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Le module consacré à la rédaction d'ordre du jour de ce dernier vous permet de saisir rapidement les sujets, ainsi que leurs durées et leurs présentateurs, et d'y insérer toutes les pièces-jointes requises. N'oubliez pas de ménager suffisamment de temps pour les sujets importants ou qui risquent de provoquer de longs débats.
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1 -Définir des objectifs « Une bonne réunion est une réunion dont les objectifs auront été très clairement définis à l'avance, assène Yvelise Lebon, consultante à la Cegos, organisme de conseil et de formation. C'est la meilleure solution pour que ce rendez-vous soit constructif et utile. » Le manager commercial regroupe traditionnellement ses collaborateurs pour faire le point sur l'activité, les résultats, chercher des solutions correctives en cas d'échec des objectifs et présenter le plan annuel. Il est également amené à les revoir lors de réunions plus atypiques: lancement de produit, brainstorming, etc. « Quoi qu'il en soit, il est important de distinguer les genres pour ne pas brouiller les messages que vous souhaitez faire passer », souligne Yvelise Lebon. Une fois les objectifs déterminés, reste à définir le nombre et le profil des participants. Modèle d’ordre du jour pour une réunion du comité d'entreprise. Outre l'équipe commerciale, il peut être opportun de convier des membres d'autres services afin d'y apporter de la valeur ajoutée. « La transversalité est toujours la bienvenue dans ce genre de situation, affirme Lionel Bellenger, directeur général adjoint de Nuages blancs-Centor Idep, organisme de conseil et de formation.
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Utilisation de modèles d'ordres du jour Lorsque vous créez un ordre du jour, veillez à inclure les points suivants: Objectif de la réunion Sujets de discussion Horaire alloué à chaque sujet Présentateur de chaque sujet Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d'un ordre du jour de réunion. Vous trouvez ci-dessous des modèles d'ordres du jour de réunion que vous êtes libre d'utiliser sans aucune restriction. Certains de ces modèles se présentent sous la forme d'un document Word prêt à l'emploi, qu'il vous suffit de compléter avec vos propres informations. Exemple ordre du jour réunion commerciale 3. D'autres sont des exemples d'ordres du jour adaptés à des catégories spécifiques de réunions, que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration. Pour vous faciliter la tâche, voici deux modèles d'ordre du jour au format Word que vous pouvez télécharger.
Cette page fournit des informations utiles sur les ordres du jour de réunion, et vous aidera à créer différents types d'ordres du jour. Conseils de rédaction d'ordre du jour de réunion Exécution de l'ordre du jour d'une réunion Formats d'ordres du jour de réunion Structure typique d'un ordre du jour de réunion Un ordre du jour est une liste structurée des points à couvrir ou des activités à aborder durant une réunion. Les points de l'ordre du jour sont répertoriés dans l'ordre dans lequel la discussion doit se dérouler. Une tranche horaire spécifique doit être prévue pour chaque point, de façon à ce qu'aucun sujet ne soit négligé. Exemple ordre du jour réunion commerciale de la. Apprenez à rédiger un ordre du jour avec MeetingBooster Veillez à ce que l'ordre du jour de la réunion soit préparé et distribué en temps utile avant le début de la réunion. Rassemblez les suggestions de tous les participants sur les thèmes à aborder avant de rédiger l'ordre du jour. Référez-vous aux ordres du jour des réunions antérieures ou à des exemples d'ordres du jour de réunion pour vous inspirer de leur structure ou y prélever des idées de sujets de discussion.