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La présence systématique de marchandises de mauvaise qualité ou endommagées peut vous amener à vérifier si le fournisseur convient à votre entreprise. Elle peut également inciter à revoir les procédures d'enregistrement qui permettent aux marchandises défectueuses de passer la première inspection. Cela complète un audit fournisseur et peut par exemple influencer la politique d'achat de votre entreprise. La traçabilité La communication entre votre entreprise et vos fournisseurs ainsi que les communications internes doivent être vérifiées. Cela aide à s'assurer qu'elles sont exactes et justifiées. Lors de votre audit des achats, vous devez porter l'attention sur la transmission des informations de vos clients internes. Audit fournisseur achat de la. Souvent les non-conformités des audits sont causées par des échanges sur boîte mails. Bien que l'information est électronique et tracée, elle n'est pas transparente. Et retrouver cette information est coûteuse donc préjudiciable pour l'entreprise. C'est également parfaire une gestion des risques, car cet exercice peut révéler des fournisseurs n'aient pas été notifiés officiellement de leurs livraisons défectueuses de produits ou de qualité inférieure.
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Imprimer Ensemble de procédures et de méthodes de contrôle visant à comparer la situation existante de la fonction et du processus achats par rapport aux référentiels existants, internes et externes. L'audit est mené de manière professionnelle et indépendante. 5 domaines d’intérêt lors de la réalisation d’un audit fournisseur – Apsalys. Définitions sur le même sujet Structure des prix Structure des coûts Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics (BOAMP) Journal Officiel de l'Union Européenne (JOUE) Fonction Achat Qu'est-ce qu'une acquisition intracommunautaire? Comment mettre en place une organisation de la fonction achat? Comment identifier les aléas de la supply chain
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Le deuxième niveau d'audit, dit audit de qualité, consiste non seulement à vérifier le respect des procédures, mais aussi à analyser la qualité des actions menées par les acheteurs, comme par exemple la préparation d'une négociation. Là aussi, ce n'est pas la procédure d'achat qui est remise en cause, même si ce niveau d'audit d'achat est plus exigeant que l'audit de conformité, car il concerne les capacités professionnelles des acheteurs. Audit fournisseur achat par internet. L'audit de qualité peut être réalisé en interne, par un acheteur expérimenté. Enfin, l'audit d'efficacité représente le niveau le plus exigeant, car il peut aller encore plus loin, jusqu'à remettre en cause certaines procédures qui sont jugées par l'auditeur comme étant inutiles ou contre productives. Le conseiller en achats ne vérifie plus si les procédures sont bien appliquées, mais se pose la question sur l'utilité et la pertinence du travail de l'acheteur pour l'entreprise. Il s'agit d'un niveau d'audit assez complexe, qui est généralement externalisés.
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Enfin, l'Auditeur Fournisseurs réalise un suivi post-audit des progrès des fournisseurs. Qualités requises pour exercer le métier d'Auditeur Fournisseurs La connaissance des référentiels ISO 9001 et ISO 19011 est essentielle pour l'exercice de cette fonction. L'activité requiert de maîtriser l'ensemble des outils et des étapes de la méthodologie de l'audit. L'Auditeur Fournisseurs est, comme ses confrères, impartial, objectif et compétent dans son domaine et sa spécialité. Il possède un bon sens de l'observation ainsi qu'un esprit d'analyse et de synthèse. Il sait questionner efficacement, pratiquer l'écoute active, rechercher des preuves, gérer des situations qui peuvent être délicates voire difficiles. Comment auditer ses procédures achats. Salaire d'un Auditeur Fournisseurs Cette fonction peut s'exercer à temps plein dans les grands groupes mais la réalisation d'audits fournisseurs constitue bien souvent une mission qui est complémentaire à d'autres responsabilités au sein de PME et d'ETI. La rémunération annuelle moyenne d'un Auditeur Fournisseurs varie selon sa formation, son expérience professionnelle et les conditions d'exercice de son métier (c'est-à-dire selon qu'il est auditeur interne ou externe, mais aussi selon le secteur d'activité et la taille de l'entreprise qui le mandate ou bien l'emploie).
Xavier Robaux, du cabinet Associés Je m'abonne
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