Image Pour Cabochon Rond: Questionnaire Audit Organisationnel
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À savoir En raison de l'investissement demandé et de la gestion du temps requise, les entreprises, souvent tpe, pme-pmi, font appel à des cabinets de conseil RH. Cette externalisation de la gestion RH, leur permet de mieux gérer le management de leurs ressources tout en les confiants à un consultant RH. Une personne, spécialisée dans les ressources humaines et techniques, dont la vision experte accompagne les entreprises dans l'élaboration d'un questionnaire sur-mesure et répondant à leurs besoins. Structurer et organiser son questionnaire Analyse et synthèse Beaucoup de données sont ressorties des différents échanges, réunions et réflexions. Qu'elles touchent aux besoins de l'entreprise, à sa vision sur le long-terme ou à sa stratégie ressources humaines. Questionnaire audit organisationnel du. Toutefois, pour permettre une bonne construction du questionnaire, la fonction RH doit pouvoir analyser les écarts et les réponses obtenues. Ceci pour cibler les solutions RH adéquates. Définition des thèmes Chaque solution fait écho à un thème particulier.
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Je ne peux pas revenir dans cet article sur tous les points que j'ai déjà détaillés dans des dizaines d'articles. Je citerai simplement 3 bonnes pratiques qui me semblent particulièrement importantes dans ce contexte: Utilisez une échelle de notation appropriée Sachez utiliser les questions matrices: il s'agit d'un des outils principaux de ce genre d'enquêtes! Laissez la quasi-totalité des questions comme facultatives: mettre toutes les questions d'une enquête comme obligatoires est, je le rappelle, la pire erreur que l'on puisse faire dans une enquête en ligne selon moi. 2. Variez les questions Bien utiliser les questions matrices est essentiel. Quelles sont les démarches pour un audit organisationnel ?. Mais il ne faut pas non plus se retrouver à enchaîner l'évaluation de 50 points sur la même échelle, comme cela se voit parfois! Pour éviter la lassitude des répondants: Donnez-leur le sentiment d'avancer: Répartissez vos questions par thèmes, et affichez un thème par page de questionnaire, avec un titre bien distinct à chaque fois. Les participants comprendront ainsi mieux la logique du questionnaire, et apprécieront mieux leur progression.
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Ne les enfermez donc pas trop vite dans des cases prédéfinies destinées uniquement à confirmer ce que vous pensez savoir d'eux. Osez au contraire les laisser libres d'en dire un peu plus sur eux. Vous pourriez être surpris! Par ailleurs, cette inclusion de tout le monde se traduit également dans le public visé par l'enquête: ne laissez personne de côté! En n'interrogeant que quelques acteurs clés, vous prenez le risque que leurs propres biais viennent fausser les résultats… Vous voulez auditer la performance d'une usine? Alors ne vous contentez pas d'interroger quelques cadres: donnez également la parole à tous les ouvriers! 6. Questionnaire audit organisationnelles. Pour les consultants, soyez clair sur ce que vous êtes prêt, ou non, à modifier dans le questionnaire d'audit Si vous développez une offre autour de l'audit d'un sujet particulier, vous allez concevoir un questionnaire qui sera amené à être utilisé chez de nombreux clients. Fixez en amont les règles du jeu, au moins mentalement. Cela vous évitera de partir dans des discussions stériles avec un client souhaitant reformuler telle question, enlever le point neutre de l'échelle de notation … Au final beaucoup de temps perdu pour aucune valeur ajoutée, et des résultats qui ne sont plus comparables d'un client à l'autre.
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Celui n'est probablement pas aussi bien connu que vous l'imaginez… 4. Restez humble Dites-vous bien que si vous saviez tout, il n'y aurait pas besoin de faire un audit! Ça paraît bête dit comme cela, mais la plupart des questionnaires d'audit que je vois passer semblent avoir été conçus par des gens qui semblent ne pas pouvoir imaginer qu'ils n'ont pas envisagé tous les cas de figure et situations. Or, il existera toujours des cas que vous n'avez pas envisagés! Ils seront parfois très minoritaires… et parfois beaucoup moins. Questionnaire et diagnostic RH : 4 étapes pour le construire. En utilisant certaines bonnes pratiques (des questions ouvertes, des réponses « autre » ou « non concerné » selon les cas, presque toutes les questions facultatives…), vous mettez toutes les chances de votre côté pour favoriser l'expression des participants et l'identification de ces cas auxquels vous n'aviez pas pensé! Besoin d'aide pour votre enquête? Un accompagnement d'expert pour concevoir, gérer ou analyser votre enquête! 5. Incluez tout le monde Histoire d'insister un peu sur le point précédent, je rappelle que, si l'on a souvent en tête une idée assez précise du profil des répondants, la réalité est bien plus variée.
Il faudra alors accepter de changer ses habitudes afin d'optimiser l'organisation et obtenir une meilleure productivité, une baisse éventuelle des coûts ou encore une amélioration de la qualité des services. Les suites de l'audit A l'issue de l'audit organisationnel, l'auditeur mettra en place un plan d'action qui impliquera tous les acteurs concernés. Il s'agira alors de concrétiser les actions identifiées et de ne pas rester dans l'analyse pour obtenir des résultats productifs par rapport aux objectifs fixés. Questionnaire audit organisationnel les. Quelles sont les modifications nécessaires afin d'améliorer l'organisation des ressources humaines au sein de l'entreprise? Le consultant en GRH aura pour fonction de répondre à cette ultime question par rapport aux informations recueillies au niveau interne (ex: organisation des services), mais surtout en examinant et en diagnostiquant les points forts et les points faibles de l'entreprise.