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D'abord, la plus grosse différence entre le DEC en bureautique et l'AEC, c'est que les cours normalement obligatoires dans la formation générale tels que philosophie et éducation physique ne sont pas inclus dans le programme de l'AEC. Pour le reste, il y a de nombreuses similitudes. Pour ce qui est de la différence entre la formation dans le cadre du DEP et dans celui de l'AEC, il y a également beaucoup de similitudes. Nous offrons par contre un cours sur le logiciel PowerPoint qui n'est inclus dans le DEP en secrétariat. Comment ça fonctionne? Le programme comprend 915 heures de cours réparties sur deux sessions. Ce qui fait autour de 25 heures de cours par semaine. L'étudiant voit le professeur donner son cours, il peut l'interrompre et poser des questions s'il le désire ou il peut clavarder avec lui si c'est ce qu'il préfère. Le professeur peut également partager son écran avec les étudiants qui voient alors où il clique, ce qui facilite l'apprentissage. Secrétariat à distance - Secrétariat Téléphonique Cortel. En outre — et c'est ce qui distingue particulièrement notre formation de celles offertes ailleurs —, les étudiants ont le loisir d'écouter le cours plus tard si l'heure à laquelle il est donné ne leur convient pas, et ce, grâce à l'enregistrement auquel ils ont accès durant sept jours.

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Le télésécrétariat offre de nombreux avantages aux entreprises. Le gain de temps Avoir recours à un secrétariat en ligne vous permet de gagner du temps sur des tâches prioritaires et plus urgentes. L'avantage ici c'est que vous et votre équipe aurez tout le temps de vous concentrer sur le bon fonctionnement de votre entreprise. Le temps passé à gérer vos tâches administratives ou vos appels entrants peut être utilisé pour vous recentrer sur votre cœur de métier. La réduction des charges L'option de télésecretariat est très positive pour les entreprises, en ce sens qu'elle permet à celles-ci de mieux maîtriser le budget alloué à cette tâche. Elle contribue donc à une réduction de vos charges en tant qu'entreprise. Mon site de télésecrétaire avec SiteW. Des prestations variées et accessibles En plus d'apporter plus de crédibilité à votre activité, avoir une télésecretaire en ligne permet une fluidité des prises de rendez-vous et aussi une meilleure prise en charge des clients ou partenaires d'affaires. Votre secrétaire à distance est chargé de plusieurs tâches administratives.

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SES MISSIONS En fonction de l'établissement dans lequel elle occupe ses fonctions et des services ou des personnes auxquelles elle peut être rattachée, ses missions diffèrent et elle doit faire face à des besoins multiples. Habituellement, la secrétaire se doit: d'accueillir les visiteurs et d'apporter des réponses à leurs sollicitations, de s'occuper du standard téléphonique, de réceptionner, de réaliser et de procéder à l'expédition des courriers et des courriels, de tenir l'agenda de son (ses) supérieur(s), d'organiser leurs déplacements, d'organiser les réunions, de transcrire les échanges et d'effectuer les synthèses, de classer et d'ordonner les documents et les dossiers. Secretariat en ligne tunisie. SES APTITUDES ET SES CAPACITÉS La profession de secrétaire requiert avant tout d'être polyvalent, mais également de maîtriser les tâches administratives et inhérentes à l'organisation. De ce fait, elle doit impérativement: appréhender et maîtriser les outils informatiques (logiciels de traitement de texte, tableurs, etc. ) et Internet, être à l'aise avec la prise de notes, posséder un excellent niveau en français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, avoir de bonnes capacités de rédaction, savoir trier et classifier des documents ainsi que des dossiers, être habile à communiquer rapidement et de manière efficiente, savoir parler anglais (voire être trilingue) dans le cadre d'un contexte international.

En période de flux ou simplement pour déléguer les tâches, il arrive que les entreprises aient recours au répondeur téléphonique. De nos jours, une autre possibilité s'offre à celles-ci pour la prise en charge de leur clientèle ou partenaire d'affaires. Le service de secrétariat en ligne est de plus en plus utilisé par plusieurs entités. Quels sont donc les avantages de cette innovation? Voici des informations utiles à ce sujet. Télésecretariat: quels impacts? Secrétaire & assistante indépendante à domicile 04.82.62.60.50. Il n'y a rien de tel que d'avoir une personne courtoise, compréhensive avec une douce voix agréable pour répondre aux préoccupations d'un client. Ainsi le secrétariat virtuel est une excellente alternative au répondeur téléphonique. Les avantages d'avoir recours à un humain pour vos services de secrétariat Contrairement à la messagerie qui n'est qu'une machine, la télésecretaire offre un accueil plus humain et chaleureux à vos clients et partenaires. Grâce à son professionnalisme, elle est à l'écoute de l'appelant et peut échanger avec lui.