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Le marché d'émission de cartes d'achat est un marché de services, soumis aux règles générales des marchés publics qui respecte le principe de transparence (publicité…) et d'égalité de traitement des candidats. Il appartient donc à la collectivité de déterminer la nature et l'étendue de ses besoins avant de passer un marché d'émission de cartes d'achat avec un établissement financier. L'instruction DGFIP SGP n° 13-0017 du 22 juillet 2013 relative aux modalités de gestion des moyens de paiement et des activités bancaires du secteur public précise les conditions de recours à la carte achat. Un arrêté du président/maire doit être pris pour chaque porteur de carte et transmis au comptable public. Comment ça marche? Il s'agit d'une solution monétique, développée par les grands opérateurs bancaires, qui associe aux fonctionnalités traditionnelles des cartes bancaires des particularités, notamment en limitant les achats à des fournisseurs référencés. À cette carte d'achat peut être associée une dématérialisation des échanges avec les fournisseurs (commandes en ligne et factures électroniques).

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Pratique pour les collaborateurs, la carte d'achat est un moyen de paiement qui permet de faire respecter la politique achats de l'entreprise, tout en réduisant les coûts liés aux processus de facturation. Je m'abonne La carte d'achat permet aux collaborateurs habilités de régler leurs commandes sans avances de frais. Ces dépenses concernent généralement des achats non stratégiques et de faibles montants, générant souvent un nombre de factures important (fournitures de bureau, petit matériel informatique, consommables, etc. ). Mais, à la différence d'une carte bancaire classique, et c'est là tout l'intérêt de son utilisation pour une entreprise, cette carte s'inscrit dans un processus structuré. Elle permet en effet de faire respecter à la fois sa politique achats et ses règles d'approvisionnement, et ce de manière totalement transparente pour les utilisateurs. @ ARNAUD OLSZAK L'expert Olivier Wajnsztok est le directeur associé du cabinet AgileBuyer, spécialisé dans les achats stratégiques et°opérationnels.

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Pour réaliser des achats sur internet, le régisseur peut le cas échéant être doté d'une simple carte bancaire adossée au compte de dépôt de fonds au Trésor de la régie. De la même manière, une carte d'achat n'a pas vocation à se substituer à une carte affaires. S'il s'agit de régler les frais de déplacement d'un agent de l'entité publique, la carte affaires est le produit à privilégier. Cette dernière est une carte de paiement à débit différé, nationale ou internationale, délivrée par un établissement financier (désigné également sous le terme d'émetteur), et destinée au règlement des frais professionnels engagés par son titulaire. À la différence d'une carte d'achat, la carte carburant fréquemment utilisée par les collectivités pour les véhicules de fonction ou de service, ne nécessite pas le recours à un opérateur bancaire. En revanche, tout comme la carte d'achat, elle permet de s'affranchir d'un bon de commande. Ces cartes sont émises directement par le fournisseur de produits pétroliers.

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La carte de paiement, aussi appelée purchasing card ou P-card, est une carte d'achat nominative proposée par une banque et un réseau (Visa, Mastercard, American Express). Elle permet aux installateurs de rationaliser le processus de passation de commandes, de déléguer et contrôler les achats de produits en ligne ou en agence. Les avantages de la P-card P-card est un "bon pour pouvoir" d'une entreprise auprès d'un ou plusieurs fournisseurs. Chez Rexel, cette carte d'achat permet de: gérer une autorisation de la banque du client par rapport à un plafond de commande gérer un budget périodique gérer le paiement du fournisseur à J+4 gérer l'envoi d'informations détaillées à sa banque pour intégration dans son ERP Rexel transmet par l'intermédiaire d'un opérateur (ITS) toutes les lignes de commande de l'utilisateur à la banque. Ces informations sont ensuite intégrées dans le système de gestion de l'entreprise, pour réconcilier automatiquement factures et commandes. Rexel offre la possibilité de coupler le fonctionnement de la P-card à la solution digitale Rexel Achats.

Pilotez la politique achat de votre entreprise Contrôlez les dépenses de vos collaborateurs Vous pouvez définir les plafonds, les secteurs d'activité autorisés et pilotez les dépenses dans le respect des référencements négociés. Aussi, vous déléguez les achats à chaque entité tout en gardant un œil sur leurs dépenses. Vos collaborateurs sont ainsi autonomes et responsabilisés dans la gestion de leurs achats au quotidien. Grâce à nos solutions centralisées, vous garantissez le respect de la politique achat de l'ensemble des collaborateurs de votre entreprise. Gérez au mieux votre trésorerie En choisissant le paiement différé, le règlement de vos factures est effectué une fois par mois et les dépenses sont regroupées sur un seul et même relevé. Ainsi votre trésorerie est optimisée. Réconciliez l'ensemble des dépenses Grâce aux données enrichies, vous avez une vision complète sur les transactions effectuées. Vous disposez d'un relevé unique et détaillé des dépenses et d'un accès à des outils de reporting performants.

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