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Bail verbal ou bail écrit? Un contrat de bail est valable dès qu'il y a un accord du propriétaire sur le logement et sur le prix. Tout bail d'habitation doit être fait par écrit. Un bail verbal reste néanmoins valable mais il ne permet pas toujours de savoir ce que les parties ont exactement décidé: cela peut donner lieu à beaucoup de discussions qui auraient pu être évitées. La rédaction d'un écrit est, dès lors, une quasi-nécessité. Si le bail est écrit, il doit être rédigé en autant d'exemplaires que de parties signataires. S'il y a un bailleur et un locataire, le bail devra être rédigé en 2 plus, il faut prévoir un exemplaire complémentaire, qui sera remis à l'administration, lors de l'enregistrement du bail. Chacun des exemplaires doit être identique. Une photocopie est autorisée seulement si chaque document est signé à la main. Bail sous seing privé ou bail notarié? Un contrat de bail peut être signé directement entre le propriétaire et le locataire. Il s'agira dans ce cas d'un " bail sous seing privé ".
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Gérard Deray, fondateur du site, compare les deux modes pour faire signer un bail de location. Vous avez enfin trouvé votre locataire? Parfait. Encore faut-il obligatoirement signer un bail de location. La question se pose alors de choisir entre un bail notarié et un bail sous seing privé. Pour faire simple, le premier confère plus de sécurité au bailleur alors que le second a l'avantage de la souplesse et de coûter moins cher. La principale force du bail notarié réside dans la « force exécutoire ». Procédure raccourcie Cela signifie que, dans le cadre d'un bail signé chez le notaire, les droits et obligations de l'ensemble des parties (bailleurs, locataires et, le cas échéant, la caution) seront par défaut reconnus et actés, sans même avoir besoin d'obtenir une décision de justice. Un avantage non négligeable en cas de non respect des obligations, ou de manière plus courante, de non paiement du loyer de la part du locataire. Le propriétaire bailleur n'a pas, dans ce cas, à essayer d'obtenir au préalable l'avis d'un juge pour que ses droits soient reconnus.
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En présence d'un bail commercial notarié, le bailleur n'a pas à solliciter une décision judiciaire pour faire jouer la clause résolutoire ou mettre en œuvre des mesures conservatoires. Le bailleur pourra en obtenir l'exécution forcée ou pratiquer des saisies conservatoires en mandatant un huissier de justice qui procédera aux mesures adéquates. Ainsi, vous l'aurez deviné l'apport du notaire confère la force exécutoire à l'acte entraînant un gain de temps et un allègement de la procédure pour le bailleur. L'acte notarié ne fait pas partie des titres exécutoires sur le fondement desquels une expulsion peut être ordonnée. Par conséquent, l'existence d'un bail commercial notarié ne dispense pas le bailleur d'intenter une action en justice s'il souhaite obtenir l'expulsion du preneur. Le bail commercial notarié est enregistré au service des impôts afin de lui conférer une date certaine et de le rendre opposable aux tiers. Enfin, comme pour tout acte authentique, la seule possibilité pour l'une des parties de remettre en cause les clauses d'un bail commercial notarié est d'intenter une procédure d'inscription de faux.
Cette procédure ne doit pas être prise à la légère: elle revient à remettre en cause un acte établi par un officier ministériel et pourra, en cas d'échec, donner lieu au paiement d'une amende civile. L'acte notarié est également avantageux pour le preneur. Il permet d'attester du dépôt de garantie lors de la rédaction du bail, de son délai de restitution lors de son départ ainsi que les conditions de non-restitution. Par conséquent, le bail commercial notarié est donc un gage de fiabilité et de sécurité juridique pour les parties. A noter: Dans les deux cas, le juge qui accorde des délais de paiement au preneur qui rencontre des difficultés financières peut suspendre la mise en œuvre de la clause résolutoire, à condition que la résolution n'ait pas été constatée ou prononcée par une décision ayant autorité de la chose jugée.