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Le décret du 27 juin 2019 a précisé que la mise à jour des documents doit se faire au minimum une fois par an dans les trois mois précédant l'assemblée générale. Autrement dit, le syndic est légalement en droit de mettre à jour les documents la veille de l'assemblée générale censée approuver les comptes. Changement de syndic : que deviennent les documents de la copropriété ? | service-public.fr. Cette disposition stupide neutralise complètement le dispositif. A titre d'illustration, une assemblée générale qui se tiendrait le 30 juin 2020, pour approuver les comptes de l'exercice allant du 1 er janvier 2019 au 31 décembre 2019, le syndic est tenu légalement de mettre à jour les documents au plus tôt le 1 er avril 2020 et au plus tard le 29 juin 2020. Face au manque d'efficacité des pouvoirs publics qui ont cédé face aux lobbys des professionnels, il est impératif que le conseil syndical prévoie des mesures correctives. II. L'inscription de questions à l'ordre du jour Il est important de rappeler qu'aussi bien la liste des documents que leur mise à jour réglementaire sont des obligations minimales.
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Des modifications sont également apportées en ce qui concerne le vote et la participation aux assemblées générales, et notamment la possibilité pour un copropriétaire de participer via visioconférence. L'une des principales avancées de la loi Elan, dont les contours sont déjà précisés, a trait à l'extranet de la copropriété, qui définit précisément une liste de documents obligatoires, à appliquer à partir de l'été 2020. Cette nouveauté vise principalement à redonner une uniformité à l'extranet, dont la mise en application peut être assez variable d'une copropriété à l'autre. Documents extranet copropriété article 18 1. Des changements pour améliorer l'extranet L'extranet pour rappel, c'est une plateforme en ligne sécurisée, dont le but est de regrouper les documents importants relatifs à la copropriété de façon dématérialisée, afin de faciliter son accès à tous. Initiée par la loi Alur il y a plus de quatre ans, cette initiative offre un bilan cependant très mitigé jusqu'à présent, car selon les copropriétés les documents mis à disposition ne sont pas forcément clairs, ou certaines pièces sont manquantes.
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La numérisation des documents demeure néanmoins indispensable. La mise à disposition de ces pièces numérisées sur l'extranet de la copropriété pour tous les copropriétaires serait une solution. Je suis syndic professionnel: que doivent pouvoir consulter mes clients dans l'extranet de la copropriété? Le décret 502 du 23 mai 2019 fixe la liste des documents dématérialisés concernant la copropriété accessible sur un espace sécurisé en ligne. En tant que syndic, je dois mettre à jour cet espace une fois par an à minima, notamment 3 mois avant une assemblée générale. Si l'extranet ne contient pas tous les documents de la copropriété, 3 canaux d'accès doivent être mis en place: les documents accessibles par l'ensemble des copropriétaires les documents accessibles individuellement par chaque copropriétaire (indivision, couple marié, pacsé, SCI). les documents accessibles par les membres du Conseil Syndical (droits d'accès élargis). Document extranet copropriété site. Si le texte de Loi précise que l'extranet doit être opérationnel à compter du 1er juillet 2020, il ne précise pas de sanctions en cas de retard ou de manquement à ces obligations.
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Elles sont également en mesure d'effectuer le Diagnostic Technique Global d'une copropriété, qui permet de connaître l'état général de l'immeuble ainsi que les travaux conseillés sur les dix prochaines années. Nos diagnostiqueurs immobiliers certifiés se tiennent à votre disposition pour permettre aux syndics de copropriétés d'en savoir davantage sur ces obligations réglementaires. Copropriété : le contenu de l'espace sécurisé en ligne | Institut national de la consommation. BON À SAVOIR Diagamter en net progrès… malgré des transactions en baisse sur 2020! Lire l'article DPE: du changement en 2021 Lire l'article
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Le conseil syndical doit veiller au respect de cette liste de documents établie et de réclamer au syndic tout document manquant. Autorisation des assemblées générales à distance Le décret n°2020-834 du 2 juillet 2020 a notamment modifié notamment les règles concernant le contrat du syndic de copropriété, le mandat du conseil syndical. Comparateur Assurance - Devis Gratuits - Assurance Auto, Santé, Habitation. Il a également précisé qu'en raison des précautions sanitaires liées à l'épidémie de Covid-19, le gouvernement autorise les syndics de copropriété à organiser leurs assemblées générales à distance ou à voter par correspondance jusqu'au 31 janvier 2021. Les copropriétaires pourront ainsi prendre les décisions à travers des visioconférences ou tout autre moyen de communication électronique permettant leur identification. Les agences du réseau Diagamter peuvent réaliser la modification du règlement de copropriété, la répartition des charges et tantième définie dans le règlement de copropriété, et l'état descriptif de division, notamment grâce à un logiciel de calcul développé en propre.
Le conseil syndical, bénéficiaire de cette obligation, ne peut manifestement pas agir contre son syndic dans la mesure où en tant qu'organe de la copropriété, le conseil syndical est dépourvu de la personnalité juridique. Des précisions demeurent donc encore nécessaires. Les avocats composant le Cabinet NAUDIN se tiennent à votre disposition sur cette question épineuse de la communication des documents en copropriété. [1] L. n° 65-557, 10 juill. 1965, art. 18, I in fine, mod. par L. n° 2018-2012, 23 nov. 2018, art. 205 [2] D. Document extranet copropriété 2019. n° 2019-502, 23 mai 2019, art. 4, II
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