Vote Budget Prévisionnel Copropriété Des: Shaman King - Shaman King Fond D’écran (22753154) - Fanpop
Le budget prévisionnel est un élément clé de la comptabilité d'une copropriété. Il s'agit du document comptable qui liste toutes charges courantes de maintenance, de fonctionnement et d'administration de l'immeuble qui seront à devoir par le syndicat des copropriétaires pour l'année à venir. Etabli par le syndic et le conseil syndical qui œuvrent de concert à son élaboration, il doit être approuvé à la majorité simple lors de l'assemblée générale, au moins six mois avant le début de la période concernée par les dites charges. Les charges courantes uniquement Ce sont uniquement les charges courantes qui composent le budget prévisionnel d'une copropriété. Elles concernent les postes de dépenses prévisibles, quantifiables, et récurrents: Les honoraires du syndic. Les assurances diverses. Les salaires des employés de la copropriété (gardien, jardinier, …). Nettoyage des parties communes. Petites réparations des parties communes (changement d'une ampoule, d'une poignée de porte commune, …).
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Pour n'oublier aucun poste de dépense, référez-vous au budget de l'année N-1! Quelles charges exclure dans le budget prévisionnel? Le budget prévisionnel exclue toutes les dépenses exceptionnelles effectuées pour la copropriété. Il peut s'agir notamment des postes suivants: Les gros travaux d'amélioration: le ravalement d'une façade, la réfection des toitures ou encore les travaux de rénovation énergétique n'entrent pas dans le budget prévisionnel. Ces travaux devront être votés au cas par cas en assemblée générale. Les études techniques telles que les diagnostics ou consultations. La préparation du budget prévisionnel Le budget prévisionnel est préparé de concert par le syndic de copropriété et le conseil syndical. À noter que si vous êtes en syndic coopératif, le président-syndic se charge d'établir le budget prévisionnel avec l'ensemble des conseillers syndicaux. Pour établir un budget prévisionnel, il est essentiel de se concentrer sur les deux choses suivantes: Pour les dépenses récurrentes déjà engagées à l'année N-1, vous pouvez vous baser sur le montant payé antérieurement, à condition que le montant n'ait pas été contesté par un copropriétaire lors de l'assemblée générale.
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Il est voté chaque année par les copropriétaires à la majorité de l'article 24 de la loi de 1965. Comment se présente le budget prévisionnel? Il est sous forme d'un tableau fournissant: les montants des charges de l'exercice, le budget de l'exercice en attente d'approbation des comptes que nous appelons également année N le budget proposé pour les 2 prochains exercices que nous appelons le plus souvent N+1 et N+2 il se décompose des lignes correspondant aux différentes charges générales (comptes de la classe 6) classées selon le plan comptable. Dans le cas d'une copropriété composée de plusieurs bâtiments des données spécifiques peuvent être individualisées. A quoi sert le budget? Le montant global du budget prévisionnel sert de base pour les appels de charges que le syndic envoie chaque trimestre aux copropriétaires, la part de chacun étant définie selon ses tantièmes dans la copropriété. Le budget prévisionnel a pour but de faire face aux dépenses courantes de maintenance, de fonctionnement et d'administration des parties communes et équipements communs de l'immeuble.
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Financement Dans un budget prévisionnel de copropriété, toute dépense doit être financée par des recettes équivalentes. Celles-ci proviennent, essentiellement, des charges communes (frais de condo payés par les copropriétaires). Ces derniers recevront un avis de cotisation indiquant le montant des contributions à payer, ainsi que leur date d'exigibilité. Suivi Les sommes allouées au budget prévisionnel peuvent évoluer en cours d'année. Pour cette raison, il est important que le conseil d'administration ou le gestionnaire fasse un suivi périodique, afin de mesurer les écarts entre les montants budgétés et ceux dépensés. Si des écarts devaient être constatés, il appartiendrait au conseil d'administration d'apporter les correctifs (si besoin est) au cadre budgétaire de la copropriété. Cela pourrait se faire au moyen d'une réduction des dépenses, ou par l'entremise d'une cotisation spéciale réclamée aux copropriétaires. Rappelons que l'article 1072. 1 du Code civil du Québec stipule que le conseil d'administration doit consulter l'assemblée des copropriétaires avant de décider de toutes contribution spéciale aux charges communes.
Nous vous recommandons toutefois d'appliquer sur ce montant une légère augmentation pour éviter les mauvaises surprises. Pour les nouvelles dépenses ou pour les dépenses qui vous ont semblé démesurées en année N-1, mettez en concurrence des prestataires et demandez plusieurs devis pour choisir le prestataire au meilleur rapport qualité-prix. Matera vous accompagne dans la renégociation de vos contrats fournisseurs pour vous obtenir le meilleur prix et les meilleures prestations sans aucun surcoût. Le vote du budget prévisionnel C'est lors de l'assemblée générale annuelle que se vote le budget prévisionnel de l'année à venir pour la copropriété. À noter que le budget prévisionnel est établi pour un exercice comptable sur 12 mois. Le vote doit avoir lieu 6 mois avant l'exercice comptable concerné et doit être approuvé à la majorité simple. Lors des débats en assemblée générale, chaque poste de dépense peut donner lieu à des discussions entre copropriétaires. Appels de fonds et budget prévisionnel: quelles sont les règles?
Une fois que le budget est voté le syndic se doit de procéder aux appels de fonds sur la base exact du budget voté … c'est le sujet de notre prochain article…... EN SAVOIR PLUS SUR SYNDICIO… Découvrir l'offre de syndicio. Vous souhaitez avoir plus d'information sur la solution de « Syndic bénévole Assisté » de Syndicio? Recevoir un devis pour votre copropriété? N'hésitez pas à nous contacter:.
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