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7 8. Parapheur électronique > Parapheur électronique Le portail Pastel dispose de connecteurs entre les différents modules. Ainsi une délibération pourra être préparée dans le module ACTES et être soumise à la signature dans le parapheur électronique de façon automatique. Un fois signé électroniquement, le document papier n'a plus de valeur légale. Seul le document signé par un certificat électronique possède une valeur légale. D Comment en bénéficier Pour bénéficier du parapheur électronique il suffit d'adhérer au Groupement d'Intérêt Public RECIA afin d'accéder au portail SOLAERE. Il convient également d'acquérir un certificat électronique RGS2* (cf. annexe 1 page 9) qui permet d'authentifier et de certifier la signature électronique de l'auteur. Parapheur électronique gratuit. Les certificats électroniques ne sont pas nécessaires pour les personnes qui apposeront un simple visa et non une signature électronique. Le GIP RECIA en qualité d'Autorité d'Enregistrement déléguée pourra vous délivrer les RGS2* Pour information Le GIP RECIA est certifiée "Autorité d'Enregistrement Déléguée" (AED) ce qui lui permet de délivrer les certificats RGS2* à ses membres.
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Le parapheur électronique de chez Symtrax garantit une accessibilité des documents en adéquation avec la structure de l'entreprise. Autrement dit, un document ne sera consultable que par les personnes concernées, la confidentialité des données est donc assurée. comparez entre elles les solutions de parapheurs électroniques
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Histoire [ modifier | modifier le code] En 2002, à l'initiative de Bertrand Lang (directeur du service informatique de la ville de Metz), le premier parapheur électronique de France a été développé [ 4], [ 5], [ 6]. Il s'appuyait sur les technologies MySQL, ASP3 et Windows server. Dès sa mise en production en 2003, le succès est au rendez-vous. Parapheur électronique - SRCI. En 2009, il obtient le trophée CIO-Le Monde informatique catégorie "Transformation" [ 7]. En 2012, il était toujours en production, avec plus de 200000 documents générés. Le ministère des finances (DPMA) a ensuite initié un parapheur électronique en 2004 (basé sur JonAS, bonita, postgresql) [ 8]. Cette ébauche n'a été utilisée que quelques mois dans quelques services du ministère, puis a été déposé sous licence libre ( Licence CeCILL) et a finalement servi de point de départ à un groupe de travail organisé par l' ADULLACT et réunissant plusieurs collectivités territoriales de toutes tailles. Ce groupe de travail [ 9] a ensuite donné naissance à un nouveau projet initié en 2006 et déposé sous licence libre (Licence CeCILL): iparapheur [ 10].
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Intégré à votre ECM, le parapheur électronique représente un outil décisionnel qui apporte une meilleure réactivité et efficacité lors du traitement des processus documentaires. 💡 Lire aussi: Elise Flow, bien plus qu'un parapheur électronique! Gagner en productivité et réduire les coûts Le parapheur électronique est accessible en ligne via une simple connexion internet. Ce faisant, il est possible de valider et de signer l'ensemble de vos documents n'importe où et n'importe quand. Cette mobilité se définit également par le fait de pouvoir consulter les informations via ordinateur, smartphone ou encore tablette. Cela permet d' accélérer les processus de traitement et par conséquent de gagner en productivité. Aussi, grâce à un système d'alerte, il est possible de prévenir l'utilisateur si une action reste non traitée. Parapheur électronique gratuit.com. Lors du traitement de ces actions, le parapheur donne la possibilité d'annoter et donc de demander ou d'apporter des informations supplémentaires sur un document en particulier.
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Adoption et limites [ modifier | modifier le code] Les progrès de la dématérialisation exigent une gestion électronique des documents d'un bout à l'autre de leur "vie", afin de conserver leurs qualités et leur valeur probatoire (qui sont perdues si le document est imprimé puis numérisé). Parapheur électronique gratuit sans. Si les avantages de cet outil sont importants (circulation plus rapide des documents, possibilité de réaliser ces opérations à distance), il arrive que les décideurs n'aient pas une maîtrise ou une habitude d'usage des TIC suffisante pour adopter cette solution. La déclinaison des parapheurs électroniques sur des supports mobiles ou tablettes, si elle pose de nouveaux problèmes quant aux certificats électroniques pour la signature, pourrait en faciliter l'usage pour cette population [ 3]. Le temps de paramétrage et d'administration de cet outil peut aussi constituer une limite à son efficacité, tout comme son déploiement sans refonte de processus: l'informatisation de circuits inefficients ne permet pas d'atteindre l' efficience.
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