurs font, indépendamment de leur position dans l`entreprise. Le faire de la bonne manière projette un ton positif, rend l`interlocuteur à l`aise et vous prépare à répondre aux questions que vous pourriez avoir. Partie 1 Répondre au téléphone 1 Réponds vite Si vous êtes dans un environnement d`affaires, il est impoli de faire attendre les gens. Les bonnes techniques pour répondre au téléphone !. Répondez au téléphone et répondez avant la troisième sonnerie. 2 Placez le téléphone près de votre visage. Même si vous voulez vous déplacer rapidement lorsque vous répondez au téléphone, vous devez être assez patient pour placer le microphone près de votre visage. Assurez-vous de ne pas commencer à parler tant que le téléphone n`est pas près de vous afin que la personne à l`autre extrémité ne perde aucune information. 3 Respirez profondément avant de répondre. Une fois que le téléphone est près de votre visage, respirez profondément avant de vous présenter.

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Voici Stéphanie à la réception. Comment puis-je vous aider aujourd'hui? Dans ces deux cas, le script va au but et offre au client des informations essentielles sur la personne et le bureau qu'il a atteints. Les scripts ici sont accrocheurs et agréables. Comment répondre au téléphone au travail: 10 étapes. Ils devraient être efficaces pour donner à l'appelant un sentiment d'appartenance et pour donner à la réceptionniste un bon point de départ pour acheminer l'appelant vers un endroit approprié. Façons créatives de répondre au téléphone au travail Les scripts que nous avons présentés ici peuvent être moulés pour s'adapter à votre propre entreprise. Vous pouvez inclure ou omettre les noms de personnes, les noms de sociétés et les emplacements indiqués. De plus, vous pouvez être aussi formel ou informel que vous le souhaitez. Nous espérons que vous vous concentrerez toujours sur le client. Ils sont la partie la plus importante du « Comment puis-je répondre au téléphone au travail? »discussion car ce sont eux qui cherchent des informations auprès de vous.

Annonce de travail vérifiée Nombre de lectures: 20 713 🕒 Lecture 3 mn Apprendre à répondre au téléphone Connaissez vous l'importance du téléphone lorsqu'on travaille à domicile? Introduction: comment louper des contrats et couler sa boîte en étant mauvais au téléphone Imaginez ce petit scénario... Pleins feux sur l'éventuel client assis à un bureau. De l'autre côté de la scène se trouve un autre projecteur sur un homme en combinaison de travail répondant à un téléphone mural. Le client potentiel prend un téléphone, de l'autre côté de la scène le téléphone sonne et l'homme en combinaison répond. L'homme en combinaison: "Bonjour, qui est-ce? " Client potentiel: "Je suis bien à l'imprimerie Tony? " L'homme en combinaison: "Oui, monsieur. " Client potentiel: "J'aimerais imprimer des documents, pouvez-vous m'aider? " L'homme en combinaison: "Non, Tony est occupé en ce moment, pouvez-vous rappeler plus tard? ▷ Mission de Freelance Téléconseiller Assistance Hotline à Domicile France - Recrutement par Eodom | HelloWork. " Client potentiel: "Oui, je vous remercie. " Ils raccrochent tous les deux. Fin de la scène 1 … et fin de l'entreprise.

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