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Saturday, 10 August 2024

Le contrôle des comptes par l'expert-comptable est une obligation contractuelle inclue dans la lettre de mission comptable. Le contrôle des comptes est une nécessité pour répondre aux préoccupations des dirigeants et investisseurs. Le contrôle des comptes par l'Expert-comptable: Une obligation contractuelle Le contrôle des comptes par l'Expert-comptable est une obligation contractuelle. L'Expert-comptable et son client définissent une lettre de mission (contrat par lequel l'une des parties s'engage à faire quelque chose pour l'autre, moyennant un prix convenu entre elles), définissant les obligations réciproques. Cette lettre de mission à une durée d'un an. En France, les experts-comptables sont réunis au sein d'un ordre professionnel (OEC) qui règlemente la profession. Il gère, analyse, contrôle les comptes ainsi que la comptabilité des entreprises, atteste de la régularité et de la sincérité des bilans et compte de résultats, c'est une mission de présentation des comptes annuels. Il peut aussi avoir une mission d'audit, d'assistance ou de conseil.

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C'est aussi le cas lorsque les principaux ratios de l'entreprise sont très loin de ceux des concurrents dans un même secteur d'activité. La détermination du seuil de signification: pour ne pas se perdre dans des travaux inutiles Le seuil de signification ou seuil de matérialité est souvent utilisé par les auditeurs afin d'orienter les contrôles. Un auditeur détermine ainsi les postes à vérifier et met en place les différentes procédures de contrôle. Ce seuil de matérialité peut aussi être utilisé en entreprise. Il permet d'orienter les contrôles vers les postes à risques et d'arrêter les travaux, lorsque les écritures complémentaires n'ont plus d'impact sur la présentation des comptes. Les chiffres clés utilisés pour déterminer ce seuil de signification sont généralement: le chiffre d'affaires; le résultat; les capitaux propres. Plus le risque en cas d'erreur est élevé, plus le seuil de signification sera faible et inversement. Il est donc important de structurer ses travaux, de les ordonner et de travailler en fonction des priorités pour gagner en efficacité.

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Il est d'usage d'insérer, par exemple, dans le dossier de travail comptable annuel un extrait des comptes fournisseurs non lettrés postérieurement à la date de clôture tenant compte des règlements intervenus entre temps afin de vérifier que toutes les factures ont bien été soldées. Conclusion: contrôler les comptes de son entreprise consiste à analyser la formation des soldes des comptes comptables, à les justifier en les rapprochant de leurs pièces justificatives et à effectuer des travaux divers.

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Principaux travaux de révision des comptes Quelle que soit la méthode employée pour organiser les travaux de révision des comptes, les objectifs sont généralement les mêmes. Il s'agit de vérifier un certain nombre d'assertions telles que l'existence, l'exhaustivité. Différentes techniques sont utilisées pour la révision des comptes. La revue analytique permet de comparer les comptes d'un exercice à l'autre pour repérer les anomalies ou variations significatives entre les exercices. Elle permet d'orienter les contrôles vers les évolutions anormales. Dans les comptes de charges et produits, il s'agira parfois de repérer rapidement les nouveaux comptes, les comptes non utilisés à tort, ceux dont le montant est anormalement élevé (le compte 6063 contient des immobilisations) ou faible (tous les loyers ne sont pas comptabilisés). L'observation physique permet de vérifier l'existence des stocks et immobilisations ( inventaire) en nature et en quantité. Les rapprochements et recoupements avec les pièces justificatives internes ou externes aident à contrôler la cohérence des enregistrements comptables.

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Nous vous donnons une présentation à titre indicatif. N° de compte Libellé Total débit Total crédit Solde débiteur Solde créditeur 101000 Capital social 0€ 1000€ 0€ 1000€ 106800 Réserve légale 0€ 100€ 0€ 100€ Etc... Ce document a donc toute son utilité afin d'avoir une vue d'ensemble de tous les comptes mouvementés, que ce soit pour des comptes de bilan que pour des comptes de gestion. Il faut savoir que les totaux mentionnés dans la balance comptable ont pour objectif de préparer le bilan et le compte de résultat en vue d'émettre une liasse fiscale. Les contrôles de la balance comptable Le premier contrôle Ce contrôle à réaliser avec une balance comptable est celui du principe de la partie double c'est-à-dire une égalité entre le total des débits et des crédits. Ce principe de contrôle est la suite logique de l'enregistrement des écritures pour lesquelles cette égalité doit être respectée. Total débit = Total crédit Le deuxième contrôle Ce contrôle est la suite logique du premier contrôle avec l'égalité entre le solde des comptes de bilan avec celui des comptes de gestion.

Arrondi en notre faveur: EX: Notre client Dupont nous a fait parvenir un chèque d'un montant de 500. 65 € pour le règlement d'une facture d'un montant de 500. 56 €. Il y a donc erreur d' inversion de chiffre soit une différence en notre faveur de 0. 09 €. L'écriture comptable pour la différence de règlement en notre faveur sera: Arrondi en notre défaveur: EX: Notre client Dupont nous a fait parvenir un chèque d'un montant de 500. 00 € pour le règlement d'une facture d'un montant de 500. Il y a donc une erreur de différence de 0. 56 € en notre défaveur. L'écriture comptable pour la différence de règlement en notre défaveur sera: L'escompte de règlement: EX: notre client Dupont nous fait parvenir un chèque de 3 500 € en règlement d'une facture d'un montant TTC de 3 570 €. L'escompte sera donc: calcul montant de l'escompte TTC: 3570 - 3500 = 70 calcul du montant HT: 70 / 1. 2 = 58. 33 (tva à 20%) calcul pour le montant de la TVA: 58. 33 x 0. 2 = 11. 67 L'écriture comptable pour l'escompte de règlement sera: La facture impayée: Dans le cas d'une facture impayé, il est nécessaire d'envoyer une lettre de relance à notre client.

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