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Friday, 28 June 2024

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La (ou le secrétaire) – les postes demeurent, à ce jour, occupés principalement par la gent féminine – a une fonction primordiale au sein d'un service, d'une société, d'un organisme ou d'un cabinet comptable à titre d'illustration, pour assurer le bon fonctionnement de celui-ci. La personne affectée au secrétariat est polyvalente. Elle se charge d'accueillir les clients (ou visiteurs), de s'occuper du standard téléphonique, de gérer le planning de ses supérieurs, de donner les rendez-vous, de réaliser les courriers et de les expédier ou encore de classer les dossiers. L'ensemble des fonctions qu'elle occupe, demeurent capitales dans l'activité quotidienne d'un établissement. Cours en ligne secretariat. Par conséquent, elle doit se montrer opérationnelle et dynamique afin de satisfaire les différents besoins de ses interlocuteurs internes, mais également extérieurs à l'établissement. Bien que les instruments de bureautique et d'informatique évoluent et rendent plus aisée la gestion de ses missions, un excellent relationnel et une maîtrise absolue du français (à l'écrit ainsi qu'à l'oral), constituent des éléments capitaux pour occuper ce poste.

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L'obtention du DEP en Secrétariat en ligne varie d'un an à deux ans maximum. Le calendrier scolaire est le même pour toutes les formations. Déroulement et horaire Les cours se déroulent du lundi au vendredi de 8 h à 11 h 15 et de 12 h 15 à 15 h 30 Épreuves Les épreuves s'effectuent entièrement en ligne.

SES MISSIONS En fonction de l'établissement dans lequel elle occupe ses fonctions et des services ou des personnes auxquelles elle peut être rattachée, ses missions diffèrent et elle doit faire face à des besoins multiples. Habituellement, la secrétaire se doit: d'accueillir les visiteurs et d'apporter des réponses à leurs sollicitations, de s'occuper du standard téléphonique, de réceptionner, de réaliser et de procéder à l'expédition des courriers et des courriels, de tenir l'agenda de son (ses) supérieur(s), d'organiser leurs déplacements, d'organiser les réunions, de transcrire les échanges et d'effectuer les synthèses, de classer et d'ordonner les documents et les dossiers. SES APTITUDES ET SES CAPACITÉS La profession de secrétaire requiert avant tout d'être polyvalent, mais également de maîtriser les tâches administratives et inhérentes à l'organisation. Secretariat en ligne tunisie. De ce fait, elle doit impérativement: appréhender et maîtriser les outils informatiques (logiciels de traitement de texte, tableurs, etc. ) et Internet, être à l'aise avec la prise de notes, posséder un excellent niveau en français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, avoir de bonnes capacités de rédaction, savoir trier et classifier des documents ainsi que des dossiers, être habile à communiquer rapidement et de manière efficiente, savoir parler anglais (voire être trilingue) dans le cadre d'un contexte international.

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