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Interview >Qu'est-ce que l'audit organisationnel? C'est tout d'abord un métier passionnant: l'auditeur débarque dans une entreprise qu'il ne connaît pas et doit très vite se faire accepter par les gens. Sa mission: résoudre les problèmes d'organisation du travail pointés par la direction générale. Exemples: le système de traitement des chèques est trop long, comment le rationaliser? Comment passer aux 35 heures? Comment adapter la stratégie des commerciaux à un nouveau type de clients? >De quelle façon procédez-vous? Nous envoyons une équipe de deux ou trois auditeurs. Ils travaillent en trois temps. Durant la phase de lancement, ils prennent rendez-vous avec les membres du ou des services concernés. Et ils montent un plan de communication en publiant une lettre interne sur leur mission. Questionnaire audit organisationnel sur. Suit une phase de diagnostic, consacrée à la collecte de l'information. Les entretiens se déroulent sur le lieu de travail habituel des gens, pour ne pas les perturber. Les renseignements sont ensuite comparés, analysés, puis l'équipe présente ses conclusions et propose des solutions.
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Il faudra alors accepter de changer ses habitudes afin d'optimiser l'organisation et obtenir une meilleure productivité, une baisse éventuelle des coûts ou encore une amélioration de la qualité des services. Les suites de l'audit A l'issue de l'audit organisationnel, l'auditeur mettra en place un plan d'action qui impliquera tous les acteurs concernés. ISO 9001 Exemple de questionnaire d'audit interne. Il s'agira alors de concrétiser les actions identifiées et de ne pas rester dans l'analyse pour obtenir des résultats productifs par rapport aux objectifs fixés. Quelles sont les modifications nécessaires afin d'améliorer l'organisation des ressources humaines au sein de l'entreprise? Le consultant en GRH aura pour fonction de répondre à cette ultime question par rapport aux informations recueillies au niveau interne (ex: organisation des services), mais surtout en examinant et en diagnostiquant les points forts et les points faibles de l'entreprise.
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Dans la perspective des entretiens, j'ai lu un article sur le site Wall Finance qui présentait 10 potentielles questions pouvant être posées lors des fameux entretiens. J'ai décidé donc de les reprendre en y apportant des réponses précises et concises. Voici la liste des 10 questions clés: -Qu'est-ce que l'Audit? (Si cela paraît évident, rares sont ceux qui arrivent à le définir clairement) L'audit financier a pour objectif d'exprimer une opinion sur la régularité, la sincérité et l'image fidèle des comptes d'une entreprise ou d'un groupe d'entreprises (à compléter éventuellement avec la partie Définitions). -Qu'est-ce que le Commissariat aux Comptes? Quelles sont les démarches pour un audit organisationnel ?. Les commissaires aux comptes sont en charge du contrôle légal des documents comptables d'une société. Ils sont nommés pour six exercices avec pour objectif principal de vérifier la régularité, la sincérité et l'image fidèle des comptes qu'ils attestent dans un rapport soumis aux actionnaires ou associés qui approuvent les comptes en assemblée générale.
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Ci-dessous un exemple ISO 9001
Une liste de questions d'audit interne est fournie. En général, toutes les entreprises ont une liste de questions similaire. ici Il n'y a qu'une section de la liste des questions de l'audit interne.
Affichez également si possible le nombre de pages ou une jauge de progression dans l'enquête. Variez les questions, en intercalant aux questions matrices des questions s'intéressant à d'autres aspects du sujet: la fréquence d'occurrence d'une situation, pourquoi on en est arrivé là, pourquoi ils ont pris telle ou telle décision, comment on peut faire mieux… Le champ des possibles est très vaste! Envie de recevoir des conseils réguliers? 3. Assurez-vous de rester accessible Si vous effectuez un audit sur un sujet, il y a de grandes chances que vous soyez un expert en la matière – ou du moins que vous soyiez bien renseigné. Gardez à l'esprit que ce n'est pas le cas de tout le monde! Pour chaque terme, chaque concept, demandez-vous s'il est bien connu de tous les répondants (la réponse sera souvent non). Si vous avez un doute, partez du principe que c'est non. Vous pouvez alors remplacer les termes les plus complexes par du langage courant, et expliquer les autres. Questionnaire audit organisationnel des. Car si un expert comprend très bien le langage courant, tout le monde ne comprendra pas le langage d'expert… Dans la mesure du possible, faites également attention au jargon interne à l'organisation.
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