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FICHE IDENTITÉ D`UN PROCESSUS de type « MANAGEMENT FICHE IDENTITÉ D'UN PROCESSUS de type « MANAGEMENT » SG PMA2 MAJ 08/06/2012 PARTAGER L'INFORMATION Page 1/3 OBJECTIF / DOMAINE D'APPLICATION Finalité Mettre à disposition une information et une documentation maîtrisées afin de garantir un niveau de connaissance partagé et commun à tous les collaborateurs. Pilote: Secrétaire Général Suivi de la performance: Selon le tableau de bord (en cours) BENEFICIAIRES & ATTENTES Les bénéficiaires Leurs attentes Toutes les parties prenantes de la CMA (collaborateurs, élus, clients, tutelle, partenaires, financeurs …) Accéder facilement à l'information Etre détenteur d'une information pratique et fiable Développer le sentiment d'appartenance INTERACTIONS Support ü Tous les processus Amont Aval ACTIVITE 1. Identifier la nécessité de partager l'information 2. Choisir le(s) moyen(s) d'information le(s) plus approprié(s) 3. Fiche identité processus management image. Préparer (ou actualiser) l'information à partager 4. Identifier ou affecter une référence au document d'information 5.
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» En le paraphrasant pour l'adapter aux PME françaises, je dirais: Deux travailleurs qui se disputent de bonne foi à propos d'un sujet, ne parlent pas, souvent, de la même chose! Pour éviter tout quiproquo nous essaierons donc de formaliser la description, les moyens, les responsabilités, les objectifs du processus… Le processus décrit, nous aurons plus de facilité pour coordonner les actions de plusieurs acteurs du processus pour agir dessus, et l'améliorer. Je vous propose un exemple de « Fiche d'identité processus »: Écrivez ces fiches, une fois que vous aurez cartographié vos processus. Il convient de procéder par étape/validation pour avancer en s'assurant l'adhésion de tous. Ces fiches et cartographies servent à modéliser/décrire les processus, aussi assurez-vous que les différents acteurs reconnaissent les activités pour lesquelles ils travaillent, sinon vous irez dans le mur. Modèle de carte d'identité de processus : formations. En espérant que cet article ait été utile aux débutants cherchant à décrire leurs processus, le prochain article sur les processus traitera de leur mesure, pilotage et surveillance.
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14 Efficacité. Niveau de réalisation des activités planifiées et d'obtention des résultats escomptés 3. 15 Efficience. Rapport entre le résultat et les ressources utilisées
Vous pouvez télécharger cet exemple de fiche aux formats PDF, XLS ou ODS. Exemple de fiche d'identité d'un processus Construisez le logigramme du processus SI Pourquoi la fiche d'identité de mon processus SI n'est pas suffisante? Suite à la rédaction de votre fiche d'identité, les éléments relevés peuvent vous permettre d'établir un logigramme. Ce dernier mettra en exergue les informations qui caractérisent votre processus, et cela de manière simplifiée. Un logigramme est une représentation graphique qui permet de saisir simplement un ensemble d'informations liées ensemble. Comment réaliser le logigramme de mon processus SI? Pour illustrer nos propos, vous trouverez le logigramme du processus "développer de nouveaux produits". En vous appuyant sur l'ensemble des informations de la fiche d'identité du processus, vous établirez à l'aide de trois colonnes un logigramme de la façon suivante: Qui?... Carte identité processus - Fiche - Hamza96. fait quoi?... comment? avec quoi?
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