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SES MISSIONS En fonction de l'établissement dans lequel elle occupe ses fonctions et des services ou des personnes auxquelles elle peut être rattachée, ses missions diffèrent et elle doit faire face à des besoins multiples. Secretariat en ligne pour. Habituellement, la secrétaire se doit: d'accueillir les visiteurs et d'apporter des réponses à leurs sollicitations, de s'occuper du standard téléphonique, de réceptionner, de réaliser et de procéder à l'expédition des courriers et des courriels, de tenir l'agenda de son (ses) supérieur(s), d'organiser leurs déplacements, d'organiser les réunions, de transcrire les échanges et d'effectuer les synthèses, de classer et d'ordonner les documents et les dossiers. SES APTITUDES ET SES CAPACITÉS La profession de secrétaire requiert avant tout d'être polyvalent, mais également de maîtriser les tâches administratives et inhérentes à l'organisation. De ce fait, elle doit impérativement: appréhender et maîtriser les outils informatiques (logiciels de traitement de texte, tableurs, etc. ) et Internet, être à l'aise avec la prise de notes, posséder un excellent niveau en français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, avoir de bonnes capacités de rédaction, savoir trier et classifier des documents ainsi que des dossiers, être habile à communiquer rapidement et de manière efficiente, savoir parler anglais (voire être trilingue) dans le cadre d'un contexte international.
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Publié le 26 Sep. 2019, par Louise Proulx. Les cours en ligne sont de plus en plus populaires auprès de ceux et celles devant concilier travail et études. Envie de vous lancer en bureautique? Un cégep de la Côte Nord attend vos inscriptions. Des cours de Secrétariat bureautique complet à Télécharger gratuitement. Le cégep de Baie-Comeau offre le programme d'études collégiales de courte durée (AEC) en secrétariat et service à la clientèle. Pour en savoir plus sur le sujet, nous nous sommes entretenus avec Thierry de Rouville, conseiller pédagogique à la formation continue. Pourquoi avez-vous décidé d'offrir l'AEC en secrétariat et service à la clientèle en ligne? Le cégep de Baie-Comeau n'offre pas le DEC en bureautique et nous avons voulu pallier ce manque-là. Par ailleurs, comme nous sommes un petit milieu, il aurait été difficile de remplir le cours si on se limitait à la région, et c'est la raison pour laquelle nous avons décidé d'offrir le cours en ligne. Un emploi pour vous? En vedette Comblé Quelle est la différence entre le DEC en bureautique, le DEP en secrétariat et l'AEC que vous offrez?
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